01 / PREPARAR
Agrega tu lista de clientes
Exporta desde tu ERP o usa la hoja de clientes que ya tienes, con empresa, contacto, número de cliente y el archivo para cada cuenta.
Combinar correspondencia para distribuidores y fabricantes, dentro de Outlook
La nueva lista de precios.
Para cada cliente.
De su propio representante.
Envía listas de precios, cotizaciones, actualizaciones de pedidos y envíos a tus clientes comerciales desde Outlook, cada uno con su propio documento adjunto, desde el buzón de cada gerente de cuenta. Sin CCO, sin copiar y pegar, sin plataforma de marketing.
Plan gratuito disponible. Requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela.
Licenciado por gestor de cuenta. Compra en Microsoft AppSource con facturación de Microsoft 365, o aquí con tarjeta o PayPal.
“Gran herramienta. Estaba buscando hacer una combinación de correspondencia para el aumento anual de precios... ¡Brillante y muy fácil de usar!”
4.9/5 de 74 valoraciones en AppSource Hecho para tu Outlook. New OutlookOutlook clásicoMacWeb No se requiere Word.
Envía la lista de precios a cada cliente.
Una hoja de cliente de tu ERP. El documento correcto para cada cuenta.
02 / PERSONALIZAR
Escríbelo una vez, en Outlook
Inserta el nombre de la empresa, el contacto, el grupo de descuento y la fecha de vigencia. Cada gestor de cuentas envía su propio lote, así que el correo electrónico proviene de la persona que el cliente conoce.
03 / CHECK & SEND
Velo antes que ellos
Verifica que cada archivo adjunto coincida con su cliente, envíate una prueba, luego programa el inicio para el lunes a las 7:00 para que esté listo cuando empiecen a trabajar.
Elige un caso de uso
| Recipient | Company | Discount group | Attachments |
|---|---|---|---|
| Katrin Vogel | Hartmann Baubedarf | B | Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf |
| Daniel Price | Northfield Electrical Supplies | A | Price-List-2027-Northfield-Electrical.pdf |
| Maria Santos | Delta Marine Services | C | Price-List-2027-Delta-Marine.pdf |
2. Su correo electrónico individual
- Para
- Katrin Vogel
- Asunto
- Hartmann Baubedarf · 2027 price list, effective 1 January
Hola Katrin,
Your 2027 price list is attached, with your discount group B applied. Orders received before 15 December are invoiced at 2026 prices.
Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf
Desde la columna AttachmentsConstruido para correo de clientes comerciales
Listas de precios, cotizaciones,
actualizaciones de pedidos y envíos.
Desde un aviso de pedido pendiente hasta la ejecución anual de la lista de precios en todas las cuentas.
Mensajes y archivos adjuntos
- Archivos adjuntos diferentes para cada destinatario
- Cada cliente recibe su propia lista de precios, cotización o confirmación, coincidiendo con el nombre de archivo en tu hoja de cálculo. Añade un archivo común, como tus términos, para todos.
- Tu cuota total de tamaño de buzón
- Catálogos y hojas de especificaciones sin límite de tamaño de nuestra parte. Tu límite de tamaño de mensaje de Microsoft 365 y los sistemas receptores siguen aplicando.
- Envío desde buzón compartido
- Envía desde orders@ o sales@ cambiando la dirección "From" (De), con permiso Send As. O permite que cada gerente de cuenta envíe desde su propia dirección.
- Una dirección de respuesta separada
- Enviar como el account manager y dirigir las respuestas a tu bandeja de entrada de ventas interna. Configura una dirección de reply-to para la campaña.
Destinatarios y datos
- Excel y CSV
- Usa las exportaciones de ERP y CRM tal como vienen, en Excel, CSV u otros formatos de hoja de cálculo. No es necesario reformatear primero en una plantilla.
- Combinación de correspondencia de muchos a uno
- Un correo electrónico por cliente que liste todas sus líneas de pedido abiertas en una tabla, con la confirmación de cada fila adjunta.
- Revisar, buscar y seleccionar destinatarios
- Busca y filtra la tabla de destinatarios en el add-in, luego desmarca las cuentas en credit hold. Ocultar filas en tu hoja de cálculo no las excluye.
- Contactos personales y compartidos de Outlook
- Elige destinatarios de tu libreta de direcciones personal o compartida, con detalles de empresa y departamento para la personalización.
Envío y control
- Fechas de inicio, días de la semana y horas de envío
- Comienza en una fecha establecida y envía solo dentro del horario laboral, para que la lista de precios llegue al inicio del día laboral.
- Descargar un informe detallado de envío
- Un registro de Excel por cliente de lo que se envió, cuándo y con qué archivos adjuntos. Los registros de envío no son confirmación de entrega.
- Retrasos en los mensajes y límites diarios
- Distribuye una gran cantidad a lo largo del día o la semana con un retraso entre mensajes y un máximo por día.
- Pausar, reanudar o cancelar una campaña
- Pausa si un precio parece incorrecto, continúa más tarde o cancela los mensajes restantes. Los mensajes ya enviados a Microsoft 365 mantienen su programación.
Personalización
- Asuntos y mensajes personalizados
- Inserta el número de cliente, el grupo de descuento y la fecha de vigencia de tu hoja de cálculo en el subject y el message.
- Contenido condicional
- Muestra diferentes condiciones a clientes nacionales y de exportación desde el mismo mensaje, basándote en una columna de tus datos.
- Formato de números y fechas
- Los precios, los porcentajes de descuento y las fechas de entrega se combinan tal como están formateados en Excel. Usa la función TEXT de Excel cuando el formato debe ser exacto.
- Valores de reserva para datos faltantes
- Elige un texto alternativo para los campos vacíos, para que la falta del nombre de un contacto no deje un saludo incompleto.
