01 / PREPARAR
Agrega tu lista de contactos
Exporta tus cuentas desde tu CRM o usa la hoja que ya tienes, con columnas para nombre, empresa, plan, fecha de renovación y el archivo que cada cliente debe recibir.
Combinación de correspondencia para equipos de ventas y clientes, dentro de Outlook
El registro de renovación.
Para cada cliente.
De su propio representante.
Envía recordatorios de renovación, seguimientos de propuestas y actualizaciones de productos a tus clientes desde tu propio Outlook, cada uno con el archivo correcto adjunto. Las respuestas te llegan a ti, y el correo enviado se queda en tu Sent Items.
Plan gratuito disponible. Requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela.
¿Comprando para varios representantes? Una licencia por representante, asignada por ti
“Grandes funciones y fácil de usar. He estado usando esto por aproximadamente un año... La capacidad de enviar correos electrónicos personalizados con archivos adjuntos a varias personas por correo es genial.”
4.9/5 de 74 valoraciones en AppSource Hecho para tu Outlook. New OutlookOutlook clásicoMacWeb No se requiere Word.
De exportación de CRM a enviado.
Tu lista. Un correo electrónico individual de tu bandeja de entrada.
02 / PERSONALIZAR
Escríbelo una vez, en Outlook
Agrega nombre, empresa, plan y fecha de renovación. Mantén tu firma, para que se lea como un correo que tú mismo escribiste, porque lo es.
03 / CHECK & SEND
Velo antes que ellos
Envíate una prueba, luego distribuye el envío a lo largo del día laboral con retrasos y horas de envío. Las respuestas llegan a tu propio buzón.
Elige un caso de uso
| Recipient | Company | Plan | Renews on | Attachments |
|---|---|---|---|---|
| Lena Fischer | Nordlicht GmbH | Professional | 14 November | Renewal-Summary-Nordlicht-GmbH.pdf |
| Marcus Bell | Bell & Co | Team | 21 November | Renewal-Summary-Bell-and-Co.pdf |
| Sana Iqbal | Brightpath | Enterprise | 2 December | Renewal-Summary-Brightpath.pdf |
2. Su correo electrónico individual
- Para
- Lena Fischer
- Asunto
- Your Nordlicht GmbH plan renews on 14 November
Hola Lena,
Your Professional plan renews on 14 November. The renewal summary is attached. Happy to walk through it on a call.
Renewal-Summary-Nordlicht-GmbH.pdf
Desde la columna AttachmentsDiseñado para equipos que trabajan con clientes
Personalizado para cada cliente.
Listo para la ejecución de renovación.
Desde un seguimiento de propuesta hasta una actualización trimestral en cada cuenta, sin una plataforma de marketing ni un dominio de envío separado.
Envío y control
- Retrasos en los mensajes y límites diarios
- Envía como una persona. Configura el retraso entre mensajes y el máximo enviado cada día, para que cada campaña se mantenga espaciada y dentro de los límites de tu buzón.
- Fechas de inicio, días de la semana y horas de envío
- Elige los días y horas en que se envían los mensajes, para que lleguen durante el horario laboral. Mantén Outlook abierto mientras se generan los mensajes; una vez enviados, Microsoft 365 los envía según el horario incluso con Outlook cerrado.
- Descargar un informe de envío
- Mantén un registro en Excel de quién recibió qué y cuándo, con el estado de la fila, archivos adjuntos y tiempos de envío. Los registros de envío no son confirmación de entrega.
- Correos electrónicos de prueba y tiempo para revisar
- Envíate una prueba inmediatamente, luego usa un retraso antes del primer mensaje para inspeccionar los borradores generados antes de que algo llegue a un cliente.
Mensajes y archivos adjuntos
- Archivos adjuntos diferentes para cada destinatario
- Haz coincidir los nombres de archivo en tu hoja de cálculo con la propuesta o resumen de renovación de cada cliente. Incluye varios archivos para un contacto o un archivo adjunto común para todos.
