Principales herramientas de Email Outbound en 2024: ¿Cuáles utilizar?

¿Alguna vez ha sentido la frustración de redactar un correo electrónico perfecto y que éste desaparezca en el abismo de la bandeja de entrada del destinatario?

Te entendemos.

Sabemos que sus correos electrónicos merecen ser vistos y leídos, ¡y usted también!

Por suerte, existen varias herramientas de correo electrónico saliente que le ayudarán a crear campañas de correo electrónico eficaces. Este completo artículo explora las potentes herramientas de email outbound que pueden elevar tus campañas de email al siguiente nivel.

¡Empecemos!

¿Qué es una herramienta de correo electrónico saliente?

Vivir en un mundo digital en constante evolución significa que establecer conexiones genuinas con clientes y consumidores es todo un reto.

La buena noticia es que las herramientas de correo electrónico saliente le ayudan a optimizar el proceso.

Estas herramientas intuitivas actúan como sus fieles asistentes personales para evitar que se confunda entre herramientas de correo electrónico entrante y saliente. Aunque su trabajo principal es enviar correos electrónicos, también se aseguran de entregar los mensajes correctos a las personas adecuadas en el momento adecuado.

En esencia, una herramienta de correo electrónico saliente funciona para que sus esfuerzos de difusión por correo electrónico no sólo sean eficaces, sino también altamente personalizados.

Claro que puedes redactar un correo electrónico con la ayuda de herramientas de IA como ChatGPT. Sin embargo, sólo será como disparar mensajes genéricos al agujero negro. Por otro lado, el correo electrónico saliente consiste en dar en la diana con una precisión milimétrica.

Con la ayuda de estas herramientas de automatización de la difusión por correo electrónico, puede crear mensajes de correo electrónico para agilizar y elevar sus esfuerzos de comunicación por correo electrónico, al tiempo que inyecta un toque de personalización en sus campañas salientes.

Estas herramientas le permiten personalizar automáticamente líneas de asunto, párrafos, enlaces, imágenes y archivos adjuntos, transformando su comunicación en un auténtico diálogo bidireccional.

¿Por qué necesita una herramienta de envío de correo electrónico saliente?

Te preguntas: "¿Debería comprarme una herramienta de correo electrónico saliente o bastará con mi rutina habitual de correo electrónico?".

No querrá crear un correo electrónico cuidadosamente adaptado y pulsar el botón de envío sólo para que desaparezca en el mar de bandejas de entrada. Y no olvide que nunca conocerá su impacto sin una herramienta de envío de correos electrónicos. Estos informes revelan la historia, proporcionando información sobre las tasas de apertura, las tasas de respuesta, los rebotes, las cancelaciones de suscripción y mucho más.

Y eso es sólo el principio.

Estas son todas las formas en que las herramientas de correo electrónico saliente pueden elevar sus campañas de correo electrónico:

Eficacia en la personalización

La personalización es esencial, pero personalizar cada correo electrónico es una tarea tediosa no apta para cardíacos.

Sin embargo, una herramienta de correo electrónico saliente ideal automatiza el proceso y permite retocar fácilmente las líneas de asunto, los párrafos, los enlaces, las imágenes y los archivos adjuntos. Se acabaron los correos genéricos; cada uno puede ser tan único como su destinatario.

El momento oportuno lo es todo

El tiempo es esencial cuando se trata de enviar correos electrónicos. No querrás pulsar enviar en el momento equivocado.

Las herramientas de correo electrónico saliente garantizan que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada adecuadas en el momento oportuno.

Comprensión de la eficacia

¡Imagina lo fácil que puede ser enviar correos electrónicos con insights!

Con una herramienta de seguimiento del correo electrónico, dispondrá de todos los detalles que le ayudarán a tomar decisiones más inteligentes sobre su estrategia de salida.

Seguimiento automatizado

El seguimiento de los correos electrónicos es crucial, pero hacerlo manualmente es un engorro.

