Creando tu plantilla de combinación de correspondencia

Puedes empezar a escribir tu mensaje y cuando quieras agregar un campo de la hoja de cálculo (un “token de personalización”) puedes seleccionarlo del menú desplegable y usar uno de los botones para agregarlo al cuerpo o a la línea de asunto.

Puedes usar la mayoría de las funciones que conoces al escribir correos electrónicos en Outlook. Puedes agregar destinatarios en CC y CCO, que se añadirán a cada uno de los correos generados. El campo “Para” será ignorado y reemplazado por el correo electrónico del destinatario.

Puedes usar cualquiera de las opciones de formato de texto disponibles. Ten en cuenta que recomendamos escribir primero el texto de tu correo electrónico añadiendo tus tokens de personalización a medida que avanzas y luego aplicar el formato como último paso. También puedes agregar archivos adjuntos e imágenes en línea.

Al cambiar la dirección “De” a un alias, asegúrate de seleccionar una dirección para la que tengas derechos de “Enviar como”. De lo contrario, el envío del correo fallará.

Esto generará un correo electrónico de prueba utilizando la primera fila de datos de tu hoja de cálculo. En lugar de enviarlo al destinatario, se enviará a ti, pero de lo contrario se parecerá al correo electrónico final de la campaña.

Cuando hagas clic en el botón, se te pedirá que te autentiques con Microsoft 365. Debes iniciar sesión con la cuenta desde la que deseas enviar.

Asegúrate de que todos tus tokens de personalización hayan sido reemplazados y que el correo electrónico se vea como esperas. Si has utilizado un diseño más complejo, se recomienda ver el correo electrónico de prueba en todos los principales clientes de correo electrónico para asegurarte de que se muestre correctamente.

Si recibes un error que indica que no tienes permiso para enviar desde esta cuenta, utiliza el enlace proporcionado para cerrar sesión primero y vuelve a iniciar sesión con la cuenta correcta.

Puedes enviarte tantos correos de prueba como quieras hasta que estés satisfecho con el resultado. Luego puedes empezar a enviar la campaña.

Como SecureMailMerge envía tu campaña desde tu cliente de Outlook te recomendamos abrir el correo en una nueva ventana para que puedas dejarlo funcionando en segundo plano.

A medida que se genera tu campaña verás la barra de progreso para cada destinatario. Si has adjuntado archivos a tu correo, necesitarán ser subidos para cada destinatario y esto puede tardar un poco, pero verás una barra de progreso separada para cada archivo adjunto.

Puedes encontrar el correo generado para cada destinatario en tus Elementos Enviados. Una vez que el envío haya terminado, puedes iniciar una nueva campaña con el mismo correo, guardar el correo como plantilla o simplemente guardarlo como borrador para uso futuro.

Haz clic en el botón “Pausar envío” en cualquier momento para pausar la campaña. El correo actual que se está enviando terminará de enviarse, pero luego la campaña se pausará.

Puedes reanudar la campaña haciendo clic en “Continuar enviando” en cualquier momento.

Si algo sucede durante el envío (por ejemplo, cierras accidentalmente la ventana, tu computadora se bloquea, etc.) puedes reanudar la campaña simplemente abriendo el correo desde tu carpeta de Borradores y reiniciando el complemento SecureMailMerge. Retomará desde el último correo que se envió con éxito.