Utilización de la libreta de direcciones de Outlook para enviar campañas de combinación de correspondencia

Si aún no has instalado el plugin SecureMailMerge, dirígete a la tienda de Microsoft y hazlo primero. Hay una versión gratuita disponible y funciona con tu suscripción existente a Microsoft 365 Business.

A continuación, haga clic en "Nuevo correo electrónico" y busque el icono de SecureMailMerge en la barra de menús.

Una vez que se inicie el complemento, haz clic en el botón "Elegir de la libreta de direcciones".

Esto te pondrá en modo libreta de direcciones y te permitirá cargar tus contactos desde tu libreta de direcciones. Haz clic en el botón "Cargar libreta de direcciones".

Esto abrirá una nueva ventana y le pedirá que se autentique con su cuenta de Microsoft. Esto es necesario porque el plugin necesita leer la información de Microsoft. Ninguno de estos datos se envía a ninguna parte, sólo se muestra para usted en el plugin.

Una vez que te hayas autenticado, la ventana se cerrará y verás un desplegable que te pedirá que selecciones qué contactos quieres cargar.

Encontrarás la opción "Contactos principales", que simplemente cargará los contactos predeterminados de tu agenda. Pero si utilizas categorías o carpetas de contactos, también las verás y podrás seleccionarlas para cargar sólo los contactos que coincidan con esos criterios.

Nota: Si desea cargar una libreta de direcciones desde otro buzón al que tenga acceso, por ejemplo, un buzón compartido, haga clic en el enlace "Cargar contactos desde otro buzón" e introduzca la dirección de correo electrónico del buzón desde el que desea cargar los contactos. Las categorías no están disponibles desde buzones compartidos, pero por lo demás todo lo que se indica a continuación se aplica también a los contactos compartidos.

En la lista de contactos puedes seleccionar uno, varios o todos los contactos utilizando las casillas redondas de la izquierda. Haz clic en "Añadir a la campaña" si quieres incluirlos en tu campaña. Puedes filtrar los contactos para encontrar los adecuados, cambiar entre categorías y carpetas como quieras, los contactos que hayas añadido previamente se conservarán.

Si quieres ver a quién has añadido ya, activa el interruptor de la parte inferior. Puedes volver a eliminar contactos de las listas seleccionándolos primero y pulsando después el botón "Eliminar de la campaña".

Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón "Crear campaña" y volverá al modo de edición de campañas con los contactos seleccionados cargados en el complemento.