Las herramientas de correo electrónico saliente simplifican el proceso permitiéndole establecer desencadenantes, determinar el número de seguimientos y mantener la conversación sin esfuerzo.

Crear listas de destinatarios con facilidad

Un aspecto esencial de la difusión eficaz es contar con el público adecuado. Las funciones de creación de listas de correo electrónico de estas herramientas facilitan la creación de listas, ya sea recopilando direcciones de correo electrónico a través de imanes de clientes potenciales o importando listas de diversas fuentes.

Herramientas para ahorrar tiempo

Una herramienta de envío de correo electrónico le ahorra tiempo y esfuerzo.

No se trata sólo de automatizar cosas; se trata más bien de darte la oportunidad de concentrarte en crear relaciones reales y ampliar tu negocio.

8 características que debe tener un servicio de correo electrónico saliente

Seleccionar la herramienta perfecta de envío de correo electrónico no consiste en encontrar un software que le ayude a enviar correos electrónicos. Se trata más bien de encontrar una herramienta que te permita crear, programar y gestionar tus mensajes como un profesional.

Pero con tantas opciones, averiguar cuál es la mejor herramienta para usted y su empresa puede llevar tiempo y esfuerzo.

Estas son algunas de las características que debe tener en cuenta a la hora de elegir la mejor herramienta de envío de correo electrónico para su empresa:

Interfaz fácil de usar

Navegar por el complejo laberinto de una herramienta de correo electrónico saliente puede ser una tarea ardua.

En su lugar, querrá invertir en algo que le ayude, como un compañero personal. Por lo tanto, busca una herramienta con una interfaz fácil de usar que haga que todo, desde la creación de campañas hasta la comprobación de los análisis, sea una experiencia sin esfuerzo.

Capacidades de personalización

La esencia de una comunicación eficaz reside en la personalización, y su herramienta de correo electrónico saliente debe ser un profesional en este aspecto.

Es importante buscar funciones que vayan más allá de la personalización básica. Una herramienta de correo saliente ideal debería ser capaz de adaptar automáticamente las líneas de asunto, el contenido, las imágenes y los archivos adjuntos para cada destinatario.

Si quiere causar una impresión duradera, su correo electrónico debe ser una conversación que resuene con los gustos únicos de su audiencia.

Eficacia de la automatización

El tiempo es oro, y una herramienta excepcional de automatización de la difusión del correo electrónico puede ser su mejor guía para ahorrar tiempo.

Con potentes funciones como laprogramación de correos electrónicos, fijar la fecha y la hora de sus campañas es tan fácil como el abecedario.

Pero la automatización es algo más que enviar un correo electrónico. Una herramienta ideal debería permitirle aprovechar funciones potentes como elseguimiento automatizadode correos electrónicos, ayudándole a establecer desencadenantes, decidir el número de seguimientos y dejar que la herramienta haga su magia.

Informes analíticos exhaustivos

Hoy en día, no basta con enviar un correo electrónico; es necesario conocer su rendimiento.

Introduzca los informes de análisis, la puerta de acceso a todos los detalles cruciales, desde quién abre sus correos electrónicos hasta quién responde y no está interesado.

En lugar de lanzar correos electrónicos al abismo digital y cruzar los dedos, obtendrá datos para tomar decisiones informadas y perfeccionar su estrategia.

Participación multicanal

Su herramienta de correo electrónico saliente debe ser adaptable en un mundo rico en canales de comunicación.

Esta función le permite conectar con su público a través del correo electrónico e integrar a la perfección mensajes de texto, redes sociales u otros canales. Esto se debe a que aprovechas múltiples canales para asegurarte de que tu difusión es dinámica y llega a tu público allí donde es más activo y receptivo.

Flexibilidad de personalización

Las campañas no son de talla única, y su herramienta debe reflejar esta realidad.

Asegúrese de que las herramientas de entrega de correo electrónico que elija tengan funciones que le permitan personalizar el contenido y los plazos de entrega.

