9 Mejores Herramientas de Outreach por Email para Conseguir Más Leads Usando Outlook

Gestionar tu campaña de outreach es el núcleo de la comunicación empresarial y la puerta de entrada para construir conexiones valiosas.

Pero aquí está el truco; enviar cientos de correos electrónicos manualmente es tan eficiente como intentar llenar una piscina con una cucharadita.

En promedio, cada dólar gastado en marketing por correo electrónico genera un asombroso retorno de $36 sobre la inversión (ROI).

Entonces, ¿cómo haces que tu juego de outreach por correo electrónico sea fuerte, eficiente e impactante?

La respuesta está en el conjunto adecuado de herramientas.

Pero esta no es tu típica lista de “las mejores herramientas para las que no tienes idea de para qué las necesitas”.

En este artículo, no solo vamos a desglosar algunas herramientas de outreach por correo electrónico seleccionadas que se integran a la perfección con Outlook. También te mostraremos para qué son mejores, cómo pueden potenciar tus esfuerzos de generación de leads, y muchos consejos adicionales, ejemplos, plantillas y más.

¡Empecemos!

6 Características a Considerar en Herramientas de Alcance por Email

Las marcas que han aprovechado eficazmente estas características han experimentado un crecimiento y compromiso notables. Para ayudarte a entenderlas más a fondo, aquí hay algunas historias reales y recientes de marcas que muestran el poder de estas características críticas.

1. Personalización

La personalización ya no es solo una palabra de moda; es una necesidad.

Spotify, el gigante del streaming de música, lo sabe bien. Han dominado el arte de la personalización a través del alcance por email. Los suscriptores a menudo reciben listas de reproducción y recomendaciones musicales meticulosamente elaboradas, adaptadas a sus hábitos de escucha.

Estos correos electrónicos personalizados han aumentado significativamente el compromiso de los usuarios, con muchos regresando a la plataforma para descubrir sus últimas obsesiones musicales.

2. Integración

La integración sin problemas es fundamental para una empresa como Airbnb, que conecta a los viajeros con alojamientos únicos en todo el mundo.

Airbnb integró su alcance por email con su sistema de reservas, asegurando que los clientes reciban actualizaciones en tiempo real y recomendaciones personalizadas basadas en su historial de viajes y preferencias. Esta integración mejora la experiencia de viaje en general, aumentando la lealtad y confianza del cliente en la plataforma.

3. Seguimiento

El uso del seguimiento en el alcance por email de Amazon es legendario.

Monitorean de cerca tu historial de navegación y compras, y sus recomendaciones por email son a menudo inquietantemente precisas. Utilizan datos de seguimiento para enviar correos electrónicos de seguimiento, sugiriendo productos complementarios o recordándote sobre artículos que dejaste en tu carrito. Este nivel de personalización impulsada por el seguimiento ha contribuido significativamente al dominio de Amazon en la industria del comercio electrónico.

4. Automatización

Netflix, el gigante del streaming, no se basa solo en su algoritmo de recomendaciones dentro de la plataforma; lo extiende al alcance por email. Pero, ¿pensaste que lo hacían todo manualmente?

Netflix utiliza la automatización para enviar recordatorios masivos de contenido, notificando a los suscriptores sobre nuevos lanzamientos y programas adaptados a su historial de visualización. Esta automatización mantiene a los suscriptores comprometidos y viendo series, convirtiendo a Netflix en una de las plataformas de streaming de contenido más exitosas.

5. Gestión de Contactos

HubSpot, una plataforma líder en automatización de marketing, entiende el valor de una gestión de contactos sin problemas.

Su propia integración de CRM asegura que las campañas de alcance por email estén sincronizadas con el sistema, y lo utilizan bien. Permite que los equipos de ventas y marketing colaboren de manera eficiente, rastreen leads a través del embudo de ventas y envíen correos electrónicos dirigidos en cada etapa.

Este enfoque ha contribuido al crecimiento y éxito de HubSpot como una solución de marketing todo en uno.

6. Pruebas A/B

Uber, el gigante del transporte compartido, utiliza las pruebas A/B de manera efectiva en su alcance por email.

Para optimizar el compromiso del usuario, experimentan constantemente con diferentes líneas de asunto de email, contenido y botones de llamada a la acción.

Por ejemplo, Uber suele probar dos versiones de una campaña de email: una que promueve un descuento y otra que ofrece puntos de recompensa, para ver cuál resuena más con su audiencia.

9 Mejores Herramientas de Alcance por Email para Outlook en 2023

Vamos a explorar las nueve mejores herramientas de alcance por email de Outlook en 2023.

1. Secure Mail Merge - Mejor Mail Merge para Outlook

SecureMailMerge es una excelente opción para los usuarios de Outlook que buscan la herramienta más asequible, fácil de usar y práctica para mejorar sus capacidades de alcance por email. Es un complemento avanzado de mail merge que se integra perfectamente con Outlook.

Características:

• Mail merge de Outlook para un alcance personalizado.
• Soporte para firmas, imágenes y archivos adjuntos.
• Mail merge desde hojas de cálculo o tu libreta de contactos.
• Soporte para muchos formatos de archivo: incluyendo Excel, CSV, TXT, OpenDocument, etc.
• Fácil de añadir archivos adjuntos para cada destinatario individual.
• Opciones de programación y temporización (fecha y hora de inicio, retrasos, …)

Ventajas:

• Una versión gratuita completamente funcional.
• Se integra directamente en Outlook en Windows, Web y MacOS.
• Interfaz fácil de usar e intuitiva.
• Eficiente en la fusión de correos y personalización.
• Envía tantos correos como desees hasta tu límite de Microsoft 365 (por defecto 10,000 correos por período de 24h).
• Privacidad por defecto: tus datos de hoja de cálculo no se envían a ningún lado, todo se procesa en tu computadora.

Desventajas:

• Menos características en comparación con otras herramientas de pago.
• Sin análisis incorporados, pero consulta MailMerge365 - Email Marketing with Analytics

Precios:

Secure Mail Merge ofrece un plan gratuito con todas las funciones, pero añade un banner promocional a cada email. El plan de pago sin el banner comienza en $10/mes por usuario.

2. Woodpecker - Mejor Flujo de Comunicación

Descripción:

Woodpecker es conocido por sus robustas características de flujo de comunicación, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que valoran un alcance organizado y automatizado.

Características:

• Seguimientos automáticos y campañas de goteo.
• Opciones de personalización para mensajes a medida.
• Análisis y seguimiento detallado de campañas.
• Detección y gestión de correos rebotados.
• Integración con sistemas CRM.

Ventajas:

• Flujo de comunicación optimizado.
• Seguimientos automáticos para mejorar las tasas de respuesta.
• Amplio seguimiento y análisis.
• Integración fluida con CRM.

Desventajas:

• Los precios pueden ser más altos para pequeñas empresas.
• Curva de aprendizaje para principiantes.
• Tus datos se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Woodpecker ofrece planes de precios a partir de $40/mes por slot de email con un límite de 1500 usuarios. Disponible para suscripciones anuales con descuentos.

3. Snov.io - Mejor Herramienta de Asistente AI

Snov.io es una herramienta de asistente impulsada por AI que ayuda con varios aspectos del alcance por email, desde encontrar direcciones de correo hasta enviar mensajes en momentos óptimos.

Características:

• Buscador y verificador de emails para generación de leads.
• Envío de emails impulsado por AI para aumentar el compromiso.
• Seguimiento y análisis de emails.
• Verificador técnico para escanear sitios web de clientes y ver qué herramientas están usando.

Ventajas:

• La búsqueda y verificación avanzada de emails son salvavidas para generar leads.
• Envío de emails impulsado por AI para mejorar las tasas de respuesta.
• Seguimiento detallado de emails.
• Permite un número ilimitado de seguimientos después del límite de envío inicial.

Desventajas:

• Sin características de alcance multicanal.
• La función de prueba A/B requiere compra adicional.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Snov.io ofrece planes de precios a partir de $30/mes por usuario, con planes de mayor costo disponibles para más uso.

4. Mailshake - Mejor para Grandes Equipos de Ventas

Mailshake es una robusta herramienta de alcance por email diseñada para satisfacer las necesidades de grandes equipos de ventas, proporcionando características avanzadas y escalabilidad.

Características:

• Opciones de personalización y personalización.
• Seguimientos automáticos y programación.
• Asistente AI SHAKEspeare para redactar correos rápidos.
• Integraciones con CRM para colaboración en equipo.
• Pruebas A/B para optimizar campañas.

Ventajas:

• Escalable para grandes equipos de ventas.
• Generación de contenido avanzada con AI.
• Amplio seguimiento y análisis.
• Algunas características para alcance multicanal en plataformas sociales.
• Pruebas A/B para optimización de campañas.

Desventajas:

• Métricas de rendimiento menos detalladas.
• Algunos errores y menos enfoque en la calidad de los archivos adjuntos.
• Puede ser demasiado caro para equipos más pequeños.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Mailshake ofrece planes de precios a partir de $58/mes por usuario, con descuentos por volumen disponibles para equipos más grandes.

5. Klenty - Mejor para Integraciones con CRM

Klenty se centra en integraciones de CRM sin problemas, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que dependen en gran medida de los sistemas de gestión de relaciones con clientes.

Características:

• Integración de CRM para una gestión eficiente de leads.
• Plantillas de email personalizadas.
• Seguimientos automáticos y campañas de goteo.
• Análisis y seguimiento avanzados.
• Características de colaboración en equipo y generación de informes centradas en integraciones.

Ventajas:

• Integraciones multicanal.
• Seguimientos automáticos para el compromiso.
• Priorización de destinatarios existentes o nuevos durante las campañas.

Desventajas:

• Seguimiento de tasa de apertura poco confiable.
• Sin características para importar leads de sus integraciones multicanal.
• Errores frecuentes y cierres de sesión automáticos.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Klenty ofrece planes de precios a partir de $50/mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos más grandes.

6. Lemlist - Mejor para Alcance Cálido

Lemlist se especializa en AI y alcance cálido, ayudando a las empresas a construir relaciones genuinas con sus leads a través de campañas de email creativas y personalizadas.

Características:

• Opciones de personalización, incluyendo imágenes y videos.
• Pruebas A/B para optimización de campañas.
• Seguimientos automáticos y secuencias de goteo.
• Evaluación de puntaje de spam.
• Automatización de alcance en LinkedIn.

Ventajas:

• Características de personalización creativa.
• Ofrece un eficaz buscador de emails para el alcance en LinkedIn.
• Aumenta gradualmente los volúmenes de envío para una mejor entregabilidad.

Desventajas:

• Las características de llamadas en frío requieren compras adicionales.
• No se integra con CRMs ni proporciona características dedicadas de gestión de prospectos.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Lemlist ofrece planes de precios por separado. Comenzando en $50/mes por asiento para alcance y $83/mes por asiento para compromiso de ventas.

7. Yesware - Mejor para Simplicidad

Descripción:

Yesware se destaca por su simplicidad y su interfaz fácil de usar, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos nuevos en el alcance por email.

Características:

• Seguimiento y análisis de emails.
• Personalización y biblioteca de plantillas.
• Integración con Salesforce para equipos de ventas.
• Características de colaboración en equipo con informes de rendimiento semanales en correos.

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar.
• Informes y análisis de emails efectivos.
• Funciona con Outlook, Gmail, LinkedIn Sales Navigator y Salesforce.

Desventajas:

• Sin personalizaciones de imágenes o archivos adjuntos.
• Puede no satisfacer las necesidades de empresas más grandes.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Yesware ofrece planes de precios a partir de $19/mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos más grandes.

8. Sales Handy - Mejor para Alcance Multicanal

Sales Handy se especializa en alcance multicanal, permitiendo a las empresas conectarse con leads a través de varios puntos de contacto, incluyendo email, teléfono y redes sociales.

Características:

• Opciones de alcance multicanal.
• Asistente de escritura AI.
• Seguimientos automáticos y un buzón unificado.
• Informes de secuencias, seguimiento y análisis.

Ventajas:

• Flujo de trabajo automatizado.
• Colaboración inteligente con opciones de buzón unificado.
• Secuencias personalizadas y seguimientos automáticos.
• Imágenes y archivos adjuntos personalizados.

Desventajas:

• No proporciona opciones de alcance omnicanal.
• Tiene una curva de aprendizaje y una interfaz sofisticada para principiantes.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

Sales Handy ofrece planes de precios a partir de $25/mes, con un límite de 2000 prospectos disponible para el plan básico, que aumenta con los planes de precios Pro y Scale.

9. SmartReach - Mejor para Lista de Emails Híbrida

SmartReach ofrece un enfoque híbrido para el alcance por email, combinando automatización con un toque personal, lo que lo hace adecuado para empresas que buscan encontrar el equilibrio adecuado.

Características:

• Asistente de escritura AI.
• Características simples para pruebas A/B.
• Herramientas de validación de emails.
• Informes de pruebas de spam.

Ventajas:

• Soporta alcance multicanal.
• Analiza el mejor momento para enviar correos.
• Prueba de spam incorporada.

Desventajas:

• No es completamente automatizado como la mayoría de las otras herramientas de alcance por email.
• Sin herramienta de búsqueda de emails incorporada para fuentes multicanal y listas de contactos.
• Curva de aprendizaje si necesitas aprender a hacer alcance por email usando herramientas.
• Tus datos de hoja de cálculo se envían a sus servidores para procesamiento.

Precios:

SmartReach ofrece planes de precios a partir de $29/mes por usuario, con descuentos para suscripciones anuales y equipos más grandes.

¿Cómo buscar la opción perfecta para la generación de leads con Outlook?

Ahora que conoces algunas de las mejores herramientas de correo electrónico para Outlook, elegir la herramienta de alcance por correo electrónico adecuada para mejorar tus esfuerzos de generación de leads dentro de Outlook es fundamental.

Aquí tienes algunos consejos de nuestros expertos al buscar la opción perfecta.

Verifica la compatibilidad antes de comprometerte

La herramienta que elijas debe sincronizarse sin problemas con tu Outlook para garantizar un flujo de trabajo fluido. Tómate el tiempo para probar la integración a fondo y evitar sorpresas desagradables más adelante.

Antes de comprometerte con una herramienta de alcance por correo electrónico, asegúrate de que se integre sin problemas con tu versión de Outlook. Los problemas de compatibilidad pueden llevar a contratiempos frustrantes y obstaculizar tu eficiencia.

Planifica para el crecimiento

La escalabilidad es un factor crítico. A medida que tu negocio se expande, también lo harán tus esfuerzos de alcance por correo electrónico. Selecciona una herramienta que pueda acomodar tu lista de contactos en crecimiento y las demandas de campaña sin causar contratiempos en tu proceso de generación de leads. Esta previsión puede ahorrarte tiempo y recursos a largo plazo.

No solo pienses en tus necesidades actuales; imagina dónde estará tu negocio. Elige una herramienta de alcance por correo electrónico que pueda escalar con tu crecimiento.

Aprovecha los recursos y el soporte

La capacitación y el soporte van de la mano.

Asegúrate de que la herramienta de alcance por correo electrónico que elijas proporcione materiales de capacitación adecuados, como tutoriales y documentación, para ayudar a tu equipo a ponerse al día rápidamente. Además, el acceso a un soporte al cliente receptivo puede ser un salvavidas cuando enfrentas desafíos o tienes preguntas.

Busca herramientas que ofrezcan recursos de capacitación completos y un sólido soporte al cliente. Una capacitación adecuada asegura que maximices el potencial de la herramienta.

Prioriza la seguridad de los datos

En el entorno actual impulsado por los datos, la seguridad es innegociable. Investiga las medidas de seguridad que implementa la herramienta para proteger tus campañas de alcance por correo electrónico y los datos de los clientes. Una brecha puede ser devastadora para tu reputación y negocio.

Nunca comprometas la seguridad de los datos. Elige una herramienta que priorice la protección de información sensible y cumpla con los estándares de la industria. Cumplir con los estándares de seguridad también es una de las mejores maneras de evitar que tus correos terminen en la carpeta de spam.

