Cómo escribir un correo electrónico frío que te gane clientes usando Outlook

Las conexiones son la moneda del éxito, y el humilde correo electrónico frío es una poderosa arma en el arsenal de cualquier emprendedor, solo si se hace correctamente.

Los correos electrónicos fríos son mensajes no solicitados enviados a clientes potenciales o contactos con los que no tienes una relación previa. Cuando se elaboran de manera efectiva, los correos electrónicos fríos pueden allanar el camino para conexiones significativas, asociaciones exitosas y oportunidades comerciales incrementadas.

Dicho esto, más del 70% de las empresas consideran el marketing por correo electrónico como su método principal para la adquisición de clientes. Dice mucho sobre cuán importante es.

Sin embargo, el arte de cómo enviar un correo electrónico frío, elaborarlo perfectamente y configurar una campaña de alta conversión también es una ciencia y un poco de marcos verdaderos y probados.

En esta mina de oro de artículo, desvelaremos los secretos para elaborar correos electrónicos fríos que rompan el ruido y te ganen valiosos clientes y oportunidades utilizando el ampliamente aceptado correo electrónico frío de Outlook.

¡Y algunos modelos de correos electrónicos fríos muy útiles como bono!

Prepara tu juego de acercamiento y lleva tu negocio a nuevas alturas con nuestra guía paso a paso sobre cómo escribir correos electrónicos fríos irresistibles,

¡Vamos a sumergirnos de inmediato!

¿Qué son los correos electrónicos fríos?

Antes de profundizar en las complejidades de cómo escribir un correo electrónico frío, es crucial entender el concepto en sí.

Los correos electrónicos fríos son mensajes de contacto enviados a individuos o empresas sin interés en tus productos, servicios o colaboración.

A diferencia de los correos electrónicos cálidos enviados a contactos conocidos, los correos electrónicos fríos requieren un enfoque diferente para captar la atención del destinatario y fomentar una respuesta positiva.

Las habilidades de redacción, la investigación de la audiencia y una buena estrategia son la base de un correo electrónico frío que funcione bien. También hay algunos detalles muy pequeños, a menudo pasados por alto, que debes tener en cuenta para que tus correos electrónicos cumplan su función, especialmente en el panorama digital actual.

Los Casos de Uso para el Correo Electrónico Frío – ¿Cuándo Necesitas Enviar Uno?

¿Pero estás seguro de que tu negocio necesita una campaña de correo electrónico frío?

Los correos electrónicos fríos no son solo para conseguir ventas o clientes potenciales. Pueden emplearse en diversas situaciones y para diferentes propósitos. Comprender los distintos casos de uso es vital para determinar cuándo iniciar una campaña de correo electrónico frío.

Asi que, aquí estamos para ayudarte a averiguarlo:

1. Generación de Leads

Generar leads constantemente es esencial para cualquier negocio que busque expandir su base de clientes. Y los correos electrónicos fríos son la mejor manera de establecer un embudo de generación de leads incluso ahora.

Los correos electrónicos fríos son una herramienta poderosa para contactar a prospectos que encajan en el perfil de tu público objetivo pero que aún no han interactuado con tu marca. Al crear mensajes personalizados y atractivos, puedes despertar el interés de clientes potenciales y atraerlos a explorar lo que tus productos o servicios ofrecen.

2. Networking

El networking es la savia del crecimiento empresarial. Ya seas un empresario experimentado o estés comenzando, construir conexiones con influyentes de la industria, líderes de pensamiento o posibles socios puede abrir puertas a nuevas colaboraciones y oportunidades.

Los correos electrónicos fríos ofrecen una forma no intrusiva de presentarte, expresar admiración por tu trabajo y proponer asociaciones mutuamente beneficiosas que pueden impulsar tu negocio hacia adelante.

3. Alcance de Ventas

Los correos electrónicos fríos ofrecen una vía directa para mostrar lo que ofreces a prospectos interesados en lo que traes.

