¿Cómo añado un retraso entre mensajes?
Aprende a añadir un retraso entre cada mensaje en SecureMailMerge para Outlook para controlar la velocidad de envío y evitar filtros de spam.
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Abrir opciones avanzadas
En el campaign manager selecciona el enlace que muestra o cambia las opciones avanzadas. The advanced options reference describe toda la pantalla, incluyendo lo que se traslada a tu próxima campaña.
El retraso entre mensajes está en el grupo “Schedule” (Programación), en el subgrupo “How fast” (A qué velocidad), junto a “Delay before the first message” (Retraso antes del primer mensaje). Su etiqueta en el add-in es “Delay between messages” (Retraso entre mensajes).
Opción: Segundos de retraso entre mensajes
Esto añadirá un número de segundos de retraso entre cada mensaje. Esto es útil si quieres evitar que el proveedor de correo electrónico del destinatario te marque como spam. El valor predeterminado es 0 segundos. Cada mensaje aparecerá en tu carpeta “Drafts” (Borradores) cuando se haya generado, pero se enviará según el horario definido por el retraso que configures.
No es necesario que tu Outlook esté abierto para que los mensajes se envíen una vez que la generación haya terminado.
Valor mínimo
El valor mínimo es 1 segundo entre correos electrónicos.
Nota importante sobre el procesamiento por lotes y pequeños retrasos: Microsoft procesa los mensajes programados (el mecanismo utilizado para retrasar mensajes) como máximo cada 30 segundos. Esto significa que si configuras un retraso menor a 30 segundos, el retraso no es exacto.
Por ejemplo, con un retraso de 5s: se enviarán 6 mensajes cada 30 segundos (más o menos al mismo tiempo). Esto aún enviará todos los mensajes de tu campaña en promedio con un retraso de 5 segundos, pero debido a este procesamiento por lotes no se puede garantizar el retraso exacto entre cada mensaje individual para retrasos pequeños.
Valor máximo
El retraso máximo que se puede establecer entre mensajes es de 10 minutos (600 segundos).
Distribuir una campaña durante varios días
Si quieres ralentizar una campaña durante varios días en lugar de segundos, usa la configuración en el subgrupo “When to send” (Cuándo enviar) en su lugar: “Limit how many are sent each day” (Limitar cuántos se envían cada día) limita cuántos mensajes se envían cada día, y “Send only on” (Enviar solo los) restringe el envío a los días laborables que elijas.
Pruebas
Desafortunadamente, el retraso no es visible en Outlook. Solo puedes verificar que está funcionando enviándote mensajes de prueba y comprobando el tiempo entre ellos.
Nota: Esta función NO se aplicará a los correos electrónicos de prueba. Los correos electrónicos de prueba se enviarán inmediatamente.
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