Cómo evitar que los emails vayan a spam

SecureMailMerge usa tu buzón de Microsoft 365 para enviar correos electrónicos, por lo tanto Microsoft se encarga de la infraestructura técnica necesaria para evitar la carpeta de spam. Si aún terminas en carpetas de correo no deseado, se debe a la cantidad de envíos que estás haciendo, el contenido de tu correo o enviar a una lista de correos que no quiere tus mensajes.

Las 3 principales razones por las que tus correos electrónicos van a la carpeta de spam

Estas son las tres razones principales que vemos después de procesar millones de correos electrónicos mediante mail merge.

Razón 1: Cantidad de envíos

No empieces de repente a enviar cientos de correos electrónicos por día desde un buzón nuevo. Las direcciones de correo nuevas necesitan generar confianza. Aunque crear un buzón nuevo para el email outreach puede ser una buena idea para separarlo de tu cuenta personal si algo sale mal, deberías construir la confianza poco a poco. Envía pequeños lotes de correos a una lista confiable de personas y aumenta la cantidad lentamente observando cómo reaccionan.

Si una dirección de correo nueva empieza a enviar muchos correos, los reportes de spam de solo unos pocos usuarios desencadenarán una reacción de spam mayor que si tienes

También mantente dentro de los límites propios de Microsoft: consulta Outlook email sending limits para los números exactos, y how to send a mass email in Outlook para entender por qué los correos enviados individualmente y personalizados funcionan mejor con los filtros de spam que los envíos masivos en CCO.

Razón 2: Contenido de tu correo electrónico

Debes evitar las siguientes tres cosas para que tu correo no parezca spam ni para los sistemas técnicos automáticos ni para los destinatarios humanos.

Líneas de asunto con números, letras mayúsculas, pronunciación incorrecta
Correos con solo una imagen en lugar de texto
Palabras comunes usadas en correos spam

Usa una herramienta como esta para revisar tu correo contra filtros de spam comunes antes de enviarlo a tu lista.

Razón 3: Tus destinatarios no quieren tu correo

Asegúrate de que tu lista de correos esté “caliente” y que envíes correos relevantes para ellos. Eso significa que los destinatarios han optado por recibir correos tuyos recientemente sobre el tema que envías.

Usa el mecanismo estándar de doble opt-in: Obtienes permiso del destinatario antes de enviarles un correo de confirmación para verificar su suscripción.
Asegúrate de segmentar correctamente tu lista de correos según el tema que envías: Dirígete a grupos específicos en lugar de enviar el mismo correo a todos, y crea líneas de asunto concisas y contenido relevante.
Limpia y actualiza regularmente tu lista de correos: Elimina direcciones inactivas o que rebotan y revisa y actualiza tu lista para optimizar su efectividad.

Nunca deberías comprar o alquilar una dirección de correo ni extraer direcciones de sitios web. No solo es ilegal en muchos países, sino que en el peor caso tienes un spam trap email en la lista sin saberlo, lo que bloqueará inmediatamente tu dirección de correo en la mayoría de los servidores de correo.

Algunos consejos generales para involucrar a los usuarios y así evitar que te reporten como correo no deseado

Proporciona una dirección de reply-to genuina: Usa una dirección de reply-to que fomente la interacción y configura tu cuenta para enviar campañas desde el dominio de tu propio negocio para demostrar autenticidad.
Optimiza el diseño del correo y la visualización en móviles: Usa un diseño responsive, mantén los correos visualmente limpios y asegúrate de que se vean bien en móviles para mejorar la experiencia y el compromiso del usuario.
Gestiona las bajas y quejas rápidamente: Respeta las solicitudes de baja, presta atención a los feedback loops y atiende rápidamente cualquier problema o inquietud que planteen los destinatarios.

SecureMailMerge envía cada correo individualmente desde tu propia cuenta de Outlook, nunca a través de servidores de correo compartidos, lo que ayuda a mantener tu reputación como remitente. Try it free from Microsoft AppSource.

Guías relacionadas: