Diseñado para pasar tu revisión de TI
Secure Mail Merge para Outlook
Correos electrónicos personalizados enviados desde tu propio buzón. Sin carga en la nube, sin compartir datos, y solo dos cosas para revisar: el add-in y los permisos que solicita.
Funciona en el nuevo Outlook, Outlook clásico, Mac y la web. No se requiere Word.
★★★★★ 4,9 estrellas de 67 reseñas en Microsoft AppSourceLee la documentación completa de seguridad informática
“La integración con Outlook y la capacidad de adjuntar documentos hacen que esta herramienta sea invaluable para nuestra actividad diaria.”
Dónde va tu información de campaña: a ningún lado
La mayoría de las herramientas de combinación de correspondencia te piden que subas tus destinatarios a su nube para que sus servidores puedan enviar en tu nombre. SecureMailMerge está diseñado de manera opuesta: la combinación ocurre en tu computadora y el correo sale desde tu buzón.
- El procesamiento ocurre dentro de Outlook
- El complemento lee tu hoja de cálculo y ensambla cada mensaje localmente, en el sandbox del complemento de Outlook en tu propia máquina. El envío se realiza a través de tu propio buzón mediante Microsoft Graph, la misma interfaz que usa Outlook. Nada pasa por nosotros.
- Nada se nos ha subido
- Tus destinatarios, hojas de cálculo, archivos adjuntos y contenido del correo electrónico nunca se envían a nosotros ni a terceros. Esta no es una política de retención que podamos cambiar: no operamos ningún servidor que reciba datos de la campaña.
- Tu token de Microsoft 365 permanece entre tú y Microsoft
- El token de acceso que permite que el complemento envíe en tu nombre se almacena en tu computadora y se intercambia solo con Microsoft. Nunca se transmite a nuestros servidores.
- Distribuido y sandboxeado por Microsoft
- SecureMailMerge está publicado en Microsoft AppSource, cuenta con una Attestation de Microsoft Publisher y se ejecuta en el entorno estándar de complementos de Outlook. La instalación sigue el mismo proceso de revisión y aprobación que cualquier otro complemento de Microsoft 365.
Las dos arquitecturas, comparadas
Servicio típico de combinación de correspondencia
- Tus destinatarios y hoja de cálculo
- Sus servidores en la nube
- Tus destinatarios reciben correo desde su infraestructura
Tus datos se copian fuera de tu tenant. Su retención, sus controles de acceso, su superficie de brecha.
SecureMailMerge
- Tus destinatarios y hoja de cálculo
- Tu Outlook, en tu computadora
- Tus destinatarios reciben correo desde tu buzón
Tus datos nunca salen de la ruta en la que ya están. Tu retención, tus controles de acceso, tu registro de auditoría.
El único servidor que ejecutamos
Un servidor de licencias verifica si tu propia dirección de correo electrónico tiene una licencia comercial, y almacena esa dirección de correo electrónico mientras la licencia esté activa y, para los compradores que llegaron desde uno de nuestros anuncios en Estados Unidos, el identificador pseudónimo de clics publicitarios descrito más abajo en esta página, por hasta 100 días. No realiza ningún trabajo de combinación de correspondencia ni recibe datos de campañas. Funciona en servidores europeos en Microsoft Azure. Publicamos las reglas mínimas de firewall que necesita para que puedas restringir todo lo demás.
Lo que no podemos ver
Esto es una cuestión de capacidad, no de política. No existe un endpoint al que se puedan enviar estas cosas, por lo que recopilarlas no es una función que podamos activar más adelante.