Todas las funciones, en ambos planes. Elige tu plan
Úsalo gratis con un pie de página promocional, o elimina el pie de página con una licencia.
Diseñado para el correo empresarial diario
Tus datos de cliente
permanece en tu Outlook.
Tu lista de clientes y documentos están procesado en tu computadora dentro de Outlook.
Los correos electrónicos terminados se envían a través de tu propio buzón de Microsoft 365. Nada se sube a nuestros servidores, y cada mensaje enviado está en los Elementos enviados del administrador de la cuenta para la siguiente llamada.
No hay píxeles abiertos ni seguimiento de clics. Un correo electrónico con lista de precios es correspondencia comercial, no marketing. La verificación de licencia envía la dirección de tu buzón, el nombre del producto y una marca de tiempo, nunca los datos de tus clientes.
Comparte el Trust Center con TIDónde va la información de tu campaña
Tu hoja de cálculo y archivos adjuntos
Seleccionado de tus archivos
Procesado en tu computadora
Mensajes individuales creados dentro de Outlook
Enviado a través de Microsoft 365
De tu cuenta a tus destinatarios
Los permisos de Microsoft y las políticas de tu organización siguen aplicando.
Horas de copiar y pegar. Desaparecidas.
“Me lo agradecerás más tarde. Ya sea que estés enviando correos a 5 clientes o a 500, este software hará que la tarea sea fácil.”
Reseña de Microsoft AppSource · Nov 3, 2025
“Gran solución. La uso para automatizar la información de seguimiento a los clientes que ya guardo en una hoja de cálculo.”
Reseña de Microsoft AppSource · Jul 4, 2025
Una licencia por gestor de cuenta.
Por buzón de envío, para que cada gerente de cuenta envíe como él mismo. Facturación anual para el equipo, o mensual para una ejecución única.
¿Varios account managers? Compren licencias juntos y asígnenlas
¿10 o más account managers? El precio por volumen está disponible a través de Microsoft AppSource
Versión gratuita
Para cualquiera. Todas las funciones, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito
Gratis
No se requiere suscripción.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Agrega un pie de página promocional corto a cada correo electrónico
Licencia
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por mes
Facturado mensualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Licencia (anual)
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por año
Facturado anualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Los precios se muestran en tu moneda local y pueden variar según el país.
Los precios no incluyen los impuestos aplicables, que se añadirán al realizar el pago.
*SecureMailMerge no tiene restricciones en la cantidad de campañas, correos electrónicos o archivos adjuntos, pero Microsoft 365 o tu organización pueden imponer límites.
Preguntas de
operaciones de ventas y gerentes de cuentas.
Respuestas antes de la primera ejecución de la lista de precios.
Visita el Help Center¿Puede cada gerente de cuenta enviar a sus propios clientes desde su propia dirección?
Sí. Cada gestor de cuentas instala el complemento en su propio Outlook y envía su propio lote, desde su propia hoja de clientes o una copia de la lista maestra con solo sus cuentas. Todos pueden empezar con la versión gratuita. Una licencia de pago cubre un buzón de envío, así que compra una por cada gestor de cuentas y asígnalas en el servidor de licencias.
Mira cómo asignar licencias¿Puede un correo electrónico listar varios pedidos abiertos para el mismo cliente?
Sí. Pon una línea de pedido por fila con la misma dirección del cliente, y elige el modo many-to-one. Cada cliente recibe un solo correo electrónico con una tabla de sus líneas, y los archivos adjuntos de esas filas se combinan.
Configura una combinación de correspondencia de muchos a uno¿Qué tamaño puede tener el catálogo o la lista de precios adjunta?
SecureMailMerge no añade un límite de tamaño propio. Microsoft 365 limita un mensaje a 35 MB por defecto, incluyendo los archivos adjuntos, y los administradores pueden aumentar esto a 150 MB. Los archivos adjuntos crecen aproximadamente un tercio al enviarse, así que comparte catálogos muy grandes como un enlace de OneDrive o SharePoint.
Revisa los límites de tamaño y envío¿Podemos enviar desde orders@ o sales@?
Sí, con permiso Send As para la dirección compartida. Cada gestor de cuenta instala el add-in en su propio buzón y selecciona orders@ o sales@ en el campo "From" (De). Los mensajes enviados se guardan en su propia carpeta de Elementos enviados, y las respuestas van al buzón compartido. Ejecutar el add-in directamente dentro de un buzón compartido no está soportado.
Ver configuración del buzón compartido¿Hay prueba de lo que se envió a cada cliente?
Después de cada campaña, descarga el send report como un archivo Excel. Enumera cada fila de cliente con su estado, los archivos adjuntos incluidos y cuándo Microsoft 365 aceptó el mensaje. Registra el envío, no la entrega en la bandeja de entrada, y SecureMailMerge no rastrea aperturas.
Ver el send report¿Funcionará con nuestro Microsoft 365, y necesita TI aprobarlo?
Cada gestor de cuentas necesita una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela. New Outlook, classic Outlook, Outlook for Mac y Outlook on the web son compatibles. Tu organización puede requerir la aprobación del administrador para los complementos, así que el departamento de TI puede revisar los permisos y las instrucciones de implementación antes de que alguien instale.
Lee la guía de permisosGuías populares de combinación de correspondencia
- Combinar correspondencia con archivos adjuntos individuales
- Varias líneas de pedido en un solo correo electrónico (muchos a uno)
- Precios, fechas y moneda en un mail merge
- Combinar correspondencia desde un buzón compartido
- Programar un mail merge en Outlook
- Configurando Excel para la combinación de correspondencia
Haz que la próxima lista de precios sea el trabajo de una mañana.
Tu hoja de clientes. Tu Outlook. El documento correcto para cada cuenta.