¿Cómo previsualizo emails antes de enviar?

Previsualiza tu campaña de email en SecureMailMerge con retraso, para revisar y verificar todos los correos generados antes de enviarlos en Outlook.

Descripción

Si quieres verificar el resultado de una combinación de correspondencia para todos los destinatarios (en lugar de solo ver un correo de prueba con la función “Enviar correo de prueba”), puedes especificar un retraso de vista previa. Esto generará todos los mensajes en tu carpeta de Borradores, pero retrasará su envío por un número de segundos, para que puedas revisarlos y eliminarlos si es necesario.

Abrir opciones avanzadas

En el administrador de campañas, selecciona el enlace titulado “Mostrar funciones avanzadas de campaña” para abrir las opciones avanzadas.

Opciones: Retraso en la vista previa en segundos

Todos los mensajes se generarán pero se configurarán para retrasar su envío por la cantidad especificada. Esto también funciona junto con el retraso entre mensajes. En ese caso, el primer mensaje se retrasa por el retraso de vista previa, el segundo por el retraso de vista previa + número de segundos entre mensajes, y así sucesivamente.

No es necesario que tu Outlook esté abierto para que los mensajes se envíen después del retraso de vista previa.

Valor máximo

El retraso máximo de vista previa que se puede establecer entre mensajes es de 10 minutos (600 segundos).

Previsualizar campaña enviando a la carpeta de Borradores

Una vez que se establezca el retraso, primero envía un mensaje de prueba si aún no lo has hecho, y luego envía la campaña. Los correos electrónicos se generarán pero no se enviarán hasta que haya pasado el retraso.

El mensaje permanecerá en tu carpeta de Borradores durante el tiempo especificado. Mientras estén en la carpeta de Borradores, no se habrán enviado.

Nota: Esta función NO se aplicará a los correos electrónicos de prueba. Los correos de prueba se enviarán inmediatamente.

Consejo: Si solo quieres omitir algunos destinatarios en lugar de revisar cada correo generado, puedes deseleccionarlos en la vista previa de destinatarios antes de enviar.

Eliminar los mensajes de la carpeta Borradores en caso de error

Si quieres cancelar la campaña, simplemente elimina los mensajes de la carpeta Borradores antes de que pase el retraso.

ADVERTENCIA si la campaña es grande (por número de destinatarios o por tamaño de archivo adjunto) y eliminas los mensajes de la carpeta Borradores, puede tardar un tiempo en que Outlook los elimine. Los clientes de Outlook sincronizan los cambios que haces con sus servidores. Solo si los servidores saben de tu eliminación, se evitará el envío. Pero hay una forma sencilla de garantizar que los mensajes se eliminen. Inicia sesión en https://outlook.office.com y elimina los elementos allí. Esto se hace directamente en el servidor sin demora.