# Cómo hacer Mail Merge desde Excel, la forma fácil

> Enviar correos personalizados desde Excel y Outlook es más fácil con este método paso a paso. Olvídate del complicado combinar correspondencia en Word.

Vamos directo al grano. Probablemente hayas oído hablar y quizás intentado hacer una combinación de correspondencia con Outlook, Word y Excel antes, pero lo más seguro es que hayas terminado frustrado con algo que debería ser una tarea bastante sencilla. Solo quieres enviar un montón de correos electrónicos a una lista de personas y personalizar el contenido o los archivos adjuntos.

En esta guía te voy a mostrar un complemento gratuito que puedes descargar desde la tienda aprobada por Microsoft que simplemente hace que esta tarea sea muy sencilla.

Si prefieres comparar primero todos los métodos, incluyendo el método nativo de Word y lo que funciona en New Outlook, consulta nuestra [complete guide to mail merge in Outlook](https://es.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/).
## Paso 1. Crea una hoja de cálculo de Excel

Si aún no lo has hecho o no has exportado una desde otro software, necesitas crear una nueva hoja de Excel.

![A simple Excel spreadsheet with a To column](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-2.jpg)
Empieza escribiendo "To" en la primera celda y añade una lista de direcciones de correo electrónico en las celdas debajo. Si solo quieres enviar correos individuales a estas personas, ya terminaste: salta al Paso 2.

Si quieres personalizar un poco más tu correo, podrías añadir columnas como:

- FirstName (_será más fácil después usar nombres de columnas sin espacios_)
- LastName
- Company
- Greeting (por ejemplo Mr, Mrs, Ms)
- LastDonationAmount

> **Pro tip**
>
> Con este enfoque también puedes enviar diferentes archivos adjuntos a cada persona en tu hoja de cálculo. Lee más sobre [mail merge with attachments](https://www.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-individual-attachments):

## Paso 2. Instalar el plugin

![The Apps Menu in Outlook](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-3.png)

Vamos a usar un plugin gratuito llamado SecureMailMerge, que añade [Mail Merge in Outlook](https://www.securemailmerge.com/help/installing-securemailmerge-addin-for-outlook). [Install SecureMailMerge free from Microsoft AppSource](https://es.securemailmerge.com/store) y haz clic en Add. Funciona para Outlook en Windows y Mac, pero también si solo usas la versión Web.
## Paso 3. Inicia el plugin

![The SecureMailMerge icon in a new compose email window](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-4.png)

Luego, crea un nuevo correo electrónico vacío. Ahora deberías ver el ícono rojo "Campaign Manager" en tu cinta de opciones. A veces el ícono está en un menú llamado "Apps" o detrás de un menú desplegable, dependiendo de cómo esté configurado tu Outlook.

_[There's a more detailed guide](https://www.securemailmerge.com/help/getting-started) mostrando capturas de pantalla de dónde podría estar el ícono si no es obvio de inmediato._

Haz clic en el ícono para iniciar el plugin.
## Paso 4. Sube la hoja de cálculo

Luego, en la barra lateral que aparece, haz clic en "Use Spreadsheet" (Usar hoja de cálculo). Selecciona el archivo que creaste arriba para cargarlo en SecureMailMerge.

![The SecureMailMerge plugin showing your mail merge tokens from the spreadsheet](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-6.jpg)

![The SecureMailMerge plugin showing your spreadsheet information](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-5.jpg)

A continuación, te mostrará el nombre de la hoja de cálculo que seleccionaste y cuántas filas se encontraron. Más abajo, también verás un menú desplegable con todas las columnas que fueron reconocidas.
## Paso 5. Escribe un correo electrónico personalizado

Te recomiendo escribir todo el correo primero y luego, cuando estés satisfecho, volver y reemplazar partes del correo con tokens de personalización.

![The SecureMailMerge plugin showing your mail merge tokens from the spreadsheet](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-7.jpg)

Pon el cursor en el lugar donde quieres añadir un token (o resalta un texto que quieras reemplazar). Elige la columna del menú desplegable y luego selecciona si quieres añadirlo al subject (asunto) o al body (cuerpo) del correo.

> **Pro tip**
>
> Un token de personalización es simplemente el nombre de la columna entre dos llaves dobles. Ejemplo: \{\{FirstName\}\}
>
> Así que si quieres acelerar tu proceso, simplemente puedes escribirlo en el correo y se reemplazarán igual que si los hubieras añadido desde el menú desplegable.

## Paso 6. Enviar una prueba

Para asegurarte de que los reemplazos funcionan como se espera, haz clic en "Send test email" (Enviar correo de prueba) y enviará un correo a tu propia dirección, pero reemplazará los tokens de personalización con los valores de la primera fila de la hoja de cálculo.
## Paso final. Envíalo a todos

Si estás contento, haz clic en "Send Campaign" (Enviar campaña) y se enviarán correos electrónicos individuales a todos en tu hoja de cálculo.

_¿No fue mucho más fácil que la combinación de correspondencia tradicional?_
## Paso adicional: Obtén ayuda para escribir el correo electrónico

![A ChatGPT response giving you an email body to start with](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way-1.jpg)

Si eres como yo y una ventana de correo vacía te bloquea para escribir, ¿qué tal si visitas el gratuito [ChatGPT](https://chat.openai.com/) y pruebas a pedirle algo como esto:

"Please write a short email template explaining the recipient has forgotten to pay their last invoice and you've attached the invoice requesting it be paid as soon as possible."

Lo más probable es que te resulte más fácil escribir ese correo una vez que tengas un ejemplo como este para inspirarte.