Enviar un correo masivo con datos de muchos a uno
En lugar de enviar correos electrónicos individuales, esta guía te mostrará cómo agrupar datos que pertenecen al mismo destinatario y enviarles un solo correo electrónico con una tabla que contenga toda la información.
Contents
- Disponible como un tutorial en video
- Paso 1. Asegúrate de que la columna “Para” en tu hoja de cálculo sea idéntica para todas las filas que deseas agrupar.
- Paso 2. Inicia una combinación de correspondencia y sube tu hoja de cálculo
- Paso 3. Activa el modo “de muchos a uno”
- Paso 4. Envía un correo electrónico de prueba y luego envía la campaña
Disponible como un tutorial en video
Paso 1. Asegúrate de que la columna “Para” en tu hoja de cálculo sea idéntica para todas las filas que deseas agrupar.
Agrega una columna a tu hoja de cálculo llamada “Adjuntos”. Añade los nombres de los archivos en la celda para cada destinatario. Puedes agregar múltiples archivos separándolos con un punto y coma.
Paso 2. Inicia una combinación de correspondencia y sube tu hoja de cálculo
Suponiendo que has instalado SecureMailMerge y has iniciado el complemento desde el menú de Aplicaciones, verás la siguiente pantalla. Haz clic en el botón “Subir Hoja de Cálculo” y selecciona tu archivo de hoja de cálculo desde tu disco duro.
Paso 3. Activa el modo “de muchos a uno”
Si hay varias filas en tu hoja de cálculo con el mismo destinatario de correo electrónico, aparecerá un mensaje preguntándote si deseas enviar una combinación de correspondencia tradicional o una combinación de correspondencia de muchos a uno.
En el modo de combinación de correspondencia tradicional, cada fila se enviará como un correo electrónico separado. En el modo de muchos a uno, todas las filas con el mismo destinatario de correo electrónico se agruparán y se enviarán como un solo correo electrónico.
Cambia al modo de muchos a uno y aparecerá un botón más abajo que te permitirá agregar una tabla a tu combinación de correspondencia.
Si en su lugar solo insertas un token de personalización regular (en modo de muchos a uno) en lugar de una tabla de muchos a uno, entonces los valores de todas las filas se insertarán como un largo texto separado por comas.
Paso 4. Envía un correo electrónico de prueba y luego envía la campaña
Puedes proceder enviando un correo electrónico de prueba para verificar que tus tokens de personalización funcionan como se espera.
Ten en cuenta que la primera fila de la hoja de cálculo se utilizará para el correo electrónico de prueba, por lo que solo verás las características de muchos a uno si ese destinatario tiene múltiples filas asignadas.
Cuando estés satisfecho, puedes enviar la campaña a todos los destinatarios.