¿Cómo puedo previsualizar los correos antes de enviarlos?

Previsualiza tu campaña de email en SecureMailMerge con retraso, para revisar y verificar todos los emails generados antes de enviarlos en Outlook.

Actualizado septiembre de 2026

Descripción

Si quieres verificar el resultado de una combinación de correspondencia para todos los destinatarios (en lugar de solo ver un correo de prueba con la función “Send Test Email” (Enviar correo de prueba)), puedes establecer un retraso antes del primer mensaje. Esto generará todos los mensajes en tu carpeta de Borradores, pero retrasará su envío por un número de segundos, para que puedas revisarlos y eliminarlos si es necesario.

Abrir opciones avanzadas

En el campaign manager selecciona el enlace que muestra o cambia las opciones avanzadas. The advanced options reference describe toda la pantalla, incluyendo lo que se transfiere a tu próxima campaña.

El retraso de vista previa está en el grupo “Schedule” (Programación), en el subgrupo “How fast” (A qué velocidad), junto con “Delay between messages” (Retraso entre mensajes). Su etiqueta en el add-in es “Delay before the first message” (Retraso antes del primer mensaje).

Opción: Retraso antes del primer mensaje

Esta configuración antes se etiquetaba como “seconds preview delay” (segundos de retraso de vista previa). Todos los mensajes se generarán pero se configurarán para retrasar su envío por la cantidad especificada. Esto también funciona junto con delay between messages. En ese caso, el primer mensaje se retrasa por el delay before the first message, el segundo por ese retraso + número de segundos entre mensajes y así sucesivamente.

SecureMailMerge genera los mensajes en tu carpeta de Borradores mientras Outlook está abierto, luego los entrega a Microsoft 365 con una hora de envío usando el envío programado propio de Outlook. Una vez que haya pasado el preview delay, Microsoft 365 los envía ya sea que Outlook o tu computadora estén encendidos o no.

Valor máximo

El retraso máximo antes del primer mensaje es de 10 minutos (600 segundos).

Vista previa de la campaña enviando a la carpeta Drafts

Una vez que se haya establecido el delay, primero envía un mensaje de prueba si aún no lo has hecho, y luego envía la campaña. Los mensajes se generarán pero no se enviarán hasta que haya pasado el delay.

Los mensajes permanecerán en tu carpeta Drafts durante el tiempo especificado. Mientras estén en la carpeta Drafts, no se han enviado.

Nota: Esta función NO se aplicará a los correos electrónicos de prueba. Los correos electrónicos de prueba se enviarán inmediatamente.

Consejo: Si solo quieres saltarte algunos destinatarios en lugar de revisar cada correo electrónico generado, puedes desmarcarlos en la vista previa de destinatarios antes de enviar.

Eliminar los mensajes de la carpeta Borradores en caso de error

Si quieres cancelar la campaña, simplemente elimina los mensajes de la carpeta Borradores antes de que pase el retraso.

WARNING Si la campaña es grande (por número de destinatarios o tamaño del archivo adjunto) y eliminas los mensajes de la carpeta Borradores, puede tardar un tiempo en que Outlook los elimine. Los clientes de Outlook sincronizan tus cambios con sus servidores. El envío se previene solo después de que los servidores conocen la eliminación. Para garantizar que los mensajes se eliminen, inicia sesión en https://outlook.office.com y elimina los elementos allí. Esto sucede directamente en el servidor sin demora.