Cómo evitar que los correos electrónicos vayan a la carpeta de spam

SecureMailMerge utiliza tu buzón de Microsoft 365 para enviar correos electrónicos, por lo tanto, Microsoft se encarga de la infraestructura técnica necesaria para evitar la carpeta de spam. Si aún estás llegando a carpetas de correo no deseado, se debe a la cantidad de envíos que estás realizando, el contenido de tu correo electrónico o el envío a una lista de correos que no desea tus correos.

Las 3 principales razones por las que tus correos electrónicos van a la carpeta de spam

Estas son las tres razones principales que vemos después de procesar millones de correos electrónicos a través de mail merge.

Razón 1: Cantidad de Envíos

No empieces a enviar de repente cientos de correos electrónicos por día desde un nuevo buzón. Las nuevas direcciones de correo electrónico necesitan construir confianza. Si bien crear un nuevo buzón para el alcance por correo electrónico puede ser una buena idea para separarlo de tu cuenta personal si algo sale mal, debes construir la confianza lentamente. Envía pequeños lotes de correos electrónicos a una lista de personas de confianza y aumenta la cantidad lentamente observando cómo reaccionan las personas.

Si una nueva dirección de correo electrónico comienza a enviar muchos correos, entonces los informes de spam de solo unos pocos usuarios desencadenarán una reacción de spam mayor que si tienes

Razón 2: Contenido de tu Correo Electrónico

Debes evitar las siguientes tres cosas para que tu correo no se sienta como spam tanto para los sistemas técnicos automatizados como para los destinatarios humanos.

• Líneas de asunto con números, letras mayúsculas, pronunciación incorrecta
• Correos electrónicos con solo una imagen en lugar de texto
• Palabras comunes utilizadas en correos electrónicos de spam

Utiliza una herramienta como esta para verificar tu correo contra filtros de spam comunes antes de enviarlo a tu lista.

Razón 3: Tus destinatarios no quieren tu correo

Asegúrate de que tu lista de correos esté activa y que estés enviando correos relevantes para ellos. Eso significa que los destinatarios se han suscrito recientemente para recibir correos de ti sobre el tema que estás enviando.

• Utiliza el mecanismo estándar de doble opt-in de la industria: Obtén permiso del destinatario antes de enviarle un correo electrónico de confirmación para verificar su suscripción.

• Asegúrate de segmentar correctamente tu lista de correos según el tema que estás enviando: Dirige grupos específicos en lugar de enviar el mismo correo a todos, y crea líneas de asunto concisas y contenido de correo relevante.

• Limpia y actualiza regularmente tu lista de correos: Elimina direcciones de correo inactivas o rebotadas y revisa y actualiza regularmente tu lista para optimizar la efectividad.

Nunca debes comprar o alquilar una dirección de correo electrónico ni raspar sitios web en busca de direcciones de correo electrónico. No solo es ilegal en muchos países, sino que en el peor de los casos tienes un correo electrónico trampa de spam en la lista sin saberlo que bloqueará inmediatamente tu dirección de correo de la mayoría de los servidores de correo.

Algunos consejos generales para involucrar a los usuarios y, por lo tanto, evitar ser reportados como correo no deseado

1. Proporciona una dirección de respuesta genuina: Utiliza una dirección de respuesta que fomente la interacción y configura tu cuenta para enviar campañas desde el dominio de tu propio negocio para demostrar autenticidad.

2. Optimiza el diseño del correo electrónico y la visualización en móviles: Utiliza un diseño responsivo, mantén los correos visualmente limpios y asegúrate de que se visualicen bien en dispositivos móviles para mejorar la experiencia del usuario y la participación.

3. Gestiona las cancelaciones de suscripción y las quejas de manera rápida: Respeta las solicitudes de cancelación de suscripción, presta atención a los bucles de retroalimentación y aborda de inmediato cualquier problema o inquietud planteada por los destinatarios.