01 / PREPARAR
Agrega tu lista de miembros
Exporta desde tu base de datos de membresía o usa la hoja de Excel que ya tienes. Añade columnas para nombre, tipo de membresía, fecha de renovación y el archivo que cada miembro debe recibir.
Combinar correspondencia para asociaciones y organizaciones sin fines de lucro, dentro de Outlook
Un correo electrónico personal.
Para cada miembro.
De ti, no una herramienta para boletines.
Envía recordatorios de renovación, agradecimientos a donantes y actualizaciones para miembros desde tu propio Outlook, cada uno con el recibo o certificado correcto adjunto. Sin plataforma de boletines, sin lista adicional que mantener.
Plan gratuito disponible. Requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela.
Todas las funciones están en la versión gratuita. Una licencia solo elimina el pie de página promocional corto.
“Secure Mail Merge ha eliminado el dolor de cabeza de los correos electrónicos personalizados con archivos adjuntos ... ¡Son un gran apoyo para nuestra organización sin fines de lucro!”
4.9/5 de 74 valoraciones en AppSource Hecho para tu Outlook. New OutlookOutlook clásicoMacWeb No se requiere Word.
De la lista de miembros a enviado.
Una lista. Un correo personal para cada miembro.
02 / PERSONALIZAR
Escríbelo una vez, en Outlook
Saluda a cada miembro por su nombre, menciona su nivel de membresía y la fecha de renovación, y conserva tu firma. Usa un lenguaje diferente para los miembros activos y los que han dejado de estar activos.
03 / CHECK & SEND
Míralo antes que ellos
Envíate una prueba con un recibo real adjunto, luego distribuye la ejecución durante varios días dentro de los límites de tu buzón, para que las respuestas lleguen a un ritmo que puedas responder.
Elige un caso de uso
| Recipient | Membership | Renews on | Attachments |
|---|---|---|---|
| Rosa Delgado | Professional | 1 December | Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf |
| Tom Whitfield | Associate | 15 December | Renewal-Invoice-2027-Tom-Whitfield.pdf |
| Aisha Rahman | Student | 1 January | Renewal-Invoice-2027-Aisha-Rahman.pdf |
2. Su correo electrónico individual
- Para
- Rosa Delgado
- Asunto
- Your membership renews on 1 December
Hola Rosa,
Your Professional membership renews on 1 December. Your renewal invoice is attached. Thank you for another year with us.
Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf
Desde la columna AttachmentsExplora las funciones
Personal para cada miembro.
Listo para la ejecución de renovación.
De un agradecimiento a doce donantes para la carrera anual de renovación. El toque personal, sin tener que escribir cada uno.
Personalización
- Asuntos y mensajes personalizados
- Inserta cualquier columna de tu lista en el asunto y el mensaje, desde un nombre hasta un nivel de membresía, fecha de renovación o total de regalo de fin de año.
- Contenido condicional
- Escribe un mensaje con diferente redacción para miembros lapsed, active y lifetime, basado en una columna de tu lista.
- Valores de reserva para datos faltantes
- Elige un texto alternativo para los campos vacíos, para que un miembro sin nombre de pila registrado aún reciba un saludo completo.
- Enlaces individuales
- Dale a cada miembro su propio enlace de renovación, donación o registro para eventos desde tu hoja de cálculo.
Mensajes y archivos adjuntos
- Adjuntos diferentes para cada destinatario
- Haz coincidir los nombres de archivo en tu hoja de cálculo con el recibo, certificado o factura de cada miembro. Añade un archivo común, como el programa del evento, para todos.
- Enviar desde ti o desde membership@
- Envía desde tu propia dirección, o desde una dirección compartida como membership@ una vez que tu administrador otorgue el permiso Send As.
- Una dirección de respuesta separada
- Enviar desde la dirección del director y dirigir las respuestas al buzón de membresía o recaudación de fondos.
- Encabezados personalizados y enlaces para darse de baja
- Agrega un valor List-Unsubscribe a las actualizaciones que se envían a toda la membresía, apuntando a tu propia dirección de cancelación de suscripción. Tú gestionas las solicitudes de cancelación.
Destinatarios y datos
- Excel, CSV y otras hojas de cálculo
- Usa la exportación de tu base de datos de miembros o donantes, o la hoja de Excel que ya tienes. Los formatos CSV y otros formatos de hoja de cálculo también funcionan.
- Contactos personales y compartidos de Outlook
- Elige destinatarios de tu libreta de direcciones personal o compartida, como la lista de contactos que tu junta ya utiliza.
- Revisar, buscar y seleccionar destinatarios
- Busca y filtra tu lista en el add-in, luego desmarca a los miembros que ya hayan renovado antes de enviar.
- Combinación de correspondencia de muchos a uno
- Enviar un correo electrónico a un hogar con varias membresías, con cada membresía listada en una tabla y todos los archivos adjuntos.
Envío y control
- Retrasos en los mensajes y límites diarios
- Establece un retraso entre los mensajes y un máximo por día, para que una gran ejecución de renovación se mantenga dentro de tus límites de Microsoft 365.
- Fechas de inicio, días de la semana y horas de envío
- Enviar en días laborables durante el horario de oficina, para que las respuestas lleguen mientras alguien esté disponible para contestarlas.
- Correos de prueba y tiempo para revisar
- Envíate una prueba con un recibo real adjunto antes de que cualquier miembro vea el mensaje.
- Descargar un informe detallado de envío
- Mantén un registro en Excel del estado de las filas, los archivos adjuntos y los tiempos de envío de tus archivos. Los registros de envío no son una confirmación de entrega.
Todas las funciones, en ambos planes. Elige tu plan
Úsalo gratis con un pie de página promocional, o elimina el pie de página con una licencia.
