Previsualizar el resultado de una combinación de correspondencia antes de enviarla
Aprenda a generar una campaña con un retardo de previsualización y a verificar los correos electrónicos generados antes de enviarlos.
Descripción
Si desea verificar el resultado de una combinación de correspondencia para todos los destinatarios (en lugar de ver sólo un mensaje de prueba con la función "Enviar mensaje de prueba"), puede especificar un retardo de vista previa. Esto generará todos los mensajes en tu carpeta de Borradores, pero retrasará su entrega un número de segundos, para que puedas comprobarlos y eliminarlos si es necesario.
Abrir opciones avanzadas
En el gestor de campañas, seleccione el enlace "Mostrar funciones avanzadas de campaña" para abrir las opciones avanzadas.
Opciones: Segundos de retardo de previsualización
Se generarán todos los mensajes, pero configurados para retrasar su envío en la cantidad especificada. Esto también funciona junto con el retraso entre mensajes. En ese caso, el primer mensaje se retrasa por el retardo de previsualización, el segundo por el retardo de previsualización + el número de segundos entre mensajes y así sucesivamente.
No es necesario que Outlook esté abierto para que los mensajes se envíen tras el retardo de la vista previa.
Valor máximo
El retardo máximo de previsualización que puede establecerse entre mensajes es de 10 minutos (600 segundos).
Previsualizar campaña enviándola a la carpeta de borradores
Una vez establecido el plazo, envíe primero un mensaje de prueba si aún no lo ha hecho y, a continuación, envíe la campaña. Los mensajes se generarán pero no se enviarán hasta que haya transcurrido el plazo.
El mensaje permanecerá en la carpeta Borradores durante el tiempo especificado. Mientras estén en la carpeta Borradores, no se han enviado.
Nota: Esta función NO aplicará correos electrónicos de prueba. Los correos electrónicos de prueba se enviarán inmediatamente.
Eliminación de los mensajes de la carpeta Borradores en caso de error
Si quieres cancelar la campaña, sólo tienes que borrar los mensajes de la carpeta Borradores antes de que transcurra el plazo.
ATENCIÓN si la campaña es grande (por el número de destinatarios o por el tamaño de los archivos adjuntos) y eliminas los mensajes de la carpeta Borradores, Outlook puede tardar un poco en eliminarlos. Los clientes de Outlook sincronizan los cambios que realizas con sus servidores. Sólo si los servidores saben de tu eliminación, se impedirá el envío. Pero hay una forma sencilla de garantizar que los mensajes se borran. Inicie sesión en https://outlook.office.com y borre los elementos allí. Esto se hace directamente en el servidor sin demora.