Tanto si se trata de ajustar los mensajes de correo electrónico en función del interés de los destinatarios como de personalizar los plazos de entrega para lograr un impacto óptimo, la flexibilidad es la clave para crear campañas destacadas.

Integración con aplicaciones de terceros

Su herramienta de correo electrónico saliente debe funcionar en colaboración; debe integrarse a la perfección con su conjunto de herramientas existente.

¿Pero cómo?

Pues bien, la integración con plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) u otras aplicaciones garantiza que sus esfuerzos de correo electrónico se alineen con vastas estrategias empresariales.

Asistencia al cliente y formación

La atención al cliente de un correo electrónico sobre una herramienta tiene el poder* de hacerla o deshacerla*.

Asegúrese de elegir una herramienta respaldada por una sólida asistencia al cliente y recursos de formación, ya sea mediante tutoriales, seminarios web o un servicio de atención al cliente receptivo.

Un sistema de asistencia fiable garantiza que pueda extraer el máximo potencial de la herramienta.

9 Mejores Herramientas de Email Outbounds en 2024

Veamos las diez herramientas de envío de correo electrónico más populares.

1. GMass

Características

• Extensión GMass Chrome para la integración con Gmail.
• Seguimiento y respuestas automatizados.
• Campañas basadas en el comportamiento y análisis de sentimientos.
• Informes y análisis de campañas.
• Funciones de personalización para líneas de asunto y cuerpos de correo electrónico.

Pros

• Interfaz fácil de usar directamente dentro de Gmail.
• Gran capacidad de automatización.
• Personalización avanzada para campañas a medida.
• Análisis exhaustivos para la evaluación de campañas.

Contras

• Principalmente adecuado para usuarios de Gmail.
• Algunas funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje.

Precios

• Plan gratuito disponible con limitaciones.
• Planes de pago a partir de 25 $/mes

2. Respuesta

Características

• Secuencias de ventas multicanal (correo electrónico, SMS, LinkedIn).
• Pruebas A/B para la optimización del contenido del correo electrónico.
• LinkedIn Email Finder para la búsqueda automatizada.
• Integración con varias plataformas CRM.
• Análisis e informes avanzados.

Pros

• Diversos canales de comunicación para la divulgación.
• Pruebas A/B exhaustivas para mejorar las conversiones.
• Integración con LinkedIn para llegar a grupos específicos.
• Servicio de atención al cliente para obtener ayuda.

Contras

• Precio más elevado en comparación con algunas alternativas.
• La curva de aprendizaje de las funciones avanzadas.

Precios

• Plan gratuito
• El plan de inicio cuesta unos 60 dólares al mes por usuario
• El plan profesional cuesta unos 90 dólares al mes por usuario

3. Mailshake

Características

• Campañas de Mail merge para un alcance personalizado.
• Plantillas de correo electrónico de seguimiento prediseñadas.
• AI Email Writer para la generación automática de textos.
• Integración con aplicaciones de terceros (p. ej, Pipedrive).

Pros

• Interfaz fácil de usar.
• Creación automatizada de secuencias de correo electrónico.
• Amplia biblioteca de plantillas.
• Integración con aplicaciones populares.

Contras

• Los precios pueden ser relativamente más altos para los equipos pequeños.
• Algunas funciones están limitadas a los planes de nivel superior.

Precios

• Sales Engagement Plan cuesta a partir de 58 $/usuario al mes.
• Para el Plan Equipo e Ilimitado, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente.

4. Pájaro carpintero

Características

• Mejora de la reputación del remitente para mejorar la entregabilidad.
• Horarios de envío de correo electrónico personalizables.
• Notificaciones dentro de la aplicación para problemas con la cuenta de correo electrónico.
• Si las campañas ajustan los correos electrónicos en función del interés del destinatario.