Sin embargo, recuerda que los correos electrónicos de ventas frías requieren un delicado equilibrio entre persuasión y personalización para evitar parecer demasiado insistente o spam.

No te preocupes; te hemos cubierto con algunas plantillas de correos electrónicos fríos probadas y verdaderas!

4. Búsqueda de Empleo

Los correos electrónicos fríos también pueden ser una herramienta poderosa para los buscadores de empleo que buscan conseguir su trabajo soñado o ingresar a una nueva industria.

Al contactar a posibles empleadores o profesionales en tu campo, puedes expresar tu interés, resaltar tus calificaciones y hacer una impresión memorable que te distinga de otros candidatos.

5. Promoción de Contenido

Has puesto tu corazón y alma en crear contenido valioso, pero ¿de qué sirve si nadie lo conoce?

Los correos electrónicos fríos pueden utilizarse para compartir tus publicaciones de blog, documentos técnicos, libros electrónicos o seminarios web con personas relevantes en tu industria. Al hacerlo, generas tráfico hacia tu contenido y te posicionas como un recurso conocedor y útil, construyendo credibilidad y confianza en el camino.

¿Cómo planificar y construir una campaña ganadora?

Como mencionamos, los correos electrónicos genéricos no tendrán éxito. Investigar a tus destinatarios, mostrar un interés genuino en sus necesidades o logros y ofrecer un valor que resuene con su situación específica y tus objetivos es crucial.

Tu viaje sobre cómo escribir un buen correo electrónico de ventas comienza con una planificación e investigación exhaustivas.

Aquí hay algunos pasos esenciales de nuestros expertos:

1. Define tus objetivos

Especifica claramente lo que deseas lograr a través de tu campaña de correos electrónicos fríos. Ya sea establecer reuniones, conseguir citas de ventas o expandir tu red profesional, tener un objetivo específico es fundamental.

2. Identifica tu público objetivo

Conoce a tus destinatarios ideales, crea una lista de distribución de correos electrónicos efectiva y segméntalos según criterios relevantes como industria, cargo, ubicación o puntos de dolor. Esto te permite personalizar tus correos electrónicos para una mejor personalización y tasas de respuesta más altas.

3. Investiga a tus prospectos

Reúne información sobre tus destinatarios antes de redactar tu correo electrónico frío para establecer una conexión genuina. Hacer referencia a sus logros recientes o trabajo en tu correo electrónico muestra que has hecho tu tarea y no solo estás enviando mensajes genéricos.

4. Crea una propuesta de valor convincente

Comunica el valor que tu producto, servicio o colaboración aporta al destinatario. Enfócate en abordar sus puntos de dolor y ofrecer beneficios específicos. Muchas empresas realizan acercamientos sin crear una USP (propuesta única de venta), lo que resulta en campañas fallidas.

5. Utiliza herramientas de correo electrónico para automatización

Nuestra era digital se basa en IA, software, complementos y algunas herramientas de automatización fantásticas para campañas de correo electrónico.

Plataformas como MailChimp, SecureMailMerge y Zapier pueden ayudarte a automatizar tareas como la recopilación de datos, tasas de apertura, compromiso y tasas de conversión, además de automatizar el envío, respuesta y vinculación de correos electrónicos fríos.

6. Planifica tu estrategia de seguimiento

No todos los prospectos responderán a tu correo electrónico inicial. Prepara un plan de seguimiento bien pensado para recordar a los destinatarios y reiterar tu propuesta de valor sin ser demasiado insistente. Aprender cómo escribir correos electrónicos de seguimiento que funcionen es la parte más complicada de establecer una campaña de correo electrónico.

9 Pasos para Escribir un Correo Frío que Convierta

Para este momento, ya sabes que redactar un correo frío que se abra y convierta prospectos en clientes leales requiere destreza, estrategia y un toque de personalización.

Ahora que tienes una estrategia en marcha, aquí tienes un desglose completo de los 9 pasos que puedes seguir para asegurarte de que tu correo sea perfecto:

Paso 1: Haz que la Línea de Asunto Valga la Pena

Tu línea de asunto es la puerta de entrada a tu correo.