- Tus destinatarios y sus direcciones de correo electrónico
- Tus hojas de cálculo y los datos en sus columnas
- El contenido de tus correos electrónicos
- Tus attachments
- A quién enviaste, y cuándo
Lo que sí vemos, para que puedas planificar en torno a ello
El complemento informa recuentos de uso anónimos (con qué frecuencia se ejecuta, cuántos correos electrónicos se enviaron) a través de Fathom Analytics, y diagnósticos técnicos de errores a través de Sentry. Ninguno de los dos te identifica a ti, a tu organización ni a tus destinatarios. Ambos están documentados en nuestra política de privacidad, y las reglas de firewall que publicamos te permiten bloquearlos por completo.
Diseñado para el cumplimiento del GDPR
No vamos a mostrarte una insignia de certificación. Ninguna insignia demuestra que los datos de tus destinatarios se mantuvieron dentro de tu tenant. Lo que sí podemos mostrarte es dónde se encuentran los datos y la documentación que los respalda.
- Tu postura de cumplimiento sigue aplicándose
- Debido a que los datos del destinatario y el contenido del mensaje permanecen dentro de tu tenant de Microsoft 365, los controles que ya utilizas siguen funcionando: las políticas de retención, las reglas DLP, eDiscovery, el registro de correo y los registros de auditoría ven estos correos electrónicos exactamente como ven cualquier otro correo de ese buzón.
- Una empresa de la UE, bajo la ley de la UE
- SecureMailMerge está desarrollado por Sol Inventum OÜ, una sociedad limitada registrada en Tallinn, Estonia. El servidor de licencias se encuentra en los centros de datos de Microsoft Azure en Europa.
- Un DPA firmado está disponible
- Publicamos un Data Processing Addendum que cubre el procesamiento limitado que realizamos, para que tu DPO tenga algo concreto que presentar.
- Permisos mínimos, documentados
- Enumeramos cada permiso de Microsoft 365 que solicita el complemento y por qué lo necesita, además de los requisitos del firewall, para que un administrador pueda revisar el alcance exacto antes de aprobar cualquier cosa.
El mismo estándar se aplica a este sitio web
No hay píxeles de seguimiento ni etiquetas de publicidad de terceros en esta página. Los análisis provienen de Fathom Analytics en modo de aislamiento estricto de la UE, que no utiliza cookies. Medimos nuestra propia publicidad sin píxeles: un visitante reconocido como ubicado en Estados Unidos que llega desde un anuncio recibe una cookie de primera parte firmada que contiene un identificador de clic seudónimo, la hora en que fue capturado y una firma. No se recopilan nombres ni datos de contacto. Todos los demás reciben solo las cookies técnicamente necesarias, y todo esto está detallado en nuestra política de privacidad.
Cómo funciona en la práctica
Cuatro pasos, ninguno de los cuales implica crear una cuenta con nosotros.
- 1
Instalar desde Microsoft AppSource
Instálalo tú mismo, o haz que tu administrador lo despliegue de forma centralizada a usuarios seleccionados a través del centro de administración de Microsoft 365.
- 2
Ábrelo en Outlook
Inicia un nuevo correo electrónico y abre el add-in desde la cinta. Funciona dentro de Outlook en Windows, Mac, el nuevo Outlook y la web.
- 3
Combinar desde tu hoja de cálculo
Apúntalo a un archivo Excel o CSV con una columna "To" y cualquier columna que quieras personalizar. El archivo se lee en tu computadora y nunca se sube.
- 4
Se envía desde tu propia bandeja de entrada
Previsualiza los mensajes, luego envíalos. Cada uno se envía a través de tu propio buzón, aparece en tus Elementos enviados y se ve para el destinatario exactamente como un correo electrónico que escribiste a mano.
Preguntas que nos hacen los equipos de TI y seguridad
- ¿Mis datos de destinatarios salen de mi computadora?
- No. La hoja de cálculo se lee y los correos electrónicos se ensamblan dentro de Outlook en tu propia máquina. Los mensajes terminados van a Microsoft Graph, la misma interfaz que Outlook usa para enviar cualquier correo, y luego a tus destinatarios. Los datos de tus destinatarios nunca se transmiten a SecureMailMerge ni a ningún tercero, y puedes confirmarlo en el tráfico de red del complemento: la única solicitud que nos llega es la verificación de licencia.
