¿Cómo consolidar licencias en un plan de empresa?

Descubre cómo consolidar varias licencias individuales de SecureMailMerge en una suscripción empresarial para facturación y gestión centralizadas.

Si tu organización tiene varias suscripciones individuales de SecureMailMerge y quieres consolidarlas en una sola suscripción gestionada por la empresa, sigue esta guía. Esto te ofrece facturación centralizada, una gestión de licencias más sencilla y un único punto de contacto para las renovaciones.

Nota: Actualmente no ofrecemos una forma automatizada de fusionar suscripciones. El proceso siguiente es manual pero sencillo.

Paso 1: Crear la suscripción de la empresa

Que una persona (normalmente de TI o un administrador de facturación) compre una nueva suscripción que se convertirá en la cuenta de tu empresa:

1. Ve a securemailmerge.com/purchase
2. Inicia sesión con la cuenta de Microsoft 365 que será la propietaria de la suscripción de la empresa
3. Compra inmediatamente el número de licencias que necesites (puedes empezar con solo una)

Esta cuenta se convierte en tu punto central de facturación para todas las licencias de SecureMailMerge.

Paso 2: Delegar administración (opcional)

Si quieres que otros ayuden a gestionar licencias sin darles acceso a la facturación:

1. Inicia sesión en licensing.solinventum.com
2. Ve a la configuración de tu suscripción
3. Añade administradores delegados con permisos para:
   • Asignar y desasignar licencias a usuarios
   • Cambiar la cantidad de licencias

Esto es útil cuando el personal de TI necesita gestionar las asignaciones diarias de licencias pero finanzas controla la suscripción.

Paso 3: Cancelar suscripciones individuales

Cada persona con una suscripción individual debe cancelarla:

1. Iniciar sesión en licensing.solinventum.com con su propia cuenta
2. Cancelar su suscripción
3. Anotar cuándo termina su período de facturación actual (la licencia permanece activa hasta entonces)

Alternativamente, si tienes acceso a cada cuenta, puedes cancelar en su nombre.

Paso 4: Migrar usuarios a medida que expiran las suscripciones

Cuando cada suscripción individual llegue al final de su período pagado:

1. Inicia sesión en la suscripción de la empresa en licensing.solinventum.com
2. Aumenta la cantidad de licencias en uno
3. Asigna la nueva licencia al usuario cuya suscripción individual acaba de expirar

Repite esto para cada usuario. Este enfoque asegura que no pagues dos veces por el mismo usuario durante la transición.

Línea de tiempo de ejemplo

Consejos para una transición sin problemas

• Haz un seguimiento de las fechas de vencimiento: Haz una lista de cuándo termina cada suscripción individual
• Comunícate con los usuarios: Hazles saber que su licencia continuará sin interrupciones
• No es necesario reinstalar: Los usuarios no necesitan reinstalar el complemento; la licencia está vinculada a su dirección de correo electrónico
• Considera el momento: Si la mayoría de las suscripciones se renuevan aproximadamente al mismo tiempo, podrías esperar y migrar a todos de una vez

¿Necesitas ayuda?

Si tienes muchas suscripciones para consolidar o necesitas asistencia, contacta a [email protected] y podemos ayudarte a coordinar la transición.