# Merge Tools Add-in (Doug Robbins): alternativa para Outlook > Merge Tools add-in de Doug Robbins: US$30 tras prueba de 20 usos, solo Windows y Outlook clásico. Qué hace y una alternativa nativa de Outlook. El complemento Merge Tools de Doug Robbins es un complemento de Word que añade adjuntos, CC, BCC, muchos a uno y combinación a PDF a la combinación de correspondencia de Word. Es la solución que muchas personas encuentran en Microsoft Q&A cuando la combinación de Word no puede adjuntar un archivo, y hace el trabajo siempre que uses Word de escritorio en Windows y envíes a través de classic Outlook (30 US$ para un usuario después de una prueba de 20 usos). Si tu equipo ha cambiado a New Outlook, un Mac o la web, SecureMailMerge es una alternativa de complemento para Outlook que cubre los mismos trabajos allí. ## Qué es Merge Tools y dónde deja de funcionar Merge Tools es un complemento para Word basado en macros escrito por Doug Robbins, quien responde preguntas sobre combinaciones de correspondencia en Microsoft Q&A. Lo descargas desde el sitio web del autor, lo instalas en Word, y aparece una pestaña Merge Tools en la cinta de opciones. Desde ahí ejecutas la combinación de correspondencia normal de Word con extras que Word solo no puede hacer: archivos adjuntos individuales por destinatario, CC y BCC desde tus datos, un asunto personalizado, combinaciones muchos a uno (una factura que lista varias filas para el mismo cliente), envío programado y combinación a archivos individuales de Word o PDF. La limitación es dónde puede funcionar: - **Solo Windows.** Necesita Word de escritorio en una PC con Windows. Las preguntas frecuentes del autor dicen que no puede funcionar en Mac. - **Solo Outlook clásico.** Envía a través de Outlook clásico para Windows. No puede enviar a través de New Outlook, Outlook en la web ni Outlook para Mac. Consulta [mail merge in New Outlook](https://es.securemailmerge.com/help/mail-merge-for-new-outlook/) para ver qué cambia ahí. - **Deben permitirse macros.** Muchas empresas bloquean complementos con macros, así que puede ser difícil obtener aprobación en el trabajo. - **Instalado por usuario, con soporte del autor.** No hay un despliegue central incorporado; cada usuario lo instala y la ayuda se recibe por correo electrónico. ## Cuando Merge Tools es la mejor opción Para algunos trabajos Merge Tools sigue siendo la herramienta adecuada: - **Necesitas generación de documentos, no correo electrónico.** Merge Tools puede crear documentos PDF o Word individuales a partir de una plantilla de Word y guardarlos en disco, añadir gráficos por registro y producir salida para impresión ordenada. SecureMailMerge es para enviar correos electrónicos: adjunta los archivos PDF, Word u otros que ya tengas a cada correo del destinatario, pero no genera documentos. - **Usas Outlook clásico en Windows y planeas seguir usándolo.** Allí cubre adjuntos, CC y BCC, envío diferido y muchos a uno por un pago único de US$30 para un usuario, sin suscripción. - **No tienes un buzón de Microsoft 365 para trabajo o escuela.** Merge Tools envía a través de la cuenta configurada en Outlook clásico. SecureMailMerge requiere un [buzón de Microsoft 365 Business o Education](https://es.securemailmerge.com/help/personal-accounts/). ## Cuando SecureMailMerge es la mejor opción Si tu equipo ha cambiado a New Outlook, un Mac o Outlook en la web, o los macros están bloqueados en el trabajo, Merge Tools no puede ejecutarse allí. SecureMailMerge cubre los mismos trabajos de correo electrónico dentro de Outlook. SecureMailMerge es un complemento de Outlook de Microsoft AppSource. Se ejecuta dentro del correo electrónico que estás escribiendo en el Outlook clásico, New Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web. No hay documento de Word ni macro: subes una hoja de cálculo, insertas campos como `{{FirstName}}` en el asunto o cuerpo, y cada destinatario recibe un correo individual desde tu propio buzón. Los administradores pueden [deploy it to the whole organization](https://es.securemailmerge.com/help/centralized-deployment/) de una vez. Classic Outlook (Windows) New Outlook Outlook for Mac Outlook on the web Classic Outlook (Windows) New Outlook Outlook for Mac Outlook on the web ## Cómo hacer los tres trabajos de Merge Tools en SecureMailMerge La gente usa Merge Tools principalmente para archivos adjuntos individuales, [mail merge de muchos a uno](https://es.