Send Mail Merge desde Outlook Contacts

Si aún no has instalado el complemento SecureMailMerge, ve a la Microsoft store y hazlo primero. Hay una versión gratuita disponible que funciona con tu suscripción actual de Microsoft 365 Business.

Luego haz clic en “New Email” y después busca el icono de SecureMailMerge en la barra de menú.

Una vez que el complemento se inicie, haz clic en el botón “Choose from address book” (Elegir desde la libreta de direcciones).

Esto te cambiará al modo libreta de direcciones y te permitirá cargar contactos desde tu libreta de direcciones. Haz clic en el botón “Load address book” (Cargar libreta de direcciones).

Esto abrirá una nueva ventana y te pedirá que te autentiques con tu cuenta de Microsoft. Esto es necesario porque el complemento necesita leer la información de Microsoft. Ninguno de estos datos se envía a ningún lado, solo se muestra para ti en el complemento.

Una vez que te hayas autenticado, la ventana se cerrará y verás un menú desplegable que te pedirá seleccionar qué contactos cargar.

Encontrarás la opción “Primary Contacts” (Contactos principales) que simplemente cargará los contactos predeterminados de tu libreta de direcciones. Pero si usas categorías o carpetas de contactos, también las verás y podrás seleccionarlas para cargar solo los contactos que coincidan con esos criterios.

En la lista de contactos puedes seleccionar uno, varios o todos los contactos usando las casillas redondas a la izquierda. Haz clic en “Add to Campaign” (Añadir a la campaña) si quieres incluirlos en tu campaña. Puedes filtrar contactos para encontrar los adecuados, cambiar entre categorías y carpetas como desees, los contactos que hayas añadido previamente se conservarán.

Si quieres ver a quiénes ya has añadido, activa el interruptor en la parte inferior. Puedes eliminar contactos de las listas nuevamente seleccionándolos primero y luego haciendo clic en el botón “Remove from Campaign” (Eliminar de la campaña).

Cuando estés listo para enviar, haz clic en el botón “Create Campaign” (Crear campaña) y volverás al modo de edición de campaña con tus contactos seleccionados cargados en el complemento.