¿Cómo gestiono las licencias de SecureMailMerge como revendedor?
Descubre cómo los revendedores de TI y MSPs pueden comprar, asignar y gestionar licencias SecureMailMerge para varias organizaciones clientes.
Esta guía explica cómo los revendedores de TI, MSP y distribuidores de software pueden comprar y gestionar licencias de SecureMailMerge en nombre de sus clientes.
Cómo funciona
Como revendedor, compras suscripciones en securemailmerge.com/purchase y asignas licencias a las direcciones de correo electrónico de tus clientes a través del licensing server. No hay un programa de revendedores separado: usas la misma página de compra y precios que cualquier otro cliente.
Tienes dos enfoques para estructurar las suscripciones:
| Enfoque | Mejor para | Facturación | Acceso de administración del cliente |
|---|---|---|---|
| Una suscripción por cliente | Clientes que quieren autonomía o facturación separada | Factura separada por cliente | Puede delegar la gestión completa de la suscripción |
| Una suscripción principal | Simplicidad, control central | Factura única | No - tú gestionas todo |
Elige una suscripción por cliente cuando los clientes necesiten facturas separadas, quieran gestionar sus propias asignaciones de licencias, o quieras una separación clara entre cuentas. Elige una suscripción principal cuando quieras gestionar todo de forma centralizada y no necesites facturación por cliente. También puedes combinar ambos enfoques: usa una suscripción compartida para clientes pequeños y suscripciones dedicadas para los más grandes.
Purchase a subscription →
Configuración de suscripción
Una suscripción por cliente
- Ve a securemailmerge.com/purchase
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365
- Establece la cantidad para que coincida con el número de usuarios que el cliente necesita
- Completa la compra
- Asigna las licencias a los usuarios del cliente en licensing.solinventum.com
Repite para cada cliente. Cada suscripción aparece por separado en el panel de control de tu servidor de licencias y genera su propia factura. Puedes renombrar cada suscripción en el servidor de licencias para que coincida con el nombre del cliente, facilitando encontrar la correcta.
Si un cliente quiere gestionar sus propias asignaciones de licencia, puedes añadir un administrador delegado de la organización del cliente en el servidor de licencias. Como la delegación otorga acceso a toda la suscripción, esto solo funciona con el enfoque de una suscripción por cliente. Consulta Centralized Subscription Management para más detalles.
Una suscripción principal
- Ve a securemailmerge.com/purchase
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365
- Compra el número total de licencias que necesitas para todos los clientes
- Asigna licencias a los usuarios de cada cliente ingresando sus direcciones de correo electrónico en licensing.solinventum.com
El servidor de licencias no separa las licencias por cliente dentro de una sola suscripción. Tendrás que llevar un control de qué licencias pertenecen a qué cliente tú mismo, por ejemplo, en una hoja de cálculo. Si quieres automatizar esto, puedes usar la licensing API para asignar y desasignar licencias programáticamente.
Gestión de licencias
Asignación de licencias
- Inicia sesión en licensing.solinventum.com con la cuenta que posee la suscripción
- Haz clic en “Assign Licenses” (Asignar licencias)
- Introduce la dirección de correo electrónico de cada usuario cliente que necesite una licencia
- Cada usuario recibe un correo de bienvenida con instrucciones de instalación
No necesitas tener el complemento instalado para gestionar las licencias.
Eliminación o reasignación de licencias
- Inicia sesión en el servidor de licencias
- Elimina la licencia de la dirección de correo electrónico del usuario
- Opcionalmente, asígnala a otro usuario
La licencia liberada puede reasignarse a cualquier usuario, incluidos usuarios de una organización cliente diferente.
Añadir más licencias
- Inicia sesión en el servidor de licencias
- Incrementa la cantidad de licencias en tu suscripción
- Asigna las nuevas licencias a los usuarios del cliente
La facturación se ajusta automáticamente de forma prorrateada.
Open the licensing server →
Instalación para el cliente
Instalar el complemento y asignar una licencia son pasos separados. Tus clientes pueden instalar SecureMailMerge de dos maneras:
- Self-install: Cada usuario instala el complemento desde el menú Get Add-ins en Outlook
- Admin deployment: El administrador de TI del cliente lo despliega a través de Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps
En ambos casos, la licencia que asignas a través del servidor de licencias es la que elimina el pie de página promocional. Consulta Installation vs. Licensing para más detalles.
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