Secure Mail Merge para Outlook

No. La hoja de cálculo se lee y los correos electrónicos se ensamblan dentro de Outlook en tu propia máquina. Los mensajes terminados van a Microsoft Graph, la misma interfaz que Outlook usa para enviar cualquier correo electrónico, y luego a tus destinatarios. Los datos de tus destinatarios nunca se transmiten a SecureMailMerge ni a ningún tercero, y puedes confirmarlo en el tráfico de red del complemento: además de Microsoft Graph, el complemento solo envía la verificación de licencia, conteos de uso anónimos y reportes de errores, ninguno de los cuales contiene datos de destinatarios.

Dos cosas: el complemento y los permisos que solicita. Instálalo desde AppSource o desplégalo de forma centralizada desde el centro de administración de Microsoft 365. Cada permiso es granular y está documentado con su motivo en la página de permisos: inicio de sesión y perfil, contactos, lectura del calendario, lectura y escritura de correo, configuración del buzón y un token de actualización. Tu hoja de cálculo no necesita ningún permiso de Microsoft, porque se lee localmente. Para las reglas del firewall, se requiere un host además de tus puntos finales existentes de Microsoft 365: https://www.securemailmerge.com, con GET para cargar el complemento y POST para el endpoint de licencia. Otros dos son opcionales y pueden permanecer bloqueados: analytics.solinventum.com para conteos anónimos de uso y Sentry para informes de errores.

No, y no hay nada que almacenar. No operamos ningún servidor que reciba contenido de correo electrónico, archivos adjuntos o hojas de cálculo. Nuestro servidor de licencias verifica si tu propia dirección de correo electrónico tiene una licencia comercial. No realiza ningún trabajo de combinación de correspondencia, y esa solicitud solo lleva tu dirección de correo electrónico, un nombre de producto y una marca de tiempo.

Diseñado para ello, no certificado contra ello. No tenemos ningún sello de certificación. En la práctica: los datos de tus destinatarios y el contenido del mensaje permanecen dentro de tu propio tenant de Microsoft 365, por lo que tus controles existentes de retención, DLP y auditoría siguen aplicándose. Sol Inventum OÜ es una empresa de la UE registrada en Estonia, y proporcionamos un Data Processing Addendum firmado para el procesamiento limitado que realizamos.

Las cuatro versiones de Outlook, sí. Funciona en el Outlook clásico en Windows, el nuevo Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web. Shared mailboxes work in the send-as direction: crea el correo en tu propio buzón, cambia la dirección "From" (De) al buzón compartido, luego ejecuta la campaña como de costumbre, si tu tenant ya te permite enviar desde esa dirección. Los destinatarios ven el buzón compartido y las respuestas vuelven a él, aunque la copia enviada se guarda en tus propios Elementos enviados. No se admite abrir el add-in dentro de un buzón compartido, porque Outlook no lo permite.

Word cannot attach a different file per recipient, no se puede enviar desde el nuevo Outlook ni desde Outlook en la web en absoluto, y no te ofrece una vista previa de los mensajes terminados. Newsletter platforms upload your recipients to their cloud y envían desde su propia infraestructura, lo que pone los datos de tus destinatarios bajo sus controles de retención y acceso. SecureMailMerge funciona de forma nativa en todas las versiones de Outlook, soporta archivos adjuntos por destinatario, cc y bcc, valores de reserva y programación, y envía uno a uno desde tu propio buzón, por lo que las respuestas te llegan normalmente.