Cómo añadir enlaces individuales a la combinación de correspondencia desde la hoja de cálculo

A veces es necesario enviar un enlace diferente a cada destinatario. En esta guía le mostraremos cómo añadirlo a su hoja de cálculo y vincularlo a su plantilla de combinación de correspondencia en Outlook.

Establecer el enlace a la columna de la hoja de cálculo

En primer lugar, tienes que añadir una columna a tu hoja de cálculo. Para este ejemplo vamos a elegir Enlace como cabecera de columna. En esa columna añadirá el enlace individual para cada uno de sus destinatarios.

Establecer el enlace a la columna de la hoja de cálculo

A continuación, en Outlook, deberá añadir el enlace a la combinación de correspondencia. Escriba el texto al que desea añadir el enlace. Por ejemplo, "Haga clic aquí". A continuación, seleccione el texto (resáltelo) y, en la barra de menús, haga clic en el menú desplegable "Insertar" y, a continuación, en el botón "Insertar enlace". Tenga en cuenta que debe hacer clic en el icono y no en la flechita que apunta hacia abajo.

Establecer el enlace a la columna de la hoja de cálculo

Se abrirá una ventana emergente. En la parte inferior, busque el cuadro Dirección y escriba el nombre de la columna, rodeado de dos llaves a cada lado. En nuestro ejemplo es {{Link}}.

Establecer el enlace a la columna de la hoja de cálculo

Ahora, al enviar la campaña, cuando el destinatario haga clic en el enlace, se le redirigirá al enlace que ha añadido en la hoja de cálculo.