Esta guía le llevará desde la descarga del complemento SecureMailMerge para Outlook hasta el envío de su primera campaña de combinación de correspondencia.
Disponible como tutorial en vídeo
Paso 1: Prepare su hoja de cálculo
La mayoría de las hojas de cálculo funcionan siempre que tengan al menos una columna llamada "Para". El resto de columnas son opcionales. Asegúrese de que la primera línea contiene los nombres de las columnas.
Puede descargar una hoja de cálculo de ejemplo para empezar.
Nota: tenga en cuenta que SecureMailMerge no admite filtros ni filas/columnas ocultas, por lo que se ignorarán y se generarán campañas potencialmente más grandes de lo previsto. Compruebe siempre el número de filas que aparecen en la barra lateral después de la carga para verificar que la cantidad corresponde a lo que espera.
Paso 2. Inicie el complemento SecureMailMerge Inicie el complemento SecureMailMerge
The add-in works on all platforms that Microsoft 365 supports, but where you will find it may be slightly different. Click the "New Email" button and if you have installed the plugin it will appear in the Apps menu (you can pin it to the standard ribbon from there) or in the add-in menu in older versions.
Paso 3. Cargar la hoja de cálculo
Para iniciar una nueva campaña, haga clic en el botón "Cargar hoja de cálculo" y seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar. Admitimos la mayoría de archivos de diferentes aplicaciones (por ejemplo, Excel, CSV, Numbers).
The file must contain the column names on the first row and at least one column called "To" which contains the email address of the recipient. Also note that empty columns or rows will halt processing at that point and ignore any further rows or columns.
See here for further troubleshooting for spreadsheets.
Si la hoja de cálculo puede leerse y analizarse correctamente, verás el número de registros mostrados y el nombre del archivo. Puedes hacer clic en el botón "Reemplazar" para cambiar los archivos.
Paso 4. Redacte y envíe su campaña
A continuación, puede continuar con la creación de su plantilla de correo electrónico utilizando la información que ha cargado desde su libreta de direcciones.
→ Haz clic aquí para consultar nuestra guía sobre cómo personalizar tu correo electrónico.→ Haga clic aquí para obtener más ayuda sobre otros casos de uso (por ejemplo, CC/CCO múltiples, archivos adjuntos personalizados, etc.).