01 / PREPARAR
Agrega tu lista de destinatarios
Elige una hoja de cálculo o tus contactos de Outlook. Usa tus columnas para nombres, cantidades y los archivos que cada persona debe recibir.
Combinar correspondencia, dentro de Outlook
El correo electrónico correcto.
El archivo adjunto correcto.
Para cada destinatario.
Envía correos electrónicos personalizados con archivos adjuntos individuales desde tu hoja de cálculo, directamente dentro de Outlook.
Plan gratuito disponible. Requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela.
4.9/5 de 74 valoraciones en AppSource Hecho para tu Outlook. New OutlookOutlook clásicoMacWeb No se requiere Word.
De hoja de cálculo a enviado.
Una lista. Mensajes individuales.
02 / PERSONALIZAR
Escríbelo una vez, en Outlook
Agrega detalles personales a tu asunto y mensaje. Mantén tu firma, formato e imágenes, con destinatarios individuales en CC o BCC.
03 / REVISAR Y ENVIAR
Velo antes que ellos
Revisa tus destinatarios y envíate una prueba. Luego genera tu campaña para envío inmediato o programado.
Elige un caso de uso
| Destinatario | Factura | Importe | Attachments |
|---|---|---|---|
| Lucía García | FAC-1042 | 240,00 € | FAC-1042-Lucia-Garcia.pdf |
| Mateo Fernández | FAC-1043 | 480,00 € | FAC-1043-Mateo-Fernandez.pdf |
| Carmen López | FAC-1044 | 360,00 € | FAC-1044-Carmen-Lopez.pdf |
2. Su correo electrónico individual
- Para
- Lucía García
- Asunto
- Su factura FAC-1042 de septiembre
Hola Lucía,
Adjuntamos su factura FAC-1042 de septiembre por 240,00 €. Gracias por confiar en nosotros.
FAC-1042-Lucia-Garcia.pdf
Desde la columna AttachmentsExplora las funciones
Fácil de empezar.
Listo para los detalles.
Desde un anuncio rápido hasta facturas, informes y listas de destinatarios complejas. Crea la combinación de correspondencia que tu trabajo realmente necesita.
Mensajes y archivos adjuntos
- Archivos adjuntos diferentes para cada destinatario
- Haz coincidir los nombres de archivo en tu hoja de cálculo con facturas, cartas o informes. Incluye varios archivos para una persona, o un archivo adjunto común para todos.
- Todo el límite de tamaño de tu buzón
- SecureMailMerge no añade ningún límite al tamaño de mensajes o archivos adjuntos. Tu buzón de Microsoft 365 y los sistemas receptores siguen estableciendo los límites.
- Destinatarios individuales en CC y BCC
- Copia a las mismas personas en cada correo electrónico, usa direcciones diferentes para cada fila o combina ambos enfoques.
- Una dirección de respuesta separada
- Envía desde tu dirección y dirige las respuestas a un colega o a un buzón de equipo. Configura una dirección de respuesta para la campaña.
- Enviar desde tu cuenta o un alias
- Envía a través de tu propia cuenta de Microsoft 365. Usa un alias de envío cuando tu organización lo haya habilitado.
- Envío desde buzón compartido
- Comienza en tu propio buzón y cambia la dirección "From" (De), con permiso Send As. Los mensajes enviados se guardan en tu propia carpeta Sent Items (Elementos enviados).
- Encabezados personalizados y enlaces para darse de baja
- Agrega un encabezado personalizado para tus reglas de flujo de correo o un valor List-Unsubscribe que apunte a tu propio destino de cancelación de suscripción. Tú gestionas las solicitudes de cancelación.
Envío y control
- Fechas de inicio, días de la semana y horas de envío
- Elige cuándo se envían los mensajes. Mantén Outlook abierto mientras se generan los mensajes; una vez enviados, Microsoft 365 los envía según el horario incluso con Outlook cerrado.
- Retrasos en los mensajes y límites diarios
- Configura el retraso entre mensajes y el máximo enviado cada día. Tu fecha de inicio, días laborables, horas y límite diario funcionan juntos.
- Correos electrónicos de prueba y tiempo para revisar
- Envíate una prueba inmediatamente. Un retraso separado antes del primer mensaje de la campaña te da tiempo para inspeccionar los borradores generados. El envío comienza automáticamente cuando termina el retraso.
- Pausar, reanudar o cancelar una campaña
- Controla la generación de campañas y reanuda después de volver a abrir el complemento. Los mensajes ya enviados a Microsoft 365 mantienen su programación.
- Descargar un informe detallado de envío
- Mantén un registro en Excel del estado de las filas, archivos adjuntos, tiempos de envío e IDs de mensajes. Los registros de envío no son confirmación de entrega.
- Recibos e importancia alta
- Solicita confirmaciones de lectura o entrega y marca los mensajes como importantes. La disponibilidad de la confirmación depende del destinatario y del sistema de correo electrónico receptor.
- Sin límite adicional de destinatarios
- Usa la asignación de envío de tu buzón de Microsoft 365 en cualquiera de los planes. Los límites de Microsoft y de tu organización siguen aplicando.
- Guarda la configuración de tu campaña
- Reutiliza las opciones avanzadas para tu próxima campaña. Revisa los ajustes activos antes de enviar; la fecha de inicio se establece por separado para cada campaña.
Personalización
- Asuntos y mensajes personalizados
- Inserta campos de hoja de cálculo o de contacto en tu asunto y cuerpo del correo electrónico, desde un nombre hasta un importe de factura.
- Contenido condicional
- Muestra texto diferente según tus datos, para que cada cliente, colega o departamento reciba la información relevante para ellos.
- Valores alternativos para datos faltantes
- Elige texto alternativo para campos vacíos. Un nombre de pila faltante no tiene que dejar un saludo incompleto.
- Formato avanzado de Outlook
- Mantén tus tablas, imágenes, firmas y el formato familiar de Outlook. Envíate una prueba para verificar el mensaje final.
- Enlaces individuales y formato de fecha
- Dale a cada destinatario su propio enlace y controla cómo aparecen las fechas de la hoja de cálculo en el mensaje.
Destinatarios y datos
- Excel, CSV y otras hojas de cálculo
- Usa Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument, Works, tablas HTML, Quattro Pro o archivos Lotus. Comienza con la lista de destinatarios que ya tienes.
- Contactos personales y compartidos de Outlook
- Elige destinatarios de tu libreta de direcciones personal o compartida. Personaliza con nombres, empresas, departamentos y otros detalles de contacto.
- Revisar, buscar y seleccionar destinatarios
- Busca, ordena y filtra la tabla de destinatarios en el add-in, luego desmarca a quien quieras omitir. Ocultar o filtrar filas en tu hoja de cálculo no las excluye.
- Combinación de correspondencia de muchos a uno
- Combina varias filas para un destinatario en un solo correo electrónico con una tabla. Los archivos adjuntos y las direcciones CC/BCC de esas filas se combinan y se eliminan duplicados.
Todas las funciones, en ambos planes. Elige tu plan
Úsalo gratis con un pie de página promocional, o elimina el pie de página con una licencia.
Construido alrededor de tus datos
Tu campaña se mantiene
bajo tu control.
El contenido de tu hoja de cálculo y de tu mensaje se procesa en tu computadora dentro de Outlook.
Los correos electrónicos terminados se envían a través de tu propio buzón de Microsoft 365.
A diferencia de muchas otras herramientas de combinación de correspondencia, los datos de tu campaña nunca se envían a ningún servidor para su procesamiento. Ni al nuestro, ni al de nadie más.
Comparte el Trust Center con TIDónde va la información de tu campaña
Tu hoja de cálculo y archivos adjuntos
Seleccionado de tus archivos
Procesado en tu computadora
Mensajes individuales creados dentro de Outlook
Enviado a través de Microsoft 365
De tu cuenta a tus destinatarios
Los permisos de Microsoft y las políticas de tu organización siguen aplicando.
Menos trabajo repetitivo. Más tiempo para ti.
“Un cambio total. La integración con Outlook y la capacidad de adjuntar documentos hacen que esta herramienta sea invaluable para nuestra actividad diaria.”
Reseña de Microsoft AppSource · Jan 25, 2026
“¡Increíble! Este es el MEJOR programa que he encontrado para enviar correos masivos. Literalmente días de trabajo comprimidos en minutos.”
Reseña de Microsoft AppSource · Dec 6, 2024
“Increíble ahorrador de tiempo. ¡He estado buscando este producto durante toda mi carrera! Me ahorra mucho tiempo enviar el mismo correo electrónico una y otra vez con un archivo adjunto diferente.”
Reseña de Microsoft AppSource · May 29, 2024
Todas las funciones. Una elección sencilla.
Gratis con un pie de página promocional. Un solo precio para eliminarlo. Sin cargos ocultos.
Versión gratuita
Para cualquiera. Todas las funciones, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito
Gratis
No se requiere suscripción.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Agrega un pie de página promocional corto a cada correo electrónico
Licencia
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por mes
Facturado mensualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Licencia (anual)
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por año
Facturado anualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Los precios se muestran en tu moneda local y pueden variar según el país.
Los precios no incluyen los impuestos aplicables, que se añadirán al realizar el pago.
*SecureMailMerge no tiene restricciones en la cantidad de campañas, correos electrónicos o archivos adjuntos, pero Microsoft 365 o tu organización pueden imponer límites.
¿Funcionará con mi cuenta de Microsoft?
Necesitas una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela. New Outlook, classic Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web son compatibles. Outlook.com, Hotmail y cuentas de Microsoft 365 Personal, Family o Home no son compatibles.
Comprobar requisitos de la cuenta¿Necesitaré permiso del departamento de TI?
Tu organización puede requerir la aprobación del administrador. SecureMailMerge necesita permisos de Microsoft para trabajar con mensajes y enviar en tu nombre. Tu equipo de TI puede revisar los permisos y la guía de implementación antes de que instales.
Lee la guía de permisos¿Puedo enviar desde un buzón compartido?
Sí. Instala el add-in en tu propio buzón y luego elige la dirección compartida en el campo "From" (De). Tu administrador debe otorgar el permiso Send As. Los mensajes enviados se guardan en tu propia carpeta Sent Items (Elementos enviados). Ejecutar el add-in directamente dentro de un buzón compartido no es compatible.
Ver configuración del buzón compartido¿Qué incluye la versión gratuita?
Todas las funciones de combinación de correspondencia, sin límite de tiempo ni necesidad de tarjeta de crédito. La versión gratuita añade un pie de página promocional corto a cada correo electrónico. Una licencia de pago lo elimina. Ambas versiones están sujetas a los límites de envío de Microsoft 365 y de la organización.
Compara los planes¿Cómo cancelo una suscripción de pago?
Puedes cancelar en cualquier momento. Las suscripciones se renuevan automáticamente hasta que se cancelen, y tus licencias permanecen activas hasta el final del período pagado. Cancela las compras en el sitio web a través del servidor de licencias y las compras de Microsoft en el centro de administración de Microsoft 365.
Ver instrucciones de cancelaciónGuías populares de combinación de correspondencia
Haz que la próxima combinación de correspondencia sea más fácil.
Tu hoja de cálculo. Tu Outlook. Un correo personal para cada destinatario.