¿Cómo puedo consolidar licencias individuales en una suscripción de empresa?

Aprende a combinar múltiples suscripciones individuales de SecureMailMerge en una única suscripción gestionada por la empresa.

Si tu organización tiene múltiples suscripciones individuales de SecureMailMerge y te gustaría consolidarlas en una única suscripción gestionada por la empresa, sigue esta guía. Esto te brinda facturación centralizada, una gestión de licencias más fácil y un único punto de contacto para las renovaciones.

Nota: Actualmente no ofrecemos una forma automatizada de fusionar suscripciones. El proceso a continuación es manual pero sencillo.

Paso 1: Crea la suscripción de la empresa

Haz que una persona (típicamente de IT o un administrador de facturación) compre una nueva suscripción que se convertirá en la cuenta de tu empresa:

1. Ve a securemailmerge.com/purchase
2. Inicia sesión con la cuenta de Microsoft 365 que será la propietaria de la suscripción de la empresa
3. Compra el número de licencias que necesites de inmediato (puedes empezar con solo una)

Esta cuenta se convierte en tu punto central de facturación para todas las licencias de SecureMailMerge.

Paso 2: Delegar administración (opcional)

Si quieres que otros ayuden a gestionar licencias sin darles acceso a la facturación:

1. Inicia sesión en licensing.solinventum.com
2. Ve a la configuración de tu suscripción
3. Agrega administradores delegados con permisos para:
   • Asignar y desasignar licencias a usuarios
   • Cambiar la cantidad de licencias

Esto es útil cuando el personal de TI necesita gestionar las asignaciones de licencias diarias, pero finanzas controla la suscripción.

Paso 3: Cancelar suscripciones individuales

Cada persona con una suscripción individual debe cancelarla:

1. Iniciar sesión en licensing.solinventum.com con su propia cuenta
2. Cancelar su suscripción
3. Anotar cuándo termina su período de facturación actual (la licencia permanece activa hasta entonces)

Alternativamente, si tienes acceso a cada cuenta, puedes cancelar en su nombre.

Paso 4: Migrar usuarios a medida que expiran las suscripciones

A medida que cada suscripción individual llega al final de su período pagado:

1. Inicia sesión en la suscripción de la empresa en licensing.solinventum.com
2. Aumenta la cantidad de licencias en uno
3. Asigna la nueva licencia al usuario cuya suscripción individual acaba de expirar

Repite esto para cada usuario. Este enfoque asegura que no estés pagando dos veces por el mismo usuario durante la transición.

Ejemplo de cronograma

Consejos para una transición suave

• Rastrea las fechas de expiración: Haz una lista de cuándo termina cada suscripción individual
• Comunica con los usuarios: Hazles saber que su licencia continuará sin problemas
• No es necesario reinstalar: Los usuarios no necesitan reinstalar el complemento; la licencia está vinculada a su dirección de correo electrónico
• Considera el momento: Si la mayoría de las suscripciones se renuevan alrededor del mismo tiempo, podrías esperar y migrar a todos a la vez

¿Necesitas ayuda?

Si tienes muchas suscripciones que consolidar o necesitas asistencia, contacta a [email protected] y podemos ayudarte a coordinar la transición.