- ¿Almacenas mis correos electrónicos o archivos adjuntos?
- No, y no hay nada que almacenar. No operamos ningún servidor que reciba contenido de correo electrónico, archivos adjuntos o hojas de cálculo. El único servidor que manejamos verifica si tu propia dirección de correo electrónico tiene una licencia comercial. No realiza ningún trabajo de combinación de correspondencia, y esa solicitud solo lleva tu dirección de correo electrónico, un nombre de producto y una marca de tiempo.
- ¿SecureMailMerge cumple con el GDPR?
- Diseñado para ello, no certificado contra ello. No contamos con ningún sello de certificación. En la práctica: los datos de tus destinatarios y el contenido del mensaje permanecen dentro de tu propio tenant de Microsoft 365, por lo que tus controles existentes de retención, DLP y auditoría siguen aplicándose. Sol Inventum OÜ es una empresa de la UE registrada en Estonia, y proporcionamos un Addendum de Procesamiento de Datos firmado para el procesamiento limitado que realizamos.
- ¿Qué necesita aprobar mi administrador de TI?
- Dos cosas: el complemento y los permisos que solicita. Instálalo desde AppSource o desplégalo de forma centralizada desde el centro de administración de Microsoft 365. Cada permiso es detallado y documentado con su motivo en la página de permisos: inicio de sesión y perfil, contactos, lectura del calendario, lectura y escritura de correo, configuración del buzón y un token de actualización. Tu hoja de cálculo no necesita ningún permiso de Microsoft, porque se lee localmente. Para las reglas del firewall hay un host que debes permitir además de tus puntos finales existentes de Microsoft 365: https://www.securemailmerge.com, con GET para cargar el complemento y POST para el endpoint de licencia.
- ¿Funciona con buzones compartidos, Windows, Mac y la web?
- Las cuatro versiones de Outlook, sí. Funciona en Outlook clásico en Windows, el nuevo Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web. Los buzones compartidos funcionan en la dirección send-as: crea el correo en tu propio buzón, cambia la dirección "From" (De) al buzón compartido, luego ejecuta la campaña como de costumbre, si tu tenant ya te permite enviar desde esa dirección. Los destinatarios ven el buzón compartido y las respuestas vuelven a él, aunque la copia enviada se guarda en tu propia carpeta de Sent Items (Elementos enviados). No se admite abrir el complemento dentro de un buzón compartido, porque Outlook no lo permite.
- ¿Cómo es esto diferente de Word mail merge?
- Word no puede hacer tres cosas que esto sí hace. No puede adjuntar un archivo diferente por destinatario, no puede enviar desde el nuevo Outlook ni desde Outlook en la web en absoluto, y no te da ninguna vista previa de los mensajes terminados. SecureMailMerge funciona de forma nativa en todas las versiones de Outlook, soporta adjuntos por destinatario, cc y bcc, valores de respaldo y programación, y mantiene la misma ruta de datos solo local.
- ¿Cómo es esto diferente de un boletín informativo o una herramienta de campaña?
- Las plataformas de newsletters suben tus destinatarios a su nube y envían desde su propia infraestructura, lo que pone los datos de tus destinatarios bajo sus controles de retención y acceso y envía desde su dominio de envío. SecureMailMerge envía correo uno a uno desde tu buzón, por lo que las respuestas te llegan normalmente y el mensaje parece una correspondencia ordinaria en lugar de una campaña masiva.
Aprueba el complemento, o pruébalo tú mismo primero
La versión gratuita es totalmente funcional para uso no comercial y añade un pequeño pie de página promocional. No hay que registrarse ni entregar datos.
Comienza hoy mismo
Instálalo, realiza una combinación desde tu propio buzón y muestra a tu equipo de TI exactamente a dónde fue la información: a ningún lado.
Pruebalo gratis