Es lo primero que ve tu destinatario, determinando si abrirá tu correo o lo relegará a la temida carpeta de ‘spam’. Hay varias otras formas de evitar que tu correo termine en spam.

Mantenlo conciso, relevante y atractivo. Las líneas de asunto personalizadas tienen un 26% más de probabilidades de ser abiertas, así que considera incluir el nombre del destinatario o mencionar un tema de interés para captar su atención.

¡Sin clickbaits, por favor! Te hacen perder credibilidad.

Paso 2: Personaliza el Saludo

Dirigirte a tu destinatario por su nombre es el primer paso para establecer una conexión.

Evita saludos genéricos como “Estimado/a Señor/a” ya que parecen impersonales y pueden llevar a un rápido rechazo de tu correo. Usa su nombre para causar una buena primera impresión y demostrar que has hecho tu tarea.

Paso 3: Comienza con un Gancho

Tus líneas de apertura son críticas para cautivar el interés del destinatario.

Comienza con un gancho convincente que se relacione con sus necesidades, desafíos o logros recientes. Muestra que entiendes su situación y ofrece una perspectiva o solución única que despierte su curiosidad.

Una idea errónea común sobre los ganchos es que están escritos para ser superficiales y de alguna manera captar el interés del lector. No caigas en eso.

Comenzar con un gancho significa que proporcionas la información más crítica primero. Así el lector puede saber qué hay para él, un beneficio, una oferta, una solución, apoyo, o cualquier cosa que se aplique a su situación/punto de dolor específico.

Paso 4: Proporciona Valor y Beneficios

Una vez que has capturado su atención, es hora de entregar valor.

Comunica los beneficios de tu producto, servicio o colaboración. Enfócate en abordar sus puntos de dolor con mayor detalle y ofrecer ventajas específicas que resuenen con sus necesidades.

Respalda tus afirmaciones con datos o testimonios para aumentar la credibilidad. Y recuerda mantener la voz y la personalidad de tu marca y agregar algunos gráficos para hacer que el correo se vea más atractivo.

Hay valor en todo siempre que esté diseñado para facilitar las cosas a tus lectores.

Paso 5: Manténlo Conciso y Legible

Dijimos que expandas sobre tus beneficios, puntos de dolor y valor, pero manténlo simple.

Evita abrumar a tus destinatarios con párrafos largos y un lenguaje denso. Mantén tu correo fácil de escanear y leer utilizando viñetas, subtítulos y oraciones concisas. Ten en cuenta su tiempo y ve directo al grano mientras transmites tu mensaje de manera efectiva.

Ya sea que tu negocio sea B2B o B2C, las personas necesitan más tiempo o concentración para leer una carta de 500 palabras a su nombre, haciéndola corta, directa y repleta de todas las cosas esenciales. ¡Sin relleno!

Paso 6: Incluye un Llamado a la Acción (CTA)

Nunca. Olvides. Un. CTA.

Guía a tu destinatario sobre qué acción quieres que tome. Ya sea programar una llamada, establecer una reunión o visitar tu sitio web, haz que tu CTA sea claro, convincente y fácil de seguir. Ofrece múltiples opciones de compromiso para adaptarte a diferentes preferencias.

Si estás utilizando complementos avanzados, agrega un botón grande y llamativo pidiéndoles que tomen acción. Cuanto más llamativo sea, más posibilidades habrá de que las personas hagan clic en él.

Además, siempre hazlo relevante para el tema de tu correo. No solo incluyas un enlace de ‘Contáctanos’ que la gente quiera hacer clic.

Escribe cosas como “Reserva una consulta de 15 minutos con nosotros” o “Encuentra tu lista (de productos).”

Paso 7: Agrega una Firma Profesional

Configura firmas de correo electrónico en Outlook porque tienen un impacto significativo y posicionan tu correo para la credibilidad y confianza tan pronto como el lector llega al final. Nadie confiará en un correo de “Solo Linda”.

