La declaración correcta.
El cliente adecuado.
Tu propio buzón.

Solo los correos electrónicos que envíes. Tu lista de clientes, los archivos adjuntos y el texto del mensaje se procesan en tu computadora dentro de Outlook y se envían a través de tu propio buzón de Microsoft 365. Nunca se envían a nuestros servidores. El complemento contacta nuestro servidor de licencias con la dirección de correo electrónico de tu buzón, el nombre del producto y una marca de tiempo, y envía recuentos de uso anónimos e informes de errores que no contienen datos de destinatarios. Ambos pueden ser bloqueados en tu firewall.

Cada fila de tu hoja de cálculo nombra el archivo de ese cliente. Antes de que la campaña pueda comenzar, cada nombre de archivo debe coincidir con un archivo que hayas subido, y el complemento avisa sobre cualquiera que no coincida, incluyendo una extensión incorrecta o una capitalización diferente. Envíate una prueba construida a partir de la primera fila para comprobar el archivo adjunto, revisa la tabla de destinatarios y desmarca a cualquiera para saltarlo. Después de enviar, el send report lista los archivos adjuntos usados para cada fila.

No hay un paso de aprobación en el complemento. Puedes reenviar el correo electrónico de prueba a un colega, revisar juntos la tabla de destinatarios y usar "Delay before the first message" (Retraso antes del primer mensaje), que mantiene los mensajes generados en Borradores durante hasta diez minutos para que puedas inspeccionarlos en Outlook. Es una cuenta regresiva, no una aprobación. Los mensajes se envían cuando termina, y para detener uno debes eliminarlo de Borradores en Outlook en la web antes de su hora de envío. Para una ventana más larga, programa la campaña para que comience en un día posterior y revisa los borradores antes de esa fecha.

De la misma manera que cualquier correo electrónico de ese buzón. Los mensajes se crean en Outlook en tu computadora y se envían desde tu propio buzón de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph, por lo que aparecen en Elementos enviados, y las políticas de retención, archivo, DLP, eDiscovery y auditoría que tu organización aplica a ese buzón se aplican a ellos. No hay ningún servidor SecureMailMerge en la ruta de envío.

Sí. La guía de permisos enumera todos los permisos de Microsoft que solicita el complemento y por qué, además de los hosts que se deben permitir a través de tu firewall. Tu organización puede requerir la aprobación del administrador, y el departamento de TI puede desplegar el complemento de forma centralizada desde el Microsoft 365 admin center.

Sí. Cada colega instala el complemento en su propio buzón y elige la dirección compartida en el campo "From" (De). Tu administrador debe otorgar el permiso Send As. Los mensajes enviados se guardan en la carpeta Elementos enviados del remitente. Ejecutar el complemento directamente dentro de un buzón compartido no está soportado.

Sí. Compra a través de la oferta SaaS SecureMailMerge en Microsoft AppSource para pagar mediante tu suscripción de Microsoft 365, con descuentos por volumen a partir de 10 licencias. La facturación y cancelación se gestionan en el centro de administración de Microsoft 365. Las licencias se asignan a la dirección de correo electrónico de cada remitente en nuestro servidor de licencias, donde el departamento de TI puede gestionarlas como administradores delegados.

Sí. Después de cada campaña, selecciona "Download report" (Descargar informe) para guardar un archivo de Excel con una fila por cada fila de la hoja de cálculo, mostrando su estado, las direcciones usadas, los archivos adjuntos, la hora de envío y los identificadores de mensaje. Registra lo que Microsoft 365 aceptó, no la entrega en la bandeja de entrada. Guárdalo antes de comenzar la siguiente campaña. Los mensajes enviados también están en tu carpeta Sent Items.