- Una dirección de respuesta separada
- Envía desde tu dirección y dirige las respuestas a una bandeja compartida de ofertas, por ejemplo mientras estás fuera. Configura una dirección de reply-to para la campaña.
- Destinatarios individuales en CC y BCC
- Copia a tu manager en cada correo, usa una dirección diferente para cada fila, o combina ambos enfoques.
- Encabezados personalizados y enlaces para darse de baja
- Agrega un encabezado personalizado para tus reglas de flujo de correo o un valor List-Unsubscribe que apunte a tu propio destino de cancelación de suscripción. Tú gestionas las solicitudes de cancelación.
Personalización
- Asuntos y mensajes personalizados
- Inserta campos de la hoja de cálculo en tu asunto y cuerpo del correo electrónico, desde un nombre hasta una empresa, plan o fecha de renovación.
- Contenido condicional
- Muestra un párrafo diferente para clientes de prueba, mensuales y anuales, basado en una columna de tu lista.
- Enlaces individuales
- Dale a cada cliente su propio enlace de reserva, propuesta o portal desde tu hoja de cálculo.
- Formato avanzado de Outlook
- Mantén tu firma, tablas, imágenes y el formato familiar de Outlook. Envía una prueba para comprobar el mensaje final.
Destinatarios y datos
- Excel y CSV
- Usa las exportaciones de CRM tal como vienen. Excel, CSV y otros formatos de hojas de cálculo funcionan, así que comienzas con la lista que ya tienes.
- Revisar, buscar y seleccionar destinatarios
- Busca y filtra la tabla de destinatarios, luego desmarca las cuentas que un colega ya llamó. Ocultar filas en tu hoja de cálculo no las excluye.
- Combinación de correspondencia de muchos a uno
- Combina varias filas para un contacto en un solo correo electrónico con una tabla, como cada cotización abierta para esa cuenta.
Todas las funciones, en ambos planes. Elige tu plan
Úsalo gratis con un pie de página promocional, o elimina el pie de página con una licencia.
Diseñado para equipos en Microsoft 365
Tu lista de clientes permanece
en tu propio Outlook.
Tu lista y mensajes están procesado en tu propia computadora dentro de Outlook.
Tus correos electrónicos se envían a través de tu propio buzón de Microsoft 365 y se guardan en tus Elementos enviados. No hay un dominio de envío separado que calentar ni una plataforma externa que tenga una copia de tu lista de contactos.
Sin píxeles abiertos y sin seguimiento de clics. Los mensajes se ven y se comportan como el correo electrónico personal que son. Los recibos de lectura están disponibles cuando los quieres.
- Permisos
- Guía de seguridad
- Anexo de procesamiento de datos
- Página de evaluación para tu administrador de TI
Dónde va la información de tu campaña
Tu lista y archivos adjuntos
Seleccionado de tus propios archivos
Procesado en tu computadora
Mensajes individuales creados dentro de tu Outlook
Enviado a través de Microsoft 365
Desde tu propio buzón a tus destinatarios
Los permisos de Microsoft y las políticas de tu organización siguen aplicando.
Menos seguimientos de copiar y pegar. Más llamadas.
“¡El mejor complemento! Me presentaron este complemento el año pasado y ha cambiado mi vida por completo. Desde personalizar correos electrónicos con archivos adjuntos hasta enviar cientos en minutos, realmente es un cambio radical.”
Reseña de Microsoft AppSource · Mar 27, 2025
“Gran herramienta de envío de correos. Sencilla con una página de ayuda intuitiva. La versión gratuita no es molesta, pero vale la pena comprarla para cualquier tamaño de negocio.”
Reseña de Microsoft AppSource · Jan 24, 2025
Una licencia por representante. Una suscripción.
Licenciado por buzón de envío, sin tarifas por correo electrónico o campaña. Compra para todo el equipo en Microsoft AppSource con facturación de Microsoft 365, o aquí con tarjeta o PayPal.
Solo los representantes que envían campañas necesitan una licencia. Todos los demás pueden quedarse con la versión gratuita.
¿10 o más repeticiones? Pregunta sobre precios por volumen en AppSource
Versión gratuita
Para cualquiera. Todas las funciones, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito
Gratis
No se requiere suscripción.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Agrega un pie de página promocional corto a cada correo electrónico
Licencia
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por mes
Facturado mensualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Licencia (anual)
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por año
Facturado anualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Los precios se muestran en tu moneda local y pueden variar según el país.
Los precios no incluyen los impuestos aplicables, que se añadirán al realizar el pago.
*SecureMailMerge no tiene restricciones en la cantidad de campañas, correos electrónicos o archivos adjuntos, pero Microsoft 365 o tu organización pueden imponer límites.
Implementándolo en un equipo
La instalación y la licencia son pasos separados. Los representantes pueden comenzar hoy con la versión gratuita. Licencia solo a los representantes que envían.
-
Lánzalo
Los representantes lo instalan ellos mismos desde Outlook, o el departamento de TI lo despliega a usuarios seleccionados, grupos o a todos desde "Integrated apps" en el centro de administración de Microsoft 365. El despliegue no otorga licencia a nadie.
Desplegar desde el centro de administración
Un par de cosas
antes de implementarlo.
Lo que los líderes de equipo preguntan antes de la primera ejecución.
Visita el Help Center¿Puede un administrador comprar y asignar licencias para todo el equipo?
Sí. Una cuenta compra la suscripción, en nuestro sitio web o a través de Microsoft AppSource, y asigna una licencia a la dirección de correo electrónico de cada representante en el servidor de licencias. El propietario puede delegar la asignación al equipo de TI o a un líder de equipo, y reasignar una licencia cuando alguien se va.
Consulta la licencia de equipo¿Cada representante necesita una licencia, o solo los que envían?
Solo los buzones que envían campañas necesitan una licencia. Los representantes que solo reciben correos electrónicos combinados no necesitan nada. Un equipo puede mezclar usuarios gratuitos y con licencia, así que comienza con todos en la versión gratuita, que tiene todas las funciones y un pie de página promocional corto, y licencia a los remitentes cuando estés listo.
Instalación vs licencia¿Podemos desplegar el complemento para todos desde el centro de administración de Microsoft 365?
Sí. Un administrador puede instalar SecureMailMerge para usuarios seleccionados, grupos o toda la organización desde "Integrated apps". Microsoft dice que puede tardar de 24 a 72 horas en aparecer en Outlook. Deploying hace que el complemento esté disponible pero no lo licencia.
Consulta la guía de implementación¿Las respuestas van al representante o a una bandeja de entrada compartida?
Por defecto, las respuestas van al representante que envió el correo electrónico. Configura una dirección de reply-to en una campaña para dirigir todas sus respuestas a una bandeja de entrada compartida en su lugar.
Establecer una dirección de respuesta¿Enviar desde el buzón de cada representante afectará la entregabilidad?
Cada correo electrónico se envía individualmente a través del propio buzón de Microsoft 365 del representante, por lo que Microsoft se encarga de la infraestructura de envío. La entregabilidad sigue dependiendo del volumen, el contenido y de una lista que quiera recibir tu correo. Comienza con nuevos buzones enviando pequeños lotes y usa retrasos y límites diarios.
Lee cómo evitar las carpetas de spam¿Podemos ver aperturas y clics?
No. SecureMailMerge no rastrea aperturas ni clics, por diseño, para proteger la privacidad del destinatario y evitar que los mensajes terminen en carpetas de spam. Puedes solicitar confirmaciones de lectura, agregar parámetros UTM a tus enlaces y revisar los Elementos enviados de cada representante.
Ver alternativas de seguimientoGuías para equipos de ventas y clientes
- Programar una combinación de correspondencia en Outlook
- Límites de envío de correos electrónicos en Outlook
- Cómo evitar la carpeta de spam
- CC o BCC en una combinación de correspondencia
- Combinar correspondencia desde un buzón compartido
- Seguimiento de correo electrónico vs confirmaciones de lectura de Outlook
Envía a cada cliente un correo electrónico personal.
Tu lista de clientes. Tu Outlook. Un correo personal para cada cuenta.