Cómo enviar una campaña de combinación de correspondencia utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365

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En esta entrada del blog, te mostraré cómo enviar una campaña de combinación de correspondencia utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365. Esto puede ser particularmente útil cuando se desea enviar correos electrónicos desde una dirección de correo electrónico alternativa, como una cuenta de soporte, sin dejar de utilizar el mismo buzón de correo. Si lo prefieres también puedes ver el vídeo en YouTube.

Preparar la hoja de cálculo y Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia, primero tendrá que crear una hoja de cálculo con la información necesaria. Para nuestro ejemplo, veamos esta sencilla hoja de cálculo que contiene el saludo, el nombre, los apellidos y las direcciones de correo electrónico a las que queremos enviar nuestros correos:

A continuación, dirígete a Outlook, donde instalarás un complemento gratuito llamado Combinación segura de correspondencia. Para ello, haz clic en Obtener complementos, busca "Combinación segura de correspondencia" y haz clic en Agregar para instalar el complemento en tu cuenta. Cuando redactes un nuevo correo electrónico, verás un nuevo icono llamado Administrador de campañas de combinación segura de correspondencia.

Creación de una campaña Mail Merge

1. En el Gestor de Campañas de Secure Mail Merge, haga clic en Utilizar una hoja de cálculo y seleccione el archivo que ha creado anteriormente. Si lo prefiere, también puede utilizar contactos de su libreta de direcciones.

2. Una vez cargada la hoja de cálculo, comprueba que todos los datos son correctos examinando la vista previa.

3. Ahora es el momento de escribir el correo electrónico. Para nuestro ejemplo, utilizaremos el asunto "¿Le interesan nuestros nuevos pisos piloto?". Puedes personalizar el cuerpo del correo electrónico utilizando los campos correspondientes de tu hoja de cálculo.

   El plugin Secure Mail Merge también le permite añadir imágenes y archivos adjuntos para una campaña de correo electrónico más versátil.

4. Para enviar el correo electrónico utilizando un alias, tendrás que cambiar la opción"De". Si no ves esta opción, ve a Opciones y actívala con el botón . Si ya has utilizado un alias anteriormente, lo encontrarás en el menú desplegable. Si no, haz clic en Otra dirección de correo electrónico y añade el alias de correo electrónico que te gustaría utilizar.

   Nota: Su equipo de TI debe configurar el alias y concederle los permisos necesarios para enviar correos electrónicos desde él. Si tiene algún problema, póngase en contacto con su equipo informático.

5. Antes de enviar la campaña, es una buena idea probar el correo electrónico enviándoselo a usted mismo. Inicie sesión en Microsoft 365 para conceder los permisos necesarios a Secure Mail Merge, y el complemento enviará su correo electrónico de prueba en segundo plano.

6. Compruebe su bandeja de entrada para ver si ha llegado el correo electrónico de prueba. Compruebe que los campos de combinación de correspondencia se han sustituido correctamente y que el correo electrónico se ha enviado desde el alias elegido.

7. Una vez que esté satisfecho con el aspecto del correo electrónico, vuelva a Secure Mail Merge Campaign Manager y haga clic en Start sending campaign. El complemento le mostrará el progreso de la campaña y podrá supervisar los correos electrónicos enviados en su cuenta de Outlook.

Y ya está. Ha enviado correctamente una campaña de combinación de correspondencia utilizando un alias de correo electrónico en Microsoft 365. ¡Gracias por leernos!