Construido alrededor de los datos de tus miembros
Tu lista de miembros
se queda contigo.
Tu hoja de cálculo y los mensajes están procesado en tu computadora dentro de Outlook.
Los correos electrónicos terminados se envían a través de tu propio buzón de Microsoft 365. No se sube ninguna copia de tu lista de miembros o donantes a nuestros servidores.
SecureMailMerge no añade píxeles abiertos ni seguimiento de clics a los correos electrónicos que reciben tus miembros. La verificación de licencia envía la dirección de correo electrónico de tu buzón, el nombre del producto y una marca de tiempo, nada de tu campaña.
Comparte el Trust Center con TIDónde va la información de tu campaña
Tu hoja de cálculo y archivos adjuntos
Seleccionado de tus archivos
Procesado en tu computadora
Mensajes individuales creados dentro de Outlook
Enviado a través de Microsoft 365
De tu cuenta a tus destinatarios
Los permisos de Microsoft y las políticas de tu organización siguen aplicando.
Menos administración. Más tiempo para los miembros.
“¡Funcionó genial! A menudo envío pequeñas campañas de correo electrónico donde nuestro software de boletines no es apropiado... Está completamente integrado en Outlook, lo cual fue muy útil. Estoy muy contento.”
Reseña de Microsoft AppSource · May 17, 2024
“¡Increíble! Este es el MEJOR programa que he encontrado para enviar correos masivos. Literalmente días de trabajo comprimidos en minutos.”
Reseña de Microsoft AppSource · Dec 6, 2024
Gratis para empezar. Un precio sencillo.
Una licencia por buzón de envío, reasignable cuando cambia la persona que envía. Paga anualmente y ahorra, o mensualmente para una ejecución única y cancela en cualquier momento.
No hay un precio separado para organizaciones sin fines de lucro. La versión gratuita tiene todas las funciones sin límite de tiempo, así que un voluntario o un remitente ocasional no necesita ninguna licencia. Diez o más licencias califican para un descuento por volumen en Microsoft AppSource.
Lee sobre precios para organizaciones sin fines de lucro y por volumen
Versión gratuita
Para cualquiera. Todas las funciones, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito
Gratis
No se requiere suscripción.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Agrega un pie de página promocional corto a cada correo electrónico
Licencia
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por mes
Facturado mensualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Licencia (anual)
Una licencia por remitente, reasignable dentro de tu suscripción
Ver el precio actual al finalizar la compra por año
Facturado anualmente. Se renueva hasta que se cancele.
- Todas las funciones, campañas ilimitadas*
- Sin pie de página promocional
- Paga con tarjeta, PayPal o a través de tu suscripción de Microsoft 365
Los precios se muestran en tu moneda local y pueden variar según el país.
Los precios no incluyen los impuestos aplicables, que se añadirán al realizar el pago.
*SecureMailMerge no tiene restricciones en la cantidad de campañas, correos electrónicos o archivos adjuntos, pero Microsoft 365 o tu organización pueden imponer límites.
Unas cuantas cosas
antes de tu próximo envío.
Lo que los equipos de membresía y desarrollo preguntan primero.
Visita el Help Center¿Necesitamos también una herramienta para boletines?
No para correos personales a personas que te conocen, como recordatorios de renovación, recibos de donación y seguimientos de eventos. Envía esos como un mail merge desde tu propio Outlook. Para un boletín diseñado para personas que se inscribieron en tu sitio web, con formularios de inscripción y gestión de listas, usa una plataforma de boletines junto con él.
¿Combinar correspondencia o boletín?¿Hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro?
No. El precio es el mismo para todas las organizaciones. Tres cosas mantienen el costo bajo. La versión gratuita tiene todas las funciones y no tiene límite de tiempo, y solo añade un pequeño pie de página promocional a cada correo electrónico. Una licencia es por buzón de envío, así que una persona que realice la ejecución de renovación necesita una licencia, y puedes reasignarla cuando esa persona cambie. La facturación anual cuesta menos que doce pagos mensuales. Diez o más licencias califican para un descuento por volumen a través de Microsoft AppSource.
Lee sobre precios para organizaciones sin fines de lucro¿Cuántos miembros podemos enviar correos electrónicos en un día desde Outlook?
SecureMailMerge no añade ningún límite propio. Los buzones de correo de Microsoft 365 para trabajo y escuela pueden enviar a 10,000 destinatarios por cada 24 horas consecutivas, y tu administrador puede establecer límites más bajos. Para repartir una gran ejecución de renovación durante varios días, marca "Limit how many are sent each day" (Limitar cuántos se envían cada día) en las opciones avanzadas.
Ver los límites de envío¿Pueden los miembros darse de baja de las actualizaciones?
Sí, si agregas un "List-Unsubscribe value" (Valor de List-Unsubscribe) en el grupo "Mail headers" (Encabezados de correo) de las opciones avanzadas. Gmail, Outlook.com y Apple Mail entonces muestran un enlace de Unsubscribe en la parte superior de tu mensaje. Las solicitudes llegan a la dirección que elijas, y tú mismo eliminas a esos miembros de tu lista.
Agregar un enlace para darse de baja¿Funcionará con nuestra cuenta sin fines de lucro de Microsoft 365?
Sí. Las subvenciones y descuentos para organizaciones sin fines de lucro de Microsoft son planes de Microsoft 365 Business, como Business Basic, Business Standard y Business Premium, y se conectan con una cuenta de trabajo, que es lo que necesita el complemento. No se admiten cuentas de Outlook.com, Hotmail ni Microsoft 365 Personal, Family o Home.
Verificar requisitos de la cuentaGuías populares de combinación de correspondencia
Haz que la próxima renovación sea más fácil.
Tu lista de miembros. Tu Outlook. Un correo personal para cada miembro.