Cómo enviar una campaña de combinación de correspondencia utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365

En esta entrada del blog, te mostraré cómo enviar una campaña de combinación de correspondencia utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365. Esto puede ser especialmente útil cuando quieres enviar correos electrónicos desde una dirección de correo alternativa, como una cuenta de soporte, mientras sigues utilizando el mismo buzón. Si prefieres, también puedes ver el video en YouTube.

Preparando tu Hoja de Cálculo y Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia, primero necesitarás crear una hoja de cálculo con la información necesaria. Para nuestro ejemplo, veamos esta hoja de cálculo simple que contiene el saludo, el nombre, el apellido y las direcciones de correo electrónico a las que queremos enviar nuestros correos:

A continuación, dirígete a Outlook, donde instalarás un complemento gratuito llamado Secure Mail Merge. Para hacer esto, haz clic en Obtener complementos, busca “Secure mail merge” y haz clic en Agregar para instalar el complemento en tu cuenta. Al redactar un nuevo correo electrónico, ahora verás un nuevo ícono llamado Secure Mail Merge Campaign Manager.

Creando una Campaña de Mail Merge

1. En el Gestor de Campañas de Mail Merge Seguro, haz clic en Usar una Hoja de Cálculo y selecciona el archivo que creaste anteriormente. También puedes usar contactos de tu libreta de direcciones si lo prefieres.

2. Una vez que tu hoja de cálculo esté cargada, verifica que todos los datos sean correctos inspeccionando la vista previa.

3. Ahora es el momento de escribir tu correo electrónico. Para nuestro ejemplo, usaremos la línea de asunto “¿Estás interesado en nuestros nuevos apartamentos de exhibición?” Puedes personalizar el cuerpo del correo electrónico utilizando los campos apropiados de tu hoja de cálculo.

   El complemento de Mail Merge Seguro también te permite agregar imágenes y archivos adjuntos para una campaña de correo electrónico más versátil.

4. Para enviar el correo electrónico usando un alias, necesitarás cambiar la configuración de “De”. Si no ves esta opción, ve a Opciones y actívala usando el botón. Si ya has usado un alias antes, lo encontrarás en el menú desplegable. Si no, haz clic en Otra Dirección de Correo Electrónico y agrega el alias de correo electrónico que te gustaría usar.

   Nota: Tu equipo de TI necesita configurar el alias y otorgarte los permisos necesarios para enviar correos desde él. Si encuentras algún problema, contacta a tu equipo de TI para obtener ayuda.

5. Antes de enviar la campaña, es una buena idea probar el correo electrónico enviándotelo a ti mismo. Inicia sesión en Microsoft 365 para otorgar los permisos necesarios para Mail Merge Seguro, y el complemento enviará tu correo de prueba en segundo plano.

6. Revisa tu bandeja de entrada para ver si ha llegado el correo de prueba. Verifica que los campos de mail merge se hayan reemplazado correctamente y que el correo se haya enviado desde el alias que elegiste.

7. Una vez que estés satisfecho con cómo se ve el correo electrónico, regresa al Gestor de Campañas de Mail Merge Seguro y haz clic en Comenzar a enviar campaña. El complemento te mostrará el progreso de la campaña, y podrás monitorear los correos enviados en tu cuenta de Outlook.

¡Y eso es todo! Has enviado con éxito una campaña de mail merge utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365. ¡Gracias por leer!