¿Cómo agrego imágenes a mi mail merge?

Aprende a añadir imágenes en línea, logos o fotos a tus plantillas de mail merge en SecureMailMerge y cómo Outlook muestra imágenes en correos.

Insertar imágenes en línea

Puedes agregar imágenes directamente en tu plantilla de correo electrónico tal como lo harías en cualquier correo normal de Outlook. Estas imágenes se incluirán en cada mensaje de combinación de correspondencia.

Para insertar una imagen:

1. Abre un correo nuevo y comienza a redactar tu plantilla
2. Coloca el cursor donde quieres que aparezca la imagen
3. Usa Insert → Pictures para seleccionar una imagen desde tu computadora
4. La imagen aparecerá en línea en el cuerpo de tu correo

SecureMailMerge incluirá automáticamente todas las imágenes en línea de tu plantilla en cada mensaje generado.

Consejos sobre el tamaño de las imágenes

• Resize before inserting (Redimensiona antes de insertar): Las imágenes grandes aumentan el tamaño del correo y pueden causar problemas de entrega. Redimensiona las imágenes al tamaño de visualización que necesitas antes de insertarlas (por ejemplo, 600px de ancho para imágenes de ancho completo).
• Keep total email size reasonable (Mantén el tamaño total del correo razonable): La mayoría de los proveedores de correo rechazan mensajes de más de 10-25 MB. Si tienes varias imágenes, mantén el tamaño total muy por debajo de este límite.
• Use standard formats (Usa formatos estándar): JPG, PNG y GIF son compatibles universalmente en los clientes de correo. Evita SVