Despliega SecureMailMerge en tu organización
Los administradores de Microsoft 365 pueden instalar SecureMailMerge para muchos usuarios a la vez desde el centro de administración. El complemento luego aparece automáticamente en su Outlook.
El despliegue centralizado permite a un administrador de Microsoft 365 instalar SecureMailMerge para usuarios seleccionados, grupos o toda la organización desde el centro de administración de Microsoft 365. Los usuarios desplegados no necesitan instalar nada; el complemento aparece automáticamente en su Outlook.
Cuándo usar la implementación centralizada
- Estás desplegando SecureMailMerge a un equipo, un departamento o toda la organización.
- Tu organización no permite que los usuarios instalen complementos por sí mismos.
- Los usuarios ven “Need Admin Approval” (Se necesita aprobación del administrador) cuando intentan instalarlo. Consulta Why am I seeing “Need Admin Approval”?.
Si solo necesitas SecureMailMerge para tu propio buzón, install it from Microsoft AppSource en su lugar. Toma unos minutos.
Antes de empezar
- Necesitas un rol de administrador en Microsoft 365 que pueda gestionar aplicaciones integradas, como Global Administrator.
- Los usuarios necesitan un Microsoft 365 Business or Education mailbox.
- La instalación es gratuita. Implementar no licencia el complemento (ver la última sección de esta página).
Despliega SecureMailMerge paso a paso
- Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft 365 en admin.microsoft.com.
- Ve a “Settings” > “Integrated apps”.
- Haz clic en “Get apps”. La tienda se abre dentro del centro de administración.
- Busca “SecureMailMerge” y selecciónalo.
- Haz clic en “Get it now” y acepta los términos si se te solicita.
- Elige quién recibe el complemento: “Just me”, “Entire organization” o “Specific users/groups”. Si eliges usuarios o grupos específicos, búscalos y agrégalos.
- Revisa los permisos que solicita SecureMailMerge y acéptalos. Se explican en Microsoft 365 permissions and firewall requirements.
- Finaliza el despliegue.
Microsoft ocasionalmente cambia el nombre de estos pasos. Si alguna etiqueta difiere de lo que ves, sigue la guía oficial de Microsoft para deploying add-ins in the admin center.
Cuánto tiempo hasta que los usuarios lo vean
Puede tardar hasta 24 horas para que el complemento aparezca en Outlook para los usuarios a los que se les haya desplegado. Los usuarios pueden necesitar cerrar y volver a abrir Outlook.
Una vez que aparece, los usuarios lo abren componiendo un nuevo correo y eligiendo SecureMailMerge desde el menú “Apps” (o la cinta en algunas versiones de Outlook). La primera vez que lo abren, inician sesión con su cuenta de Microsoft 365.
Si los usuarios todavía ven “Need Admin Approval” (Se necesita aprobación del administrador) cuando abren el complemento, concede el consentimiento para los permisos como se describe en Why am I seeing “Need Admin Approval”?.
Cambiar, actualizar o eliminar la implementación
- Cambiar quién lo recibe: En “Settings” > “Integrated apps”, selecciona SecureMailMerge y edita sus usuarios. Puedes cambiar entre usuarios o grupos específicos y toda la organización.
- Actualizaciones: SecureMailMerge se ejecuta desde nuestros servidores, por lo que los usuarios reciben nuevas versiones automáticamente sin ninguna acción en el centro de administración. Si alguna vez una nueva versión necesita permisos adicionales, el centro de administración te pedirá que los revises.
- Eliminarlo: En “Settings” > “Integrated apps”, selecciona SecureMailMerge y elimina la aplicación. Desaparece del Outlook de los usuarios después del retraso de propagación de Microsoft.
Un complemento implementado es gestionado por el administrador, por lo que los usuarios no pueden eliminarlo por sí mismos. Consulta Uninstall or reinstall SecureMailMerge.
El despliegue no licencia a los usuarios
Desplegar SecureMailMerge solo hace que el complemento esté disponible en Outlook. No compra ni asigna licencias.
- Cada usuario desplegado puede usar todas las funciones de la versión gratuita, que añade un pie de página promocional corto a cada correo electrónico.
- Para eliminar el pie de página, compra licencias y asigna una a cada dirección de correo electrónico que envíe en el servidor de licencias en licensing.solinventum.com.
- Asignar usuarios en “Integrated apps” controla quién tiene el complemento, no quién tiene una licencia.
Consulta Deploying the add-in vs. licensing it y Assign, remove or add licenses.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el despliegue centralizado?
¿Desplegar SecureMailMerge licencia a mis usuarios?
¿Pueden los usuarios eliminar un add-in que yo desplegué?
Ver también
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