¿Cómo agrego un retraso entre los mensajes?
Aprende a añadir un retraso entre cada mensaje en SecureMailMerge para Outlook y controla la velocidad de envío para evitar filtros de spam.
Open advanced options (Abrir opciones avanzadas)
In the campaign manager select the link that shows or changes advanced options. The advanced options reference describes the whole screen, including what carries over to your next campaign.
The delay between messages lives in the “Schedule” (Programación) group, in the “How fast” (A qué velocidad) subgroup, alongside “Delay before the first message” (Retraso antes del primer mensaje). Its label in the add-in is “Delay between messages” (Retraso entre mensajes).
Opción: Segundos de retraso entre mensajes
Esto añadirá un número de segundos de retraso entre cada mensaje. Esto es útil si quieres evitar que el proveedor de correo electrónico del destinatario te marque como spam. El valor predeterminado es 0 segundos. Cada mensaje aparecerá en tu carpeta “Drafts” (Borradores) cuando haya sido generado, pero se enviará según el horario definido por el retraso que configures.
SecureMailMerge genera los mensajes en tu carpeta Drafts mientras Outlook está abierto, luego los entrega a Microsoft 365 con una hora de envío usando el envío programado propio de Outlook. Microsoft 365 los envía según el horario, ya sea que Outlook o tu computadora estén encendidos o no.
Valor mínimo
El valor mínimo es 1 segundo entre correos electrónicos.
Batching affects small delays
Microsoft procesa los mensajes programados (el mecanismo utilizado para retrasar mensajes) como máximo cada 30 segundos. Esto significa que si estableces un retraso inferior a 30 segundos, el retraso no es exacto.
Por ejemplo, con un retraso de 5s: se enviarán 6 mensajes cada 30 segundos (más o menos al mismo tiempo). Esto seguirá enviando todos los mensajes de tu campaña en promedio con un retraso de 5 segundos, pero debido a este batching no se puede garantizar el retraso exacto entre cada mensaje individual para retrasos pequeños.
Valor máximo
El retraso máximo que se puede establecer entre mensajes es de 10 minutos (600 segundos).
Distribuir una campaña durante varios días
Si quieres ralentizar una campaña durante días en lugar de segundos, usa los ajustes en el subgrupo “When to send” (Cuándo enviar) en su lugar: “Limit how many are sent each day” (Limitar cuántos se envían cada día) limita cuántos mensajes se envían cada día, y “Send only on” (Enviar solo los) restringe el envío a los días laborables que elijas.
Pruebas
Desafortunadamente, el retraso no es visible en Outlook. Solo puedes verificar que está funcionando enviándote mensajes de prueba y comprobando el tiempo entre ellos.
Nota: Esta función NO se aplicará a los correos electrónicos de prueba. Los correos de prueba se enviarán inmediatamente.
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