Termina tu correo con una firma profesional que incluya tu nombre, título, empresa, información de contacto y cualquier enlace relevante (por ejemplo, sitio web, perfil de LinkedIn). Una firma bien elaborada añade un toque de profesionalismo y facilita que los destinatarios se pongan en contacto contigo también.

Paso 8: Revisa y Prueba

Los errores de ortografía y gramática pueden disminuir rápidamente tu credibilidad más de lo que piensas.

Antes de presionar el botón de enviar, revisa meticulosamente tu correo para asegurarte de que esté libre de errores. Además, siempre envía un correo de prueba a ti mismo o a un colega para verificar cómo aparece en varios clientes de correo y en diferentes dispositivos.

Revisar, Rehacer y Refinar son los ingredientes de una campaña de correo revolucionaria!

Paso 9: Haz que se Vea Seguro y Confiable

En una era de estafas en línea y intentos de phishing, los destinatarios son cautelosos al interactuar con correos desconocidos.

Aparte de las firmas de correo, hay más pasos que debes seguir para asegurarte de que estás del lado correcto de la bandeja de entrada.

• Aumenta la credibilidad de tu correo utilizando una dirección de correo profesional asociada a tu dominio.
• Implementa medidas de seguridad como SPF (Sender Policy Framework) y DKIM (DomainKeys Identified Mail) para autenticar tu correo y reducir las posibilidades de ser marcado como spam.
• Configura tus correos para una encriptación de correo electrónico segura con certificados y proveedores de confianza para garantizar la privacidad y seguridad de los datos.

Mail Merge Seguro – La Herramienta Definitiva Para Configurar una Exitosa Campaña de Correos Fríos en Outlook

Mail Merge Seguro es un complemento dedicado de Outlook diseñado para mejorar el marketing por correo electrónico, la comunicación interna y externa, y los esfuerzos organizacionales.

Ofrece varias características que pueden potenciar tu campaña de correos fríos:

• Mail Merge Simple: Personaliza tus correos electrónicos a gran escala al fusionar automáticamente los datos de los destinatarios (por ejemplo, nombres, nombres de empresas) en el contenido del correo electrónico con una simple hoja de cálculo. ¡Soporta todos los formatos!
• Seguimientos Automatizados: Programa y envía correos electrónicos de seguimiento automatizados a los destinatarios que aún no han respondido a tu correo electrónico inicial, aumentando las posibilidades de interacción.
• Seguimiento y Análisis: Obtén información sobre las tasas de apertura de correos electrónicos, clics en enlaces y compromiso de los destinatarios, lo que te permite refinar tu enfoque para obtener mejores resultados.
• Programación y Pruebas de Correos Electrónicos: Elige el mejor momento para enviar tus correos fríos para un impacto máximo, incluso si estás en una zona horaria diferente. Además, envía correos electrónicos de prueba para garantizar la calidad al configurar tu campaña.
• Recursos de Plantillas: Accede a nuestros recursos de plantillas de correo electrónico diseñadas profesionalmente para iniciar tu campaña de correos fríos y ahorrar tiempo en el diseño.
• Sin Límite en Destinatarios: A diferencia de otros complementos de terceros, MailMergeSeguro te permite enviar miles de correos electrónicos una vez añadido, sin un límite o un límite de pago, para asegurarte de que hagas lo que tienes que hacer y lo que la plataforma hace mejor sin preocupaciones.

Toma unos minutos instalar y configurar MailMergeSeguro en tu cuenta y flujo de trabajo de Outlook ya existentes.

Descarga gratis ahora y prueba la plataforma de fusión de correos que cambia las reglas del juego, especialmente diseñada para Outlook y sus características.

Bonificación: Cómo Escribir un Correo Electrónico Frío en Outlook – Ejemplos y Plantillas

Ahora, como prometido, aquí hay algunos ejemplos fantásticos de cómo puedes implementar los consejos y estrategias mencionados anteriormente para crear una campaña de correo electrónico frío exitosa.

Asegúrate de tomar notas y usarlas como inspiración. Pero recuerda personalizarlas adecuadamente y utilizarlas más que tal cual, ya que todos los negocios, clientes y productos son únicos.

Ejemplo #1 - Primer Punto de Contacto

    
Asunto: [Nombre del Destinatario], ¡Conectemos y Exploremos Nuevas Oportunidades!
Hola [Nombre del Destinatario],
Espero que este correo te encuentre bien. Mi nombre es [Tu Nombre], y me encontré con tu impresionante trabajo en [industria del destinatario o logro reciente]. Me inspiró genuinamente [detalle específico que llamó tu atención].
Me pongo en contacto hoy porque estamos apasionados por [interés compartido o enfoque de la industria]. Como [tu rol/empresa], hemos estado ayudando a negocios como el tuyo [menciona un beneficio o valor que puedes ofrecer].
Me encantaría programar una llamada rápida para discutir cómo podemos colaborar y explorar nuevas oportunidades. ¿Cómo te vienen [un par de opciones de fechas y horarios]? Si estos horarios no se ajustan a tu agenda, puedes usar el botón de abajo para acceder directamente a mi calendario y reservar un horario que te convenga.
[Botón CTA - Reservar una Cita]
¡Espero con ansias conectar contigo!
Saludos cordiales,
[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Tu Empresa]
[Tu Información de Contacto]

Ejemplo #2 - Enfocado en el Producto

    
Asunto: [Nombre del Destinatario], ¡Eleva Tu [Industria del Destinatario] con Nuestra Solución Innovadora!
Hola [Nombre del Destinatario],
Este año [menciona un punto de dolor o desafío común en su industria] ha sido una gran lucha para los negocios de [nicho]. Nuestro equipo en [Tu Empresa] entiende las dificultades que enfrentan [industria del destinatario], y tenemos una solución personalizada para abordar tus necesidades específicas.
Te presentamos [Nombre de Tu Producto/Servicio], una herramienta revolucionaria que empodera a negocios como el tuyo para [menciona los beneficios clave y el valor que aporta tu producto]. Con nuestro historial comprobado de ayudar a clientes a lograr [nota cualquier resultado impresionante o estadísticas], estamos seguros de que nuestra solución tendrá un impacto significativo en tu [objetivo comercial del destinatario].
Me encantaría ofrecerte una demostración gratuita para mostrar cómo [Nombre de Tu Producto/Servicio] puede transformar tus operaciones en [industria del destinatario] y generar resultados notables. ¿Cuándo sería un momento adecuado para una llamada de demostración de 15 minutos? Por favor, házmelo saber tu disponibilidad, y me adaptaré a tu agenda.
O,
[Botón CTA - Reserva una Llamada de Demostración Ahora]
¡Espero conectar contigo pronto!
Saludos cordiales,
[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Tu Empresa]
[Tu Información de Contacto]

Ejemplo #3 - Enfocado en Ventas

    
Asunto: [Nombre del Destinatario], ¡Oferta Exclusiva por Tiempo Limitado Dentro!
Estimado/a [Nombre del Destinatario],
Espero que este correo te encuentre bien. Como suscriptor leal de nuestro boletín, queremos agradecerte por ser parte de nuestra comunidad. Ofrecemos una oferta exclusiva por tiempo limitado para nuestro [Nombre de Tu Producto/Servicio] como muestra de aprecio.
Puedes disfrutar de [menciona el descuento o la oferta exclusiva] en todas las compras realizadas a través de nuestro sitio web por un período limitado. Con [Nombre de Tu Producto/Servicio], experimentarás [enumera algunos beneficios clave y cómo resuelve sus puntos de dolor].
Aprovecha esta fantástica oportunidad para [menciona el resultado deseado o el objetivo alcanzado con tu producto/servicio]. Simplemente usa el código [Código de Descuento] al finalizar la compra para reclamar tu descuento exclusivo.
¡Apresúrate! Esta oferta solo está disponible hasta [fecha de caducidad].
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