Cómo evitar que los correos electrónicos vayan a parar al spam

SecureMailMerge utiliza su buzón de Microsoft 365 para enviar correos electrónicos, por lo tanto Microsoft se encarga de la infraestructura técnica necesaria para evitar la carpeta de spam. Si sigues aterrizando en carpetas de correo no deseado se reduce a la cantidad de envíos que estás haciendo, el contenido de tu correo electrónico o el envío a una lista de correo electrónico que no quiere tus correos electrónicos.

Las 3 razones principales por las que sus correos electrónicos van a la carpeta de spam

Estas son las tres razones principales que observamos tras procesar millones de correos electrónicos mediante mail merge.

Motivo 1: Cantidad de envíos

No empiece de repente a enviar cientos de correos electrónicos al día desde un buzón nuevo. Las nuevas direcciones de emali necesitan generar confianza. Aunque crear un nuevo buzón de correo electrónico puede ser una buena idea para separarlo de tu cuenta personal en caso de que algo vaya mal, debes ir generando confianza poco a poco. Envíe pequeños lotes de correos electrónicos a una lista de personas de confianza y aumente la cantidad poco a poco observando cómo reacciona la gente.

Si una nueva dirección de correo electrónico empieza a enviar muchos mensajes, las denuncias de spam de unos pocos usuarios desencadenarán una reacción de spam mayor que si tiene

Razón 2: Contenido de su correo electrónico

Debe evitar las tres cosas siguientes para que su correo electrónico no parezca spam, tanto para los sistemas técnicos automatizados como para los destinatarios humanos.

• Líneas de asunto con números, mayúsculas, pronunciación incorrecta
• Correos electrónicos con una sola imagen en lugar de texto
• Palabras habituales en los mensajes de spam

Utilice una herramienta como este para comprobar su correo electrónico con los filtros de spam habituales antes de enviarlo a su lista.

Razón 3: Sus destinatarios no quieren su correo electrónico

Asegúrese de que su lista de destinatarios está actualizada y de que les envía correos electrónicos relevantes para ellos. Eso significa que los destinatarios han optado por recibir correos electrónicos suyos recientemente sobre el tema que les está enviando.

• Utilice el mecanismo estándar del sector de doble opt-in: Obtenga el permiso del destinatario antes de enviarle un correo electrónico de confirmación para verificar su suscripción.

• Asegúrese de segmentar correctamente su lista de correo electrónico en función del tema que envíe: Dirígete a grupos específicos en lugar de enviar el mismo correo electrónico a todo el mundo, y crea líneas de asunto concisas y contenido de correo electrónico relevante.

• Limpie y actualice periódicamente su lista de correo electrónico: Elimine las direcciones de correo electrónico inactivas o rebotadas y revise y actualice periódicamente su lista para optimizar su eficacia.

Nunca compre o alquile una dirección de correo electrónico ni busque direcciones en sitios web.. Esto no sólo es ilegal en muchos países, sino que, en el peor de los casos, tiene una spam trap email en la lista sin saberlo que bloqueará inmediatamente su dirección de correo electrónico de la mayoría de los servidores de correo electrónico.

Algunos consejos generales para atraer a los usuarios y evitar así ser denunciado como correo basura

1. Proporcione una dirección de respuesta auténtica: Utilice una dirección de respuesta que fomente la interacción y configure su cuenta para enviar campañas desde su propio dominio empresarial para demostrar autenticidad.

2. Optimice el diseño del correo electrónico y la visualización móvil: Utilice un diseño adaptable, mantenga los correos electrónicos visualmente limpios y garantice una visualización adaptada a los dispositivos móviles para mejorar la experiencia y la participación del usuario.

3. Gestione con prontitud las bajas y las reclamaciones: Respete las solicitudes de baja, preste atención a los bucles de retroalimentación y aborde con prontitud cualquier problema o inquietud que planteen los destinatarios.