Esta guía le llevará desde la descarga del complemento SecureMailMerge para Outlook hasta el envío de su primera campaña de combinación de correspondencia.
Disponible como tutorial en vídeo
Paso 1: Prepare su hoja de cálculo
La mayoría de las hojas de cálculo funcionan siempre que tengan al menos una columna llamada "Para". El resto de columnas son opcionales. Asegúrese de que la primera línea contiene los nombres de las columnas.
Puede descargar una hoja de cálculo de ejemplo para empezar.
Nota: tenga en cuenta que SecureMailMerge no admite filtros ni filas/columnas ocultas, por lo que se ignorarán y se generarán campañas potencialmente más grandes de lo previsto. Compruebe siempre el número de filas que aparecen en la barra lateral después de la carga para verificar que la cantidad corresponde a lo que espera.
Paso 2. Inicie el complemento SecureMailMerge Inicie el complemento SecureMailMerge
El complemento funciona en todas las plataformas que admite Microsoft 365, pero dónde lo encontrarás puede ser ligeramente diferente. Haz clic en el botón "Nuevo correo electrónico" y, si has instalado el complemento, aparecerá en el menú de complementos.
Paso 3. Cargar la hoja de cálculo
Para iniciar una nueva campaña, haga clic en el botón "Cargar hoja de cálculo" y seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar. Admitimos la mayoría de archivos de diferentes aplicaciones (por ejemplo, Excel, CSV, Numbers).
El archivo debe contener los nombres de las columnas de la primera fila y al menos una columna llamada "Para" que contenga la dirección de correo electrónico del destinatario.
Si la hoja de cálculo puede leerse y analizarse correctamente, verás el número de registros mostrados y el nombre del archivo. Puedes hacer clic en el botón "Reemplazar" para cambiar los archivos.
Paso 4. Redacte y envíe su campaña
A continuación, puede continuar con la creación de su plantilla de correo electrónico utilizando la información que ha cargado desde su libreta de direcciones.
→ Haz clic aquí para consultar nuestra guía sobre cómo personalizar tu correo electrónico.→ Haga clic aquí para obtener más ayuda sobre otros casos de uso (por ejemplo, CC/CCO múltiples, archivos adjuntos personalizados, etc.).