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-many-to-one/) y CC o BCC con un asunto personalizado. Los tres funcionan así en Outlook. ### Paso 1: Instala y abre SecureMailMerge Instala el add-in desde [Microsoft AppSource](https://es.securemailmerge.com/store), o pide a tu administrador que lo despliegue. En Outlook, haz clic en "New Email" y abre SecureMailMerge desde el menú de Apps. ### Paso 2: Sube tu hoja de cálculo En "Upload spreadsheet", elige tu archivo Excel o CSV. Los nombres de las columnas van en la primera fila, y una columna llamada "To" contiene las direcciones de correo. ### Paso 3: Añade archivos adjuntos individuales Añade una columna "Attachments" con los nombres de archivo de cada destinatario, separados por punto y coma, sin rutas de carpeta. Después de subir, haz clic en "Add files" y selecciona los archivos. El add-in lista cualquier archivo que falte. ### Paso 4: Configura many-to-one, CC, BCC y el asunto Si varias filas comparten una dirección "To", elige "Send one email for multiple rows (many-to-one)" y usa "Add many-to-one table to body". Añade columnas "CC" o "BCC" para copias por destinatario, y usa "Add to subject" para personalizar la línea de asunto. ![SecureMailMerge asking whether to send one email for multiple rows, with the Add many-to-one table to body button](https://es.securemailmerge.com/screenshots/many-to-one-mode-and-table-button.png) ### Paso 5: Prueba y envía Haz clic en "Send test email to yourself" para comprobar el resultado, luego haz clic en "Start sending campaign". Lee más: [archivos adjuntos individuales](https://es.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-individual-attachments/), [mail merge de varias filas a un destinatario](https://es.securemailmerge.com/knowledge/mail-merge-multiple-rows-one-recipient/) y [¿se puede usar CC o BCC en un mail merge?](https://es.securemailmerge.com/knowledge/mail-merge-cc-bcc/). ## Lista de verificación para cambiar desde Merge Tools - **Reutiliza tu hoja de cálculo.** Cambia el nombre de la columna de correo electrónico a "To" y combina tus columnas de ruta de archivos adjuntos en una sola columna "Attachments", con solo los nombres de archivo, separados por punto y coma. - **Mueve tu texto a Outlook.** Pega el cuerpo de tu documento de Word en un nuevo correo y vuelve a insertar los campos. - **Recrea la programación.** "Start sending on" (Empezar a enviar el) y "Delay between messages" (Retraso entre mensajes) reemplazan "Defer Sending" (Posponer envío); consulta [how to schedule a mail merge in Outlook](https://es.securemailmerge.com/knowledge/schedule-mail-merge-outlook/). ## Merge Tools vs SecureMailMerge de un vistazo | | Merge Tools | SecureMailMerge | | --- | --- | --- | | Runs in | Word on Windows | Classic Outlook, New Outlook, Mac and web | | Sends through | Classic Outlook | Your Microsoft 365 mailbox | | Data source | Excel or Access | Excel, CSV or contacts | | Individual attachments | Yes | Yes | | Many-to-one | Yes | Yes | | CC and BCC per recipient | Yes | Yes | | Attaches existing files per email | Yes | Yes | | Generates PDF or Word documents | Yes | No | | Install | Per user | AppSource, central deploy | | Price | US$30 one time (one user) | Free, [paid licenses](https://es.securemailmerge.com/pricing/) remove footer | ## Otras alternativas de complementos para herramientas de combinación [Mail Merge Toolkit by MAPILab](https://es.securemailmerge.com/knowledge/mail-merge-toolkit-alternative/) es el equivalente comercial más cercano: también amplía la combinación de Word y se vende como una suscripción. Nuestra [comparison of mail merge tools for Outlook](https://es.securemailmerge.com/comparison/) presenta los principales complementos, y la [complete guide to mail merge in Outlook](https://es.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/) cubre también la combinación integrada de Word. ## Preguntas frecuentes ### ¿El complemento Merge Tools es gratuito? No. Puedes usarlo 20 veces como prueba, después de lo cual un pago único de US$30 para un usuario te da una versión sin restricciones. ### ¿Merge Tools funciona con New Outlook? No. Solo envía a través del Outlook clásico para Windows. Outlook en la web y Outlook para Mac tampoco pueden ejecutarlo. ### ¿Merge Tools funciona en Mac? No. Las preguntas frecuentes del autor indican que el complemento no se puede usar en Mac. ### ¿Dónde puedo descargar el complemento Merge Tools? Desde el sitio web del autor, que ofrece un archivo zip con el complemento e instrucciones en PDF. Evita copias alojadas en otros lugares. ### ¿SecureMailMerge puede enviar archivos adjuntos individuales como Merge Tools? Sí. Añade una columna Attachments con los nombres de archivo para cada destinatario, sube los archivos después de la hoja de cálculo, y cada persona recibe solo sus propios archivos. ### ¿SecureMailMerge puede guardar PDFs combinados? No. Envía correos personalizados desde Outlook y adjunta los archivos PDF o Word existentes de cada destinatario, pero no genera documentos nuevos desde una plantilla. Para generación de documentos, Merge Tools sigue siendo la mejor opción.