¿Cómo previsualizo emails antes de enviar?

Previsualiza tu campaña de email en SecureMailMerge con retraso, para revisar y verificar todos los correos generados antes de enviarlos en Outlook.

Descripción

Si quieres verificar el resultado de una combinación de correspondencia para todos los destinatarios (en lugar de solo ver un correo de prueba con la función “Send Test Email” (Enviar correo de prueba)), puedes establecer un retraso antes del primer mensaje. Esto generará todos los mensajes en tu carpeta de Borradores, pero retrasará su envío por un número de segundos, para que puedas revisarlos y eliminarlos si es necesario.

Abrir opciones avanzadas

En el campaign manager selecciona el enlace que muestra o cambia las opciones avanzadas. The advanced options reference describe toda la pantalla, incluyendo lo que se traslada a tu próxima campaña.

El preview delay se encuentra en el grupo “Schedule” (Programación), en el subgrupo “How fast” (A qué velocidad), junto a “Delay between messages” (Retraso entre mensajes). Su etiqueta en el add-in es “Delay before the first message” (Retraso antes del primer mensaje).

Opción: Retraso antes del primer mensaje

Esta configuración antes se etiquetaba como “seconds preview delay” (segundos de retraso de vista previa). Todos los mensajes se generarán pero se configurarán para retrasar su envío por la cantidad especificada. Esto también funciona junto con el retraso entre mensajes. En ese caso, el primer mensaje se retrasa por el retraso antes del primer mensaje, el segundo por ese retraso + número de segundos entre mensajes y así sucesivamente.

Tu Outlook no tiene que estar abierto para que los mensajes se envíen después del retraso de vista previa.

Valor máximo

El retraso máximo antes del primer mensaje es de 10 minutos (600 segundos).

Vista previa de la campaña enviando a la carpeta Drafts

Una vez que se haya establecido el retraso, primero envía un mensaje de prueba si aún no lo has hecho, y luego envía la campaña. Los mensajes se generarán pero no se enviarán hasta que haya pasado el retraso.

Los mensajes permanecerán en tu carpeta Drafts durante el tiempo especificado. Mientras estén en la carpeta Drafts, no se han enviado.

Nota: Esta función NO se aplicará a los correos electrónicos de prueba. Los correos electrónicos de prueba se enviarán inmediatamente.

Consejo: Si solo quieres omitir algunos destinatarios en lugar de revisar cada correo electrónico generado, puedes desmarcarlos en la vista previa de destinatarios antes de enviar.

Eliminar los mensajes de la carpeta Borradores en caso de error

Si quieres cancelar la campaña, simplemente elimina los mensajes de la carpeta Borradores antes de que pase el retraso.

WARNING Si la campaña es grande (por número de destinatarios o tamaño del archivo adjunto) y eliminas los mensajes de la carpeta Borradores, puede tardar un tiempo en que Outlook los elimine. Los clientes de Outlook sincronizan tus cambios con sus servidores. El envío se previene solo después de que los servidores conocen la eliminación. Para garantizar que los mensajes se eliminen, inicia sesión en https://outlook.office.com y elimina los elementos allí. Esto ocurre directamente en el servidor sin demora.