Aprovecha los períodos de prueba

Todas las herramientas de alcance por correo electrónico en nuestra lista ofrecen períodos de prueba; deberías aprovecharlos al máximo. Usa este tiempo para evaluar la funcionalidad de la herramienta, su facilidad de uso y si satisface tus necesidades de generación de leads. Considera los costos a largo plazo y cómo se ajusta la herramienta a tu presupuesto.

Siempre aprovecha los períodos de prueba para evaluar la idoneidad de una herramienta. Explora sus características, evalúa su rendimiento y asegúrate de que se alinee con tu presupuesto.

Bono: 5 Consejos Profesionales para el Alcance por Correo Electrónico

Aquí tienes cinco consejos profesionales para llevar tus esfuerzos de alcance por correo electrónico al siguiente nivel y algunos recursos relacionados para averiguar cómo hacer diferentes correos correctamente.

1. Domina el Arte de la Personalización - La Personalización Crea Compromiso

Crea correos que parezcan escritos específicamente para el destinatario. Usa su nombre, menciona sus intereses o interacciones pasadas, y adapta tu mensaje a sus necesidades o puntos de dolor.

La personalización no se trata solo de insertar un nombre en un correo; se trata de crear una conexión. Cuando los destinatarios sienten que tu mensaje es relevante para ellos personalmente, es más probable que se comprometan y respondan positivamente.

2. Optimiza tus Líneas de Asunto - Las Líneas de Asunto Son lo Más Importante

Dedica tiempo a perfeccionar tus líneas de asunto. Son los guardianes de tus correos. Una línea de asunto atractiva puede significar la diferencia entre que un correo sea abierto o ignorado.

Tus líneas de asunto deben ser concisas, intrigantes y relevantes para el contenido de tu correo. Hacer pruebas A/B con diferentes líneas de asunto puede ayudarte a descubrir qué resuena mejor con tu audiencia.

3. Perfecciona tu Tiempo - El Tiempo lo Es Todo

No te limites a confiar en la IA. Experimenta con diferentes horarios de envío para encontrar el momento ideal cuando tu audiencia esté más activa y sea más propensa a interactuar con tus correos. Esto puede variar según tu audiencia objetivo e industria.

Considera factores como las zonas horarias y los horarios laborales al programar tu alcance por correo electrónico. Las herramientas que ofrecen optimización del tiempo de envío pueden asegurar que tus correos lleguen a las bandejas de entrada en el momento adecuado para un impacto máximo.

4. Aprovecha la Prueba Social y la Credibilidad - Construye Confianza a Través de la Prueba Social

Utiliza la prueba social en tus correos para establecer credibilidad. Menciona cualquier cliente o socio conocido con el que hayas trabajado o destaca historias de éxito de clientes y testimonios.

Las personas son más propensas a confiar e interactuar con tus correos cuando ven evidencia de tu experiencia y experiencias positivas de otros. Incorporar prueba social puede aumentar la efectividad de tu correo.

5. Haz Seguimiento con Persistencia, No con Insistencia - Haz Seguimientos Estratégicos

Siéntete libre de enviar correos de seguimiento, pero hazlo con un propósito. Crea mensajes de seguimiento corteses y concisos que ofrezcan valor adicional o aborden preguntas sin respuesta del correo inicial.

Los seguimientos efectivos demuestran tu compromiso de ayudar al destinatario y pueden ser un cambio de juego para convertir leads en conversiones. Sin embargo, siempre respeta las preferencias del destinatario y ten cuidado de no exagerar.

Lee nuestra guía sobre Cómo Escribir un Correo de Seguimiento que Convierta

Ejemplos y Plantillas de Alcance por Email

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Palabra Final

Recuerda, el mundo del email outreach está en constante evolución. Para mantenerte a la vanguardia, adapta continuamente tus estrategias, prueba nuevos enfoques y analiza tus resultados.

Con la herramienta de email outreach adecuada, un compromiso con la personalización y una mentalidad estratégica, puedes desbloquear el potencial del email outreach para generar leads, cultivar relaciones y alcanzar tus objetivos comerciales.

¡Feliz envío de correos!