Pros

• Céntrese en mejorar la entregabilidad del correo electrónico.
• Horarios de entrega personalizables para optimizar los plazos.
• Notificaciones de posibles problemas con el correo electrónico.

Contras

• Limitación de los contactos diarios en los planes de nivel inferior.
• Curva de aprendizaje para las funciones en profundidad.

Precios

• Plan de nivel 1 a 39 $/ranura al mes.
• Plan de nivel 2 a 44 $/ranura al mes.
• Plan de nivel 3 a 49 $/ranura al mes.

5. Cerrar

Características

• Inscripción masiva de clientes potenciales en secuencias de correo electrónico.
• Personalización dinámica de datos de clientes potenciales mediante etiquetas de plantilla.
• Secuencia de correo electrónico para captar clientes potenciales.
• Integración de CRM para el contexto histórico.

Pros

• Seguimiento directo del correo electrónico y control de las respuestas abiertas.
• Personalización dinámica de datos de clientes potenciales.
• Envío masivo de correos electrónicos para una difusión eficaz.
• Escalado gradual de funciones con diferentes planes.

Contras

• Los planes superiores ofrecen funciones avanzadas.
• Curva de aprendizaje para principiantes.

Precios

• Plan de inicio a 29 $/usuario al mes.
• Plan básico a 69 $/usuario al mes.
• Plan profesional a 99 $/usuario al mes.
• Plan empresarial a 149 $/usuario al mes.

6. Campañas Zoho

Características

• Mensajes de correo electrónico activados en función de las interacciones de los clientes potenciales.
• Generador de flujos de trabajo de correo electrónico para estrategias de compromiso.
• Serie de correos electrónicos programados para llegar a tiempo.
• Aplicación móvil para gestionar campañas salientes sobre la marcha.

Pros

• Flujos de trabajo integrados para mensajes automáticos.
• Programación de series de correos electrónicos para una difusión estratégica.
• Aplicación móvil para la gestión de campañas sobre la marcha.
• Integración con La suite de Zoho de herramientas empresariales.

Contras

• Funciones limitadas en el plan gratuito.
• La curva de aprendizaje de los creadores de flujos de trabajo.

Precios

• Plan Forever Free disponible.
• El plan estándar cuesta a partir de 4 $/mes para 500 contactos.
• El plan profesional cuesta a partir de 6 $/mes para 500 contactos.

7. AutoKloss

Características

• Rastreo y seguimiento ilimitados por correo electrónico.
• Campañas y cargas de contactos ilimitadas.
• Verificación del correo electrónico.
• Envío programado de correo electrónico.

Pros

• AutoKlose ofrece casi todas las funciones que se esperan de una herramienta de divulgación.
• Los usuarios pueden explorar la herramienta mediante una prueba gratuita.

Contras

• Interfaz de usuario compleja.

Precios

• Nutrición de ventas (Kloser automático: 59,99 $/usuario/mes, Kloser avanzado: 69,99 $/usuario/mes, Kloser acelerado: 99,99 $/usuario/mes).
• Compromiso de venta: póngase en contacto con el departamento de ventas para obtener más información.
• Extras de correo electrónico (Conexiones de correo electrónico: 19,99 $/correo electrónico, Validación de correo electrónico: Solicite presupuesto).

8. Lemlist

Características

• Secuencias multicanal (correo electrónico, páginas de destino).
• Líneas de introducción y llamadas a la acción personalizadas.
• Auditorías para mejorar la entregabilidad del correo electrónico.
• Límites de envío de correo electrónico para campañas controladas.

Pros

• Funciones exclusivas como la vista general del calendario para la planificación de campañas.
• Líneas de introducción personalizables para una comunicación personalizada.
• Auditorías para optimizar la entregabilidad del correo electrónico.
• Interfaz fácil de usar.

Contras

• La curva de aprendizaje para dominar todas las funciones.
• Precios relativamente más altos.

Precios

• El plan Email Outreach cuesta a partir de 59 $/usuario al mes.
• El plan Sales Engagement cuesta a partir de 99 $/usuario al mes.

9. Gmelius

Características

• Campañas automatizadas para captar clientes potenciales.
• Conversión de correos electrónicos de Gmail en tareas asignables.
• Herramientas de colaboración para comentar los borradores en equipo.
• Notas de correo electrónico para añadir contexto a las conversaciones.

Pros

• Centrado en la colaboración con funciones de asignación de tareas.
• Automatización del correo electrónico para captar clientes potenciales.
• Redacción de correo electrónico fácil de usar con plantillas.
• Escalado gradual de funciones con diferentes planes.

Contras

• Es posible que algunas funciones deban revisarse para equipos más pequeños.
• La curva de aprendizaje de las herramientas de colaboración en equipo.

Precios

• Plan Plus a 12 $/usuario al mes.
• Plan de crecimiento a 24 $/usuario al mes.
• Plan Enterprise a 69 $/usuario al mes.

Cómo elegir la mejor herramienta de envío de correo electrónico saliente

Elegir la herramienta perfecta para la comunicación saliente es como encontrarse en una encrucijada, en la que cada herramienta promete una mejor comunicación y campañas impactantes.

Es una gran decisión que puede transformar su juego de divulgación.

Debe tener en cuenta factores cruciales como la facilidad de uso, las funciones de personalización, las capacidades de automatización y el sistema de asistencia para tomar la decisión correcta. Es importante ver cómo la herramienta encaja en su flujo de trabajo y se convierte en una extensión de su estrategia de marketing digital por correo electrónico.

Cuando tomes la decisión correcta, tendrás un momento de claridad que te permitirá visualizar tus aspiraciones de alcance cobrando vida sin esfuerzo.

¿Sigues confundido? Bueno, ¡te hemos pillado!

Secure Mail Merge - ¡La mejor herramienta de Outlook Outbound en 2024!

Cuando se trata de comunicación digital, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. Y si quieres una herramienta todo en uno, ¡no busques más!

SecureMailMerge es una de las mejores herramientas de correo electrónico saliente en 2024. No sólo es muy fácil de usar y segura, sino que también viene con muchas características que pueden hacer que sus campañas de correo electrónico pasen de aburridas a brillantes en muy poco tiempo.

Estas son algunas de las asombrosas funciones almacenadas en la herramienta de seguimiento de correo electrónico:

Fácil de usar

SecureMailMerge destaca porque tiene una interfaz muy fácil de usar.

A diferencia de las herramientas que parecen descifrar un manuscrito antiguo, SecureMailMerge es intuitivo, lo que facilita la creación de campañas y la navegación por los análisis.

Integración perfecta con Microsoft 365

SecureMailMerge va más allá de jugar limpio con Outlook; se integra a la perfección con Microsoft 365, convirtiéndose en una extensión de su entorno de correo electrónico familiar.

Esta integración te permite enviar campañas directamente desde tu cuenta de Microsoft 365. Cada correo electrónico aparece como si lo hubiera enviado personalmente. De este modo, SecureMailMerge se convierte en una herramienta y una mejora de su flujo de trabajo actual.

Gestión flexible de destinatarios

Tanto si trabajas a partir de una hoja de cálculo como si seleccionas destinatarios de tu libreta de direcciones, SecureMailMerge te lo pone fácil.

La herramienta admite varios tipos de hojas de cálculo, lo que proporciona flexibilidad a la hora de elegir la lista de destinatarios. Esta adaptabilidad se extiende al envío de campañas a tus contactos, garantizando que tu difusión sea específica, relevante y adaptada a las características únicas de tu audiencia.

Libertad de vinculación

¿Le preocupan las limitaciones de tamaño de los archivos o la longitud de los mensajes?

Con SecureMailMerge, puede enviar archivos de gran tamaño, mensajes largos o contenidos ricos en multimedia que añadan una capa de creatividad a sus campañas.

Además, añadir archivos adjuntos individuales por destinatario ayuda a personalizar la comunicación.

Capacidad de envío ilimitada

Con SecureMailMerge, puede enviar hasta 10.000 correos electrónicos diarios utilizando esta herramienta.

Y lo mejor es que esta herramienta sirve para todo el mundo, tanto si eres un empresario en solitario como si formas parte de una empresa más grande. Puedes utilizarla para satisfacer tus necesidades sin perder eficacia.

Control total al alcance de la mano

Mantener el control sobre sus campañas es una prioridad, ¡y SecureMailMerge se encarga de que lo tenga todo!

La posibilidad de pausar, reanudar o cancelar campañas en cualquier momento le proporciona la flexibilidad necesaria en entornos de trabajo dinámicos.

¿Necesita tomarse un descanso, cambiar de ubicación o reiniciar el ordenador? No hay problema, ya que SecureMailMerge le permite continuar donde lo dejó.

La seguridad en su núcleo

SecureMailMerge se encarga de la seguridad de su correo electrónico.

No se envían datos a servidores externos para su procesamiento, lo que elimina posibles riesgos de seguridad. Este compromiso con la seguridad no es solo una característica; es un principio fundamental que infunde confianza a los usuarios.

Precios competitivos y transparentes

Tanto si es un usuario no comercial que busca una instalación rápida y gratuita como si es un profesional que busca funciones ilimitadas sin pie de página promocional, SecureMailMerge ofrece precios transparentes que se adaptan a sus necesidades.

La estructura de precios de la herramienta es clara, lo que la hace accesible a empresas de todos los tamaños.

Pruébelo gratis hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre las herramientas Email Outbound

P1: ¿Qué es una herramienta de correo electrónico saliente?

Una herramienta de envío de correo electrónico es un software o plataforma diseñado estratégicamente para simplificar y mejorar el procedimiento de envío de correos electrónicos de forma ordenada, eficaz y personalizada.

Estas herramientas le ayudan a mejorar la eficacia del proceso de envío de correos electrónicos, permitiendo a los usuarios generar, programar y supervisar campañas de correo electrónico.

Dotadas de opciones de personalización, automatización, análisis, personalización e integración, las herramientas de correo electrónico saliente permiten a los usuarios enviar mensajes personalizados a su público objetivo.

P2: ¿Cómo mejoran la personalización de los mensajes las herramientas de correo electrónico saliente?

La personalización es clave para una comunicación eficaz que construya relaciones duraderas.

Más allá de la personalización básica, las herramientas de correo electrónico saliente permiten adaptar automáticamente las líneas de asunto, el contenido del cuerpo, las imágenes y los archivos adjuntos a cada destinatario.

P3: ¿Pueden las herramientas de correo electrónico saliente ahorrar tiempo, y cómo?

El tiempo desempeña un papel importante en las campañas de correo electrónico. La buena noticia es que las herramientas de envío de correo electrónico están equipadas con funciones, como* la programación de correo electrónico*, que te permiten fijar la fecha y hora de tus campañas, automatizando el envío de correos electrónicos.

P4: ¿Cómo contribuyen los informes analíticos detallados a las estrategias de difusión por correo electrónico?

El envío de correos electrónicos es sólo el principio; comprender su impacto es la parte principal del proceso.

Los informes analíticos detallados le permiten dirigir su estrategia basándose en información en tiempo real, en lugar de enviar correos electrónicos a ciegas. De este modo, puede ajustar su enfoque con una toma de decisiones informada.

P5: ¿Qué papel desempeña la automatización en las herramientas de correo electrónico saliente?

La automatización asume un papel central en estas herramientas.

Hacer un seguimiento de cada correo electrónico es bastante difícil, pero estas herramientas le permiten establecer desencadenantes, determinar el número de seguimientos y ver cómo se despliega la magia. La automatización garantiza que no se pierda ningún contacto potencial, y un seguimiento bien programado puede mejorar significativamente sus tasas de respuesta.