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Cómo instalar SecureMailMerge en Outlook

Instala SecureMailMerge desde Microsoft AppSource en unos pocos clics. También puedes instalarlo desde dentro de Outlook, o un administrador de TI puede desplegarlo para todos a la vez.

Necesitas una bandeja de entrada de Microsoft 365 Business o Education. La instalación es gratuita; una licencia de pago SecureMailMerge es opcional y elimina el pie de página promocional.

Hay tres formas de instalar SecureMailMerge. Todas instalan el mismo complemento, así que elige la que se adapte a tu situación.

¿Qué método debo usar?

MétodoMejor paraQuién lo haceTiempo
Microsoft AppSource store link (recomendado)La mayoría de las personas que instalan para su propio buzónTúUnos minutos
”Apps” menu inside OutlookYa estás en Outlook, o el enlace de la tienda está bloqueadoTúUnos minutos
Centralized deploymentAdministradores de TI que instalan para muchos usuarios, o usuarios que no tienen permiso para instalar complementosAdministrador de Microsoft 365Hasta 24 horas para que aparezca

Si no estás seguro, usa el enlace de la tienda a continuación.

Instalar desde Microsoft AppSource (recomendado)

Esta es la forma más rápida de instalar SecureMailMerge para tu propio buzón.

Install SecureMailMerge from Microsoft AppSource →

  1. Abre el enlace de la tienda. Haz clic en el botón de arriba. Se abrirá la página de SecureMailMerge en Microsoft AppSource.
  2. Haz clic en “Get it now” (Obtener ahora). Está en la página de listado de SecureMailMerge.
  3. Inicia sesión con tu cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. Usa la misma cuenta que el buzón desde el que envías. Las cuentas personales de Outlook.com o Hotmail no están soportadas.
  4. Confirma las indicaciones. Microsoft te pedirá que confirmes que quieres agregar la aplicación y que aceptes sus términos. Confirma para continuar. Si ves “Need Admin Approval” (Se necesita aprobación del administrador) o “Approval Required” (Aprobación requerida) en su lugar, tu organización requiere que un administrador apruebe los permisos que SecureMailMerge necesita. Consulta ¿Por qué veo “Need Admin Approval”?.
  5. Abre Outlook y redacta un nuevo correo. Haz clic en “New Email” (Nuevo correo) (o “New mail” en Outlook en la web), luego abre el menú “Apps” (Aplicaciones) en la cinta de opciones (o “All Apps” en algunas versiones) y elige SecureMailMerge. En versiones antiguas de Outlook, aparece en la cinta o bajo el botón de complementos. Puedes anclarlo a la cinta desde el menú “Apps”.

Puede tardar unos minutos en aparecer el complemento en Outlook después de instalarlo. Si aún no aparece, cierra y vuelve a abrir Outlook, luego consulta ¿Por qué no aparece el icono de SecureMailMerge?.

Instalar desde el menú “Apps” en Outlook

También puedes instalar SecureMailMerge sin salir de Outlook. Usa este método si:

  • Ya estás en Outlook y prefieres instalar desde allí.
  • Tu navegador o red bloquea el enlace de la tienda AppSource.
  • El enlace de la tienda no completó la instalación para tu buzón.

Qué guía seguir depende de tu versión de Outlook:

  • Tu Outlook tiene un botón “Apps” o “All Apps”: sigue Install using the “Apps” menu. Esto aplica para New Outlook, Outlook en la web y versiones actuales del Outlook clásico.
  • Tu Outlook tiene un botón “Get Add-Ins” en su lugar: sigue Install using “Get Add-Ins”. Esto aplica para algunas versiones antiguas de Outlook en Windows y Mac, y para Outlook en la web.

Despliegue para tu organización (administradores de TI)

Los administradores de Microsoft 365 pueden desplegar SecureMailMerge a muchos usuarios a la vez desde el centro de administración de Microsoft 365 en “Settings” > “Integrated apps”. Esto también se llama despliegue centralizado. Úsalo si:

  • Eres un administrador de TI que está implementando SecureMailMerge para un equipo, un grupo o toda la organización.
  • Tu organización no permite que los usuarios instalen complementos por sí mismos.
  • Los usuarios ven “Need Admin Approval” (Se necesita aprobación del administrador) cuando intentan instalarlo.

Los usuarios desplegados no necesitan instalar nada. El complemento aparece automáticamente en su Outlook, lo que puede tardar hasta 24 horas.

Instrucciones paso a paso: Deploy SecureMailMerge to your organization.

Después de la instalación

Preguntas frecuentes

¿Es SecureMailMerge gratis para instalar?
Sí. Instalar SecureMailMerge es gratis y todas las funciones funcionan sin una licencia. La versión gratuita añade un pie de página promocional corto a cada correo electrónico, y una licencia de pago lo elimina.
¿Qué método de instalación debo usar?
Usa el enlace de la tienda Microsoft AppSource a menos que tengas una razón para no hacerlo. Solo toma unos pocos clics e instala el complemento para tu buzón. Usa el menú Apps si ya estás en Outlook o si el enlace de la tienda está bloqueado, y usa el despliegue centralizado si eres un administrador de TI instalando para muchos usuarios.
¿Necesito instalar SecureMailMerge en cada computadora?
No. El complemento está instalado para tu buzón de Microsoft 365, no para una computadora. Una vez instalado, aparece en Outlook en Windows, Mac y la web cuando inicias sesión con ese buzón. Puede tardar unos minutos en aparecer en todas partes.
¿Por qué veo "Need Admin Approval" (Se necesita aprobación del administrador) cuando instalo?
Tu organización requiere que un administrador apruebe los complementos o los permisos que SecureMailMerge necesita. Pídele a tu administrador de TI que lo apruebe, o que lo implemente para ti desde el centro de administración de Microsoft 365.

Ver también

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