9 mejores herramientas de difusión de correo electrónico para obtener más clientes potenciales con Outlook

La gestión de su campaña de difusión es el núcleo de la comunicación empresarial y la puerta de entrada a la creación de conexiones valiosas.

Pero aquí está el truco: enviar cientos de correos electrónicos manualmente es tan eficaz como intentar llenar una piscina con una cucharilla.

Por término medio, cada dólar gastado en marketing por correo electrónico produce la friolera de 36 dólares de retorno sobre la inversión (ROI).

Entonces, ¿cómo conseguir que su campaña de difusión por correo electrónico sea sólida, eficaz e impactante?

La respuesta está en el conjunto adecuado de herramientas.

Pero esta no es la típica lista de "las mejores herramientas que no tienes ni idea de para qué las necesitas".

En este artículo, no sólo vamos a desglosar algunas herramientas de Email outreach cuidadosamente seleccionadas que se integran perfectamente con Outlook. También le mostraremos para qué son mejores, cómo pueden potenciar sus esfuerzos de generación de prospectos y muchos consejos adicionales, ejemplos, plantillas y mucho más.

¡Empecemos!

6 características a tener en cuenta en las herramientas de Email Outreach

Las marcas que han aprovechado eficazmente estas funciones han experimentado un crecimiento y una participación notables. Para ayudarte a entenderlas mejor, aquí tienes algunas historias de marcas reales y recientes que muestran el poder de estas características críticas.

1. Personalización

La personalización ya no es sólo una palabra de moda; es una necesidad.

SpotifyEl gigante del streaming musical lo sabe bien. Dominan el arte de la personalización a través del correo electrónico. Los suscriptores suelen recibir listas de reproducción meticulosamente elaboradas y recomendaciones musicales adaptadas a sus hábitos de escucha.

Estos correos electrónicos personalizados han impulsado significativamente la participación de los usuarios, que vuelven a la plataforma para descubrir sus últimas obsesiones musicales.

2. Integración

La integración sin fisuras es primordial para una empresa como Airbnbque pone en contacto a viajeros con alojamientos únicos de todo el mundo.

Airbnb integró su difusión por correo electrónico con su sistema de reservas, lo que garantiza que los clientes reciban actualizaciones en tiempo real y recomendaciones personalizadas basadas en su historial de viajes y sus preferencias. Esta integración mejora la experiencia de viaje en general, aumentando la fidelidad de los clientes y su confianza en la plataforma.

3. Seguimiento

Amazones legendaria.

Controlan de cerca tu historial de navegación y compras, y sus recomendaciones por correo electrónico suelen ser inquietantemente precisas. Utilizan los datos de seguimiento para enviar correos electrónicos de seguimiento, sugiriendo productos complementarios o recordándote los artículos que te has dejado en el carrito. Este nivel de personalización basado en el seguimiento ha contribuido significativamente al dominio de Amazon en el sector del comercio electrónico.

4. Automatización

Netflix, el gigante del streaming, no confía en su algoritmo de recomendación dentro de la plataforma, sino que lo extiende a la difusión por correo electrónico. Pero, ¿creías que lo hacían todo manualmente?

Netflix utiliza la automatización para enviar avisos masivos de contenidos, notificando a los abonados los nuevos estrenos y programas adaptados a su historial de visionado. Esta automatización mantiene a los suscriptores enganchados y atentos, lo que convierte a Netflix en una de las plataformas de streaming de contenidos con más éxito.

5. 5. Gestión de contactos

HubSpot, plataforma líder en automatización de marketing, comprende el valor de una gestión de contactos sin fisuras.

Su propia integración de CRM garantiza que las campañas de difusión por correo electrónico se sincronicen con el sistema, y lo utilizan bien. Permite a los equipos de ventas y marketing colaborar eficazmente, realizar un seguimiento de los clientes potenciales a lo largo del embudo de ventas y enviar correos electrónicos específicos en cada etapa.

Este enfoque ha contribuido al crecimiento y al éxito de HubSpot como solución de marketing todo en uno.

6. Pruebas A/B

Uberel gigante de los viajes compartidos, utiliza eficazmente las pruebas A/B en su difusión por correo electrónico.

Para optimizar la participación de los usuarios, experimentan constantemente con diferentes líneas de asunto, contenidos y botones de llamada a la acción.

Por ejemplo, Uber suele probar dos versiones de una campaña de correo electrónico -una promocionando un descuento y otra ofreciendo puntos de recompensa- para ver cuál resuena más entre su audiencia.

Las 9 mejores herramientas de difusión de correo electrónico para Outlook en 2023

Exploraremos las nueve principales herramientas de difusión de correo electrónico de Outlook en 2023.

1. Secure Mail Merge - La mejor combinación de correspondencia de Outlook

SecureMailMerge es una excelente opción para los usuarios de Outlook que buscan la herramienta más asequible, fácil de usar y práctica para mejorar sus capacidades de difusión de correo electrónico. Es un plugin avanzado de combinación de correspondencia que se integra perfectamente con Outlook.

Características:

• Combinación de correspondencia de Outlook para una difusión personalizada.
• Soporte para firmas, imágenes y archivos adjuntos
• Combinación de correspondencia a partir de hojas de cálculo o de su libreta de contactos/direcciones.
• Compatible con muchos formatos de archivo: incluidos Excel, CSV, TXT, OpenDocument, etc.
• Facilidad para añadir archivos adjuntos para cada destinatario.
• Opciones de programación y temporización (rangos de fecha y hora de inicio, retrasos, ...)

Pros:

• Una versión gratuita totalmente funcional
• Se integra directamente en Outlook en Windows, Web y MacOS.
• Interfaz fácil de usar e intuitiva.
• Fusión y personalización eficaces del correo.
• Envíe tantos correos electrónicos como desee hasta su límite de Microsoft 365 (por defecto 10.000 correos electrónicos por período de 24 horas)
• Privacidad por defecto: los datos de tu hoja de cálculo no se envían a ninguna parte, todo se procesa en tu ordenador.

Contras:

• Menos funciones en comparación con otras herramientas de pago.
• No hay análisis integrados, pero véase MailMerge365 - Marketing por correo electrónico con análisis

Precios:

Secure Mail Merge ofrece un plan gratuito con todas las características, pero añade un banner promocional a cada correo electrónico. El plan de pago sin el banner empieza en 10 $/mes por usuario.

2. Pájaro carpintero - Mejor flujo de comunicación

Descripción:

Woodpecker es conocido por sus sólidas funciones de flujo de comunicación, lo que lo convierte en la opción ideal para las empresas que valoran la divulgación organizada y automatizada.

Características:

• Seguimientos automatizados y campañas de goteo.
• Opciones de personalización para mensajes a medida.
• Análisis y seguimiento detallados de las campañas.
• Detección y gestión de correos rebotados.
• Integración con sistemas CRM

Pros:

• Flujo de comunicación racionalizado.
• Seguimiento automatizado para mejorar los índices de respuesta.
• Seguimiento y análisis exhaustivos.
• Perfecta integración con CRM.

Contras:

• Los precios pueden ser más elevados para las pequeñas empresas.
• Curva de aprendizaje para principiantes.
• Tus datos se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Woodpecker ofrece planes de precios a partir de 40 $/mes por espacio de correo electrónico con un límite de destinatarios de 1.500 usuarios. Disponible para suscripciones anuales con descuentos.

3. Snov.io - Mejor herramienta de AI Assistant

Snov.io es una herramienta de asistencia basada en inteligencia artificial que ayuda en diversos aspectos de la difusión del correo electrónico, desde la búsqueda de direcciones de correo electrónico hasta el envío de mensajes en los momentos óptimos.

Características:

• Buscador y verificador de correos electrónicos para la generación de prospectos.
• Envío de correo electrónico basado en IA para aumentar la participación.
• Seguimiento y análisis del correo electrónico.
• Comprobador técnico para escanear los sitios web de los clientes y ver qué herramientas utilizan.

Pros:

• La búsqueda y verificación avanzadas de correos electrónicos son salvavidas para conseguir clientes potenciales.
• Envío de correo electrónico basado en IA para mejorar los índices de respuesta.
• Seguimiento detallado del correo electrónico.
• Permite un número ilimitado de seguimientos tras el límite de envío inicial.

Contras:

• Sin funciones de difusión multicanal
• La función de pruebas A/B requiere una compra adicional
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Snov.io ofrece planes de precios a partir de 30 $/mes por usuario, con planes más caros disponibles para un mayor uso.

4. Mailshake - Lo mejor para grandes equipos de ventas

Mailshake es una sólida herramienta de difusión de correo electrónico diseñada para satisfacer las necesidades de grandes equipos de ventas, que ofrece funciones avanzadas y escalabilidad.

Características:

• Opciones de personalización y adaptación.
• Seguimiento y programación automatizados.
• SHAKEspeare, asistente de inteligencia artificial para escribir correos electrónicos rápidos.
• Integraciones CRM para la colaboración en equipo.
• Pruebas A/B para optimizar las campañas.

Pros:

• Escalable para grandes equipos de ventas.
• Generación avanzada de contenidos con IA.
• Seguimiento y análisis exhaustivos.
• Algunas funciones para la difusión multicanal en plataformas sociales.
• Pruebas A/B para la optimización de campañas.

Contras:

• Métricas de rendimiento menos detalladas.
• Algunos fallos y menos atención a la calidad del accesorio.
• Puede resultar demasiado caro para los equipos pequeños.
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Mailshake ofrece planes de precios a partir de 58 $/mes por usuario, con descuentos por volumen disponibles para equipos más grandes.

5. Klenty - Lo mejor para integraciones CRM

Klenty se centra en integraciones CRM sin fisuras, por lo que es una excelente opción para las empresas que dependen en gran medida de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes.

Características:

• Integración con CRM para una gestión eficaz de los clientes potenciales.
• Plantillas de correo electrónico personalizadas.
• Seguimientos automatizados y campañas de goteo.
• Análisis y seguimiento avanzados.
• Funciones de colaboración en equipo y elaboración de informes centradas en las integraciones.

Pros:

• Integraciones multicanal.
• Seguimiento automatizado del compromiso.
• Dar prioridad a los destinatarios existentes o nuevos durante las campañas.

Contras:

• Seguimiento poco fiable de la tasa de apertura.
• No hay funciones para importar clientes potenciales de sus integraciones multicanal.
• Fallos frecuentes y cierres de sesión automáticos.
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Klenty ofrece planes de precios a partir de 50 dólares al mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos grandes.

6. Lemlist - Lo mejor para una divulgación cálida

Lemlist se especializa en AI y warm outreach, ayudando a las empresas a construir relaciones genuinas con sus clientes potenciales a través de campañas de correo electrónico creativas y personalizadas.

Características:

• Opciones de personalización, incluidas imágenes y vídeos.
• Pruebas A/B para la optimización de campañas.
• Seguimientos automatizados y secuencias de goteo.
• Evaluación de la puntuación de spam.
• Automatización de la difusión en LinkedIn.

Pros:

• Creativas funciones de personalización.
• Ofrece un eficaz buscador de correos electrónicos para llegar a LinkedIn.
• Aumenta gradualmente los volúmenes de envío para una mayor entregabilidad.

Contras:

• Las funciones de llamada en frío requieren compras adicionales.
• No se integra con los CRM ni ofrece funciones específicas de gestión de prospectos.
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Lemlist ofrece planes de precios por separado. A partir de 50 $/mes por puesto para difusión y 83 $/mes por puesto para participación en ventas.

7. Yesware - Lo mejor por su sencillez

Descripción:

Yesware destaca por su sencillez y su interfaz fácil de usar, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes se inician en la difusión del correo electrónico.

Características:

• Seguimiento y análisis del correo electrónico.
• Personalización y biblioteca de plantillas.
• Integración de Salesforce para equipos de ventas.
• La colaboración en equipo incluye informes semanales de rendimiento en correos electrónicos.

Pros:

• Interfaz fácil de usar.
• Informes y análisis eficaces del correo electrónico.
• Funciona con Outlook, Gmail, LinkedIn Sales Navigator y Salesforce.

Contras:

• Sin personalizaciones de imágenes o archivos adjuntos.
• Puede que no se adapte a las necesidades de las grandes empresas.
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Yesware ofrece planes de precios a partir de 19 dólares al mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos grandes.

8. Sales Handy - Lo mejor para la difusión multicanal

Sales Handy se especializa en la difusión multicanal, lo que permite a las empresas conectar con clientes potenciales a través de diversos puntos de contacto, como el correo electrónico, el teléfono y las redes sociales.

Características:

• Opciones de difusión multicanal.
• Asistente de escritura.
• Seguimiento automatizado y buzón unificado.
• Informes de secuencia, seguimiento y análisis.

Pros:

• Flujo de trabajo automatizado.
• Colaboración inteligente con opciones de buzón unificado.
• Secuencias personalizadas y seguimientos automatizados.
• Imagen personalizada y archivos adjuntos.

Contras:

• No ofrece opciones de alcance omnicanal.
• Tiene una curva de aprendizaje y una interfaz sofisticada para principiantes
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

Sales Handy ofrece planes de precios desde $25/mes, con un límite de 2000 prospectos disponibles para el plan básico, aumenta con los planes de precios Pro y Scale.

9. SmartReach - Lo mejor para listas de correo híbridas

SmartReach ofrece un enfoque híbrido de la difusión por correo electrónico, que combina la automatización con un toque personal, lo que lo hace idóneo para las empresas que buscan el equilibrio adecuado.

Características:

• Asistente de escritura.
• Funciones sencillas para pruebas A/B.
• Herramientas de validación del correo electrónico.
• Informes de pruebas de spam.

Pros:

• Admite la difusión multicanal.
• Analiza el mejor momento para enviar correos electrónicos.
• Prueba de spam integrada.

Contras:

• No está totalmente automatizada como la mayoría de las herramientas de difusión por correo electrónico.
• Sin herramienta de búsqueda de correo electrónico integrada para fuentes multicanal y listas de contactos.
• Curva de aprendizaje si necesitas aprender a hacer difusión por correo electrónico utilizando herramientas.
• Los datos de tu hoja de cálculo se envían a sus servidores para ser procesados.

Precios:

SmartReach ofrece planes de precios a partir de 29 dólares al mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos grandes.

¿Cómo buscar el ajuste perfecto para la generación de prospectos con Outlook?

Ahora ya conoce algunas de las mejores herramientas de correo electrónico para Outlook, pero elegir la herramienta de difusión de correo electrónico adecuada para mejorar sus esfuerzos de generación de prospectos dentro de Outlook es fundamental.

Aquí tienes algunos consejos profesionales de nuestros expertos a la hora de buscar el ajuste perfecto.

Compruebe la compatibilidad antes de comprometerse

La herramienta elegida debe sincronizarse fácilmente con Outlook para garantizar un flujo de trabajo fluido. Tómate tu tiempo para probar a fondo la integración y evitar sorpresas desagradables.

Antes de comprometerse con una herramienta de difusión de correo electrónico, asegúrese de que se integra perfectamente con su versión de Outlook. Los problemas de compatibilidad pueden provocar contratiempos frustrantes y mermar tu eficacia.

Plan de crecimiento

La escalabilidad es un factor crítico. A medida que su negocio crece, también lo hacen sus esfuerzos de captación por correo electrónico. Seleccione una herramienta que pueda adaptarse al crecimiento de su lista de contactos y a las demandas de sus campañas sin causar contratiempos en su proceso de generación de contactos. Esta previsión puede ahorrarle tiempo y recursos a largo plazo.

No se limite a pensar en sus necesidades actuales, piense en el futuro de su empresa. Elija una herramienta de difusión de correo electrónico que pueda adaptarse a su crecimiento.

Aprovechar los recursos y el apoyo

La formación y el apoyo van de la mano.

Asegúrese de que la herramienta de difusión de correo electrónico que elija ofrezca materiales de formación adecuados, como tutoriales y documentación, para ayudar a su equipo a ponerse al día rápidamente. Además, el acceso a un servicio de atención al cliente con capacidad de respuesta puede salvarte la vida cuando te encuentres con problemas o tengas preguntas.

Busque herramientas que ofrezcan recursos de formación completos y una sólida asistencia al cliente. Una formación adecuada le permitirá aprovechar al máximo el potencial de la herramienta.

Dar prioridad a la seguridad de los datos

En el actual entorno de datos, la seguridad no es negociable. Investigue las medidas de seguridad que aplica la herramienta para salvaguardar sus campañas de difusión por correo electrónico y los datos de sus clientes. Una brecha puede ser devastadora para su reputación y su negocio.

Nunca ponga en peligro la seguridad de los datos. Elija una herramienta que dé prioridad a la protección de la información sensible y cumpla las normas del sector. Cumplir las normas de seguridad es también una de las mejores maneras de evitar que tus correos acab en en las carpetas de spam.

Aproveche los periodos de prueba

Todas las herramientas de difusión por correo electrónico de nuestra lista ofrecen periodos de prueba; debería aprovecharlos al máximo. Aproveche este tiempo para evaluar la funcionalidad de la herramienta, su facilidad de uso y si satisface sus necesidades de generación de contactos. Tenga en cuenta los costes a largo plazo y cómo se ajusta la herramienta a su presupuesto.

Utilice siempre periodos de prueba para comprobar la idoneidad de una herramienta. Explore sus funciones, evalúe su rendimiento y asegúrese de que se ajusta a su presupuesto.

Bonificación: 5 consejos profesionales para la difusión por correo electrónico

Aquí tienes cinco consejos profesionales para llevar tus esfuerzos de difusión por correo electrónico al siguiente nivel y algunos recursos relacionados para saber cómo hacer correctamente los diferentes correos electrónicos.

1. Dominar el arte de la personalización - La personalización crea compromiso

Elabore correos electrónicos que parezcan escritos específicamente para el destinatario. Utiliza su nombre, haz referencia a sus intereses o interacciones anteriores y adapta tu mensaje a sus necesidades o puntos débiles.

La personalización no consiste sólo en insertar un nombre en un correo electrónico, sino en crear una conexión. Cuando los destinatarios sienten que su mensaje es relevante para ellos personalmente, es más probable que participen y respondan positivamente.

2. Optimice sus líneas de asunto - Las líneas de asunto son lo más importante

Dedique tiempo a perfeccionar sus líneas de asunto. Son los guardianes de sus mensajes. Una línea de asunto convincente puede marcar la diferencia entre abrir o ignorar un mensaje.

Las líneas de asunto deben ser concisas, intrigantes y relevantes para el contenido del mensaje. Las pruebas A/B con diferentes líneas de asunto pueden ayudarte a descubrir qué resuena mejor entre tu audiencia.

3. Perfeccionar el momento oportuno - El momento oportuno lo es todo

No confíe únicamente en la inteligencia artificial. Experimente con distintas horas de envío para encontrar el momento óptimo en el que su público es más activo y propenso a interactuar con sus correos electrónicos. Esto puede variar en función de tu público objetivo y tu sector.

Tenga en cuenta factores como las zonas horarias y los horarios de trabajo a la hora de programar su difusión por correo electrónico. Las herramientas que ofrecen optimización de la hora de envío garantizan que los mensajes lleguen a las bandejas de entrada en el momento adecuado para lograr el máximo impacto.

4. Aprovechar la prueba social y la credibilidad: generar confianza a través de la prueba social

Utilice pruebas sociales en sus correos electrónicos para establecer credibilidad. Mencione a clientes o socios conocidos con los que haya trabajado o destaque historias de éxito y testimonios de clientes.

Es más probable que la gente confíe y se comprometa con sus mensajes de correo electrónico cuando ven pruebas de su experiencia y experiencias positivas de otras personas. Incorporar pruebas sociales puede aumentar la eficacia de su correo electrónico.

5. Hacer un seguimiento con persistencia, no molestando - Hacer un seguimiento estratégico

No dude en enviar correos electrónicos de seguimiento, pero hágalo con un propósito. Elabore mensajes de seguimiento educados y concisos que aporten valor adicional o respondan a preguntas sin respuesta del correo electrónico inicial.

Un seguimiento eficaz demuestra su compromiso de ayudar al destinatario y puede cambiar las reglas del juego a la hora de convertir clientes potenciales en conversiones. Sin embargo, respete siempre las preferencias del destinatario y no se exceda.

Lea nuestra guía sobre Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento que convierta

Ejemplos y plantillas de difusión por correo electrónico

Tenemos una mina de oro de recursos sólo para ti, para que empieces con buen pie con tus fantásticas herramientas de correo electrónico y eficientes campañas de divulgación.

Descárguese gratis las plantillas de seguimiento de la guarida de nuestros expertos para hacerse una idea de lo que es una redacción eficaz. (Sabrás dónde se queda corta tu IA).

Aprenda a crear listas de distribución en Outlook para respaldar su flujo de trabajo existente y sus herramientas de difusión, y prepare su próxima campaña de correo electrónico con éxito.

Aproveche al máximo la mejor guía sobre la redacción de correos electrónicos en frío que existe. Abarca todo lo que necesitas saber sobre la captación en frío, desde la redacción hasta consejos profesionales, pasando por casos de éxito de marcas y, lo mejor de todo, ¡plantillas de captación por correo electrónico en frío que muestran exactamente cómo se hace!

Última palabra

Recuerde que el mundo del correo electrónico está en constante evolución. Para mantenerte a la vanguardia, adapta continuamente tus estrategias, prueba nuevos enfoques y analiza los resultados.

Con la herramienta de difusión por correo electrónico adecuada, un compromiso con la personalización y una mentalidad estratégica, puede liberar el potencial de la difusión por correo electrónico para generar clientes potenciales, fomentar las relaciones y alcanzar sus objetivos empresariales.

¡Feliz envío!