¿Cómo añado imágenes a mi combinación de correspondencia?
Aprende a insertar imágenes en línea en tus plantillas de combinación de correspondencia y entiende cómo Outlook maneja las imágenes en los correos electrónicos.
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Insertar Imágenes en Línea
Puedes añadir imágenes directamente en tu plantilla de correo electrónico, tal como lo harías en cualquier correo normal de Outlook. Estas imágenes se incluirán en cada mensaje de combinación de correo.
Para insertar una imagen:
- Abre un nuevo correo y comienza a redactar tu plantilla
- Coloca el cursor donde quieras que aparezca la imagen
- Usa Insertar → Imágenes para seleccionar una imagen de tu computadora
- La imagen aparecerá en línea en el cuerpo de tu correo
SecureMailMerge incluirá automáticamente todas las imágenes en línea de tu plantilla en cada mensaje generado.
Consejos para el tamaño de las imágenes
- Redimensiona antes de insertar: Las imágenes grandes aumentan el tamaño del correo electrónico y pueden causar problemas de entrega. Redimensiona las imágenes al tamaño de visualización que necesitas antes de insertarlas (por ejemplo, 600px de ancho para imágenes de ancho completo).
- Mantén el tamaño total del correo electrónico razonable: La mayoría de los proveedores de correo electrónico rechazan mensajes de más de 10–25 MB. Si tienes múltiples imágenes, mantén el tamaño total muy por debajo de este límite.
- Usa formatos estándar: JPG, PNG y GIF son compatibles universalmente en los clientes de correo electrónico. Evita SVG o WebP ya que algunos clientes de correo electrónico no los soportan.
Imágenes en línea vs. Archivos adjuntos
| Imágenes en línea | Archivos adjuntos | |
|---|---|---|
| Dónde aparecen | Integradas en el cuerpo del correo electrónico | Listadas como archivos descargables |
| Mejor para | Logos, banners, contenido visual | Documentos, PDFs, hojas de cálculo |
| Cómo agregar | Insertar → Imágenes en el cuerpo del correo electrónico | Botón de adjuntar archivo o arrastrar y soltar |
Si quieres agregar archivos como adjuntos en lugar de imágenes en línea, consulta nuestra guía sobre agregar archivos adjuntos a tu combinación de correo.
Cómo Outlook Maneja las Imágenes
Outlook incrusta imágenes en línea como parte del correo electrónico (usando archivos adjuntos CID). Esto significa:
- Las imágenes están incluidas en el correo electrónico mismo — no requieren alojamiento externo ni acceso a internet para que el destinatario las vea.
- Algunos destinatarios pueden necesitar hacer clic en “Descargar imágenes” — ciertos clientes de correo electrónico bloquean las imágenes por defecto hasta que el destinatario las permite. Esto está controlado por la configuración del cliente de correo del destinatario y no es algo que puedas cambiar como remitente.
- Outlook puede comprimir imágenes grandes — si insertas una imagen muy grande, Outlook puede reducir automáticamente su calidad. Para obtener los mejores resultados, redimensiona las imágenes antes de insertarlas.
Agregar Imágenes Personalizadas
SecureMailMerge actualmente no admite insertar diferentes imágenes por destinatario desde una columna de hoja de cálculo. Todos los destinatarios recibirán las mismas imágenes en línea de tu plantilla.
Si necesitas enviar archivos diferentes a cada destinatario, utiliza la función de archivos adjuntos individuales en su lugar.