# Cómo programar un Mail Merge en Outlook (3 formas)

> Sí, puedes programar un mail merge en Outlook: retrasarlo hasta 120 minutos con una regla o elegir fecha, horas y días con un complemento gratuito.

Puedes programar una combinación de correspondencia en Outlook, pero el cuadro de diálogo Finish & Merge de Word no tiene opción de fecha ni hora. Puedes retrasar los mensajes salientes hasta 120 minutos con una regla de Outlook, o usar un complemento como SecureMailMerge para establecer una fecha de inicio, horas de envío y días laborables; Microsoft 365 enviará incluso cuando Outlook esté cerrado.

Eso te da tres opciones: dos soluciones temporales que retrasan un poco la combinación (una regla o Work Offline), y un complemento que programa una fecha y hora reales. Primero vienen las soluciones temporales a continuación, luego por qué no son suficientes, y después el complemento. Para ver el panorama completo de combinar desde Outlook, consulta la [Full guide: mail merge in Outlook](https://es.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/).
## Lo que Word y Outlook pueden hacer por sí solos

### La combinación de correspondencia de Word no tiene opción de programación

El cuadro de diálogo Merge to E-mail de Word no tiene campo de fecha ni hora. Los mensajes van directamente a Outlook y se envían tan rápido como puede hacerlo.

### Delay Delivery funciona para un correo, no para una combinación

Delay Delivery de Outlook (llamado Schedule send en New Outlook y Outlook en la web) te permite elegir cualquier fecha y hora para un correo: en Outlook clásico está en Options, Delay Delivery, "Do not deliver before" (No entregar antes de). No tiene límite de 120 minutos. El problema con una combinación de correspondencia es que se configura por mensaje en la ventana de redacción. La combinación de Word nunca abre esa ventana, así que no hay dónde configurarlo, y abrir cientos de mensajes combinados uno por uno para programarlos no es práctico. Eso deja dos soluciones provisionales.

### Solución provisional 1: una regla que retrasa la entrega (hasta 120 minutos)

Outlook clásico para Windows puede retener tus mensajes salientes hasta 120 minutos. Creas una regla que retrasa la entrega, luego ejecutas la combinación desde Word como siempre; los pasos de Microsoft están en [Delay or schedule sending email messages in Outlook](https://support.microsoft.com/en-us/office/delay-or-schedule-sending-email-messages-in-outlook-026af69f-c287-490a-a72f-6c65793744ba).

Es un retraso, no una programación: dos horas es el máximo, así que mañana por la mañana está fuera de alcance. Los mensajes esperan en tu Outbox, por lo que Outlook debe permanecer abierto hasta que esté vacío. La regla retrasa cada correo que cumple sus condiciones, así que ponle una condición como una palabra en el asunto, o desactívala después. Esta solución provisional es para Outlook clásico para Windows: Word no puede combinar en [New Outlook](https://es.securemailmerge.com/help/mail-merge-for-new-outlook/) ni en Outlook en la web en absoluto.

### Solución provisional 2: Work Offline, luego enviar después

En Outlook clásico, selecciona Send / Receive > Work Offline, ejecuta la combinación desde Word y los mensajes se acumulan en la Outbox. Cuando quieras enviarlos, selecciona Work Offline otra vez para reconectar. Esto es un disparador manual, no una programación: alguien tiene que estar en el ordenador en el momento adecuado con Outlook abierto, y todo el lote se envía de una vez.
## Por qué eso no es suficiente y lo que realmente necesitas

Ambos parches solo mantienen la combinación en tu Outbox por un tiempo. Si la combinación debe enviarse un poco más tarde hoy y mantendrás Outlook abierto, hacen el trabajo. No pueden darte una fecha y hora establecidas, enviar en horas como de 09:00 a 10:00, solo días laborables, o enviar mientras Outlook y tu computadora están apagados. Y si quieres enviar más tarde desde New Outlook o un Mac, necesitas un add-in de todos modos.

Por eso necesitas un add-in que programe la combinación por sí mismo. SecureMailMerge pone cada mensaje en Drafts con su propia hora de envío, y Microsoft 365 lo envía desde ahí.

  Los mensajes esperan en la **Outbox**. Outlook debe permanecer abierto.
  Los mensajes se quedan en **Drafts** y Microsoft 365 los envía a tiempo.

## Programa la combinación con SecureMailMerge: fecha, horas y días de la semana

SecureMailMerge funciona dentro de New Outlook, Outlook clásico, Outlook para Mac y Outlook en la web con una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. La programación es parte de la versión gratuita, que añade un pie de página promocional corto a cada correo; una [licencia de pago](https://es.securemailmerge.com/pricing/) lo elimina.

### Paso 1: Abre un nuevo correo y comienza el administrador de campañas

Crea un nuevo correo en Outlook, luego abre SecureMailMerge desde el menú "Apps" para iniciar el administrador de campañas.

### Paso 2: Carga tu lista y escribe la plantilla

Sube tu archivo Excel o CSV y escribe tu correo con campos de combinación como `{{FirstName}}`. La [guía de combinación de correspondencia en Excel](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-mail-merge-from-excel-the-easier-way/) cubre la parte de la hoja de cálculo.

### Paso 3: Abre las opciones avanzadas

Selecciona "Show advanced options" (Mostrar opciones avanzadas), abre el grupo "Schedule" (Programación), luego "When to send" (Cuándo enviar).

![El subgrupo When to send en SecureMailMerge, con Start sending on, Send only on, Send between y Limit how many are sent each day](https://es.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-schedule-when.png)

### Paso 4: Configura "Start sending on" (Empezar a enviar el)

Elige la fecha en que debe comenzar la campaña bajo "Start sending on". Por defecto, el envío comienza inmediatamente.

### Paso 5: Opcionalmente configura horas, días de la semana y un límite diario

Configura una hora de inicio y fin bajo "Send between" (Enviar entre), por ejemplo 09:00 y 10:00 para llegar a las bandejas de entrada a primera hora. Desmarca días bajo "Send only on" (Enviar solo los) para saltarte los fines de semana, y marca "Limit how many are sent each day" (Limitar cuántos se envían cada día) para repartir una lista grande y mantenerte dentro de los [límites de envío de Outlook](https://es.securemailmerge.com/knowledge/outlook-email-sending-limits/). Los horarios usan la zona horaria de tu computadora.

### Paso 6: Inicia la campaña

Selecciona "Start sending campaign". Mantén Outlook abierto mientras el complemento genera un mensaje por destinatario en tu carpeta de Borradores. Cada uno está configurado para enviarse en el día elegido, y Microsoft 365 lo envía a tiempo incluso si Outlook o tu computadora están apagados. Las páginas de ayuda [schedule a mail merge for a specific day](https://es.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-on-a-specific-day/) y [send only on certain days and hours](https://es.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-during-specific-hours/) explican cómo se combinan las configuraciones.

![Un mensaje de combinación programado en Borradores en New Outlook, mostrando Schedule Send y su hora de envío](https://es.securemailmerge.com/screenshots/scheduled-send-in-new-outlook.png)
## Cómo detener o cambiar una combinación de correspondencia programada

Selecciona "Cancel campaign" (Cancelar campaña) para detener que el complemento genere los mensajes restantes, luego elimina los mensajes ya programados para los destinatarios (no la plantilla que has creado) desde Borradores en [Outlook on the web](https://outlook.office.com/) antes de sus horarios de envío. Para cambiar la fecha, haz lo mismo y comienza una nueva campaña con una nueva fecha "Start sending on" (Empezar a enviar el). Pasos completos: [pause, resume or stop a campaign](https://es.securemailmerge.com/help/pause-resume-or-stop-a-campaign/).

Programar envía a cada persona un correo electrónico personalizado, una vez. Para el mismo recordatorio cada semana o mes, consulta [how to schedule recurring emails in Outlook](https://es.securemailmerge.com/knowledge/how-to-schedule-and-send-recurring-emails/).
## Preguntas frecuentes

### ¿Se puede retrasar un mail merge en Outlook?

Sí. Una regla clásica de Outlook que difiere la entrega puede mantener los mensajes hasta 120 minutos. En SecureMailMerge, "Start sending on" (Empezar a enviar el) mueve todo el merge a una fecha posterior, y ["Delay before the first message" (Retraso antes del primer mensaje)](https://es.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-message-preview/) lo mantiene hasta 10 minutos.

### ¿Outlook debe permanecer abierto para un mail merge programado?

Con SecureMailMerge, solo mientras los mensajes se generan en Borradores. Microsoft 365 luego envía cada uno en su hora programada, incluso si Outlook o tu computadora están apagados.

### ¿Puedo programar un mail merge en New Outlook o Outlook para Mac?

Sí, con SecureMailMerge, que funciona en New Outlook, Outlook clásico, Outlook para Mac y Outlook en la web. El mail merge propio de Word funciona solo con Outlook clásico para Windows o Outlook para Mac, no con New Outlook ni Outlook en la web.

### ¿Puedo enviar un mail merge solo durante horas laborales?

Sí. Configura una hora de inicio y fin bajo "Send between" (Enviar entre) y desmarca los días de fin de semana bajo "Send only on" (Enviar solo los). Los mensajes que caen fuera de la ventana esperan hasta la próxima hora permitida, que puede ser el siguiente día permitido.

### ¿Cómo cancelo un mail merge programado?

Selecciona "Cancel campaign" para detener la generación de mensajes, luego elimina los mensajes de destinatarios ya programados desde Borradores en Outlook en la web antes de sus horas de envío.

### ¿Los correos de prueba también se programan?

No. Los correos de prueba ignoran la programación y se envían inmediatamente, para que puedas revisar el resultado antes de que la campaña se envíe.