Cómo evitar que los correos electrónicos vayan a la carpeta de spam

SecureMailMerge utiliza tu buzón de Microsoft 365 para enviar correos electrónicos, por lo tanto, Microsoft se encarga de la infraestructura técnica necesaria para evitar la carpeta de spam. Si aún estás llegando a las carpetas de correo no deseado, se debe a la cantidad de envíos que estás haciendo, el contenido de tu correo electrónico o enviar a una lista de correos que no quiere tus correos.

Las 3 principales razones por las que tus correos van a la carpeta de spam

Estas son las tres razones principales que vemos después de procesar millones de correos a través de mail merge.

Razón 1: Cantidad de Envíos

No empieces a enviar de repente cientos de correos por día desde un nuevo buzón. Las nuevas direcciones de correo necesitan construir confianza. Aunque crear un nuevo buzón para el alcance por correo puede ser una buena idea para separarlo de tu cuenta personal si algo sale mal, deberías construir la confianza lentamente. Envía pequeños lotes de correos a una lista de personas de confianza y aumenta la cantidad poco a poco observando cómo reaccionan las personas.

Si una nueva dirección de correo comienza a enviar muchos correos, entonces los informes de spam de solo unos pocos usuarios desencadenarán una reacción de spam más grande que si tienes

Razón 2: Contenido de tu Correo

Deberías evitar las siguientes tres cosas para que tu correo no se sienta como spam tanto para los sistemas técnicos automatizados como para los destinatarios humanos.

• Asuntos con números, letras mayúsculas, pronunciación incorrecta
• Correos con solo una imagen en lugar de texto
• Palabras comunes usadas en correos de spam

Usa una herramienta como esta para verificar tu correo contra filtros de spam comunes antes de enviarlo a tu lista.

Razón 3: Tus destinatarios no quieren tu correo

Asegúrate de que tu lista de correos esté activa y que estés enviando correos relevantes para ellos. Eso significa que los destinatarios se han suscrito recientemente para recibir correos de ti sobre el tema que estás enviando.

• Usa el mecanismo estándar de doble opt-in: Obtén permiso del destinatario antes de enviarle un correo de confirmación para verificar su suscripción.

• Asegúrate de segmentar tu lista de correos correctamente según el tema que estás enviando: Dirígete a grupos específicos en lugar de enviar el mismo correo a todos, y crea líneas de asunto concisas y contenido de correo relevante.

• Limpia y actualiza regularmente tu lista de correos: Elimina direcciones de correo inactivas o rebotadas y revisa y actualiza tu lista regularmente para optimizar la efectividad.

Nunca deberías comprar o alquilar una dirección de correo o raspar sitios web para obtener direcciones de correo. No solo es ilegal en muchos países, sino que en el peor de los casos tienes un correo trampa de spam en la lista sin saberlo que bloqueará inmediatamente tu dirección de correo de la mayoría de los servidores de correo.

Algunos consejos generales para involucrar a los usuarios y, por lo tanto, evitar ser reportado como correo no deseado

1. Proporciona una dirección de respuesta genuina: Usa una dirección de respuesta que fomente la interacción y configura tu cuenta para enviar campañas desde el dominio de tu propio negocio para demostrar autenticidad.

2. Optimiza el diseño del correo y la visualización en móviles: Usa un diseño responsivo, mantén los correos visualmente limpios y asegúrate de que se vean bien en móviles para mejorar la experiencia del usuario y el compromiso.

3. Gestiona las bajas y quejas de manera rápida: Respeta las solicitudes de baja, presta atención a los bucles de retroalimentación y aborda rápidamente cualquier problema o inquietud planteada por los destinatarios.