¿Cómo se formatean las fechas en un mail merge?

SecureMailMerge conserva automáticamente la mayoría de los formatos de fecha de Excel. Los formatos fijos y personalizados funcionan de manera confiable. Los formatos dependientes de la región (marcados con * en Excel) usan la configuración regional de tu computadora y pueden variar ligeramente. Los archivos CSV y las celdas con formato de texto siempre se leen exactamente tal como están. Si necesitas un control exacto, usa la función =TEXT() de Excel.

Formato de fecha en Excel

Excel almacena las fechas como números internamente y usa configuraciones de formato para controlar cómo se muestran. Cuando formateas una celda de fecha en Excel, eliges cómo se muestra el número, el valor subyacente permanece igual.

Hay tres tipos de formatos de fecha en Excel:

Formatos dependientes de la región (marcados con *)

En el cuadro de diálogo Format Cells de Excel, algunos formatos de fecha tienen un asterisco (*) al principio, por ejemplo *14/03/2012 o *14 March 2012. Estos formatos cambian según la configuración regional de tu computadora. La misma hoja de cálculo mostrará diferentes formatos de fecha en computadoras configuradas para diferentes regiones.

Formatos fijos

Los formatos sin asterisco son patrones fijos que siempre se ven igual sin importar tu región. Ejemplos incluyen 14/03/2012, 2012-03-14 y March 14, 2012. El patrón exacto se guarda en el archivo de la hoja de cálculo.

Formatos personalizados

También puedes crear tu propio formato en el cuadro de diálogo Format Cells de Excel, como dd-MMM-yyyy para producir 13-Mar-2026 o dd MMMM yyyy para producir 13 March 2026.

Formateo de fecha SecureMailMerge

Cuando SecureMailMerge lee tu hoja de cálculo, intenta preservar el valor formateado que ves en Excel. Qué tan bien funciona esto depende del tipo de formato:

Formatos dependientes de la región

Como estos formatos no contienen un patrón fijo, SecureMailMerge usa la configuración regional de tu computadora para formatear la fecha. Esto significa:

• Si tu computadora está configurada en inglés (Reino Unido), obtendrás formatos como 13 March 2026
• Si tu computadora está configurada en inglés (Estados Unidos), obtendrás formatos como March 13, 2026

El resultado debería coincidir bastante con lo que ves en Excel, siempre que la configuración regional en tu computadora sea la misma en Excel y Outlook. Si difieren, la salida puede variar ligeramente.

Formatos fijos

Estos generalmente se preservan con precisión. Ejemplos:

Formatos personalizados

La mayoría de los patrones personalizados estándar se reproducen correctamente:

Los formatos personalizados muy complejos con secciones condicionales o códigos de color pueden no aparecer idénticos.

Formateo exacto con =TEXT()

Si el formateo automático no produce el resultado correcto, puedes usar la función =TEXT() de Excel para convertir la fecha en un valor de texto fijo que SecureMailMerge leerá exactamente como se muestra.

Cómo usarlo

1. Mantén tu valor de fecha en una columna (por ejemplo, la columna A)
2. En otra columna, usa una fórmula =TEXT() para formatearla exactamente como quieres
3. Usa la nueva columna como tu campo de combinación en lugar de la columna original de fecha

Fórmula:

=TEXT(A2, "format_code")

Ejemplos de fórmula

Ejemplo paso a paso

Supongamos que la columna A tiene tus fechas y la columna B tiene direcciones de correo:

La columna C mostrará 13 March 2026, 14 March 2026, etc. Usa {{Display Date}} como tu token de combinación en el correo en lugar de {{Date}}.

Consejo: Puedes ocultar la columna A en Excel si no quieres ver la fecha sin formato junto a la versión formateada.

Otros formatos de archivo

Archivos CSV

Si estás usando un archivo CSV en lugar de un libro de Excel, las fechas no se ven afectadas por ninguno de los puntos anteriores. Los archivos CSV contienen texto plano, por lo que SecureMailMerge lee cada valor exactamente como aparece en el archivo. Lo que ves en el CSV es lo que obtienes en tu correo electrónico.

Celdas con formato de texto

De manera similar, si una celda en Excel está formateada como Texto (no Fecha), SecureMailMerge la lee exactamente como fue ingresada. El valor en el correo electrónico coincidirá carácter por carácter con el contenido de la celda. Sin embargo, Excel no lo tratará como una fecha, por lo que funciones como ordenar por fecha no funcionarán en tu hoja de cálculo.

Relacionado

• Set default values for empty fields, insertar texto de respaldo cuando una celda de fecha (o cualquier otra) esté vacía.
• Using conditions to show or hide content, mostrar texto diferente según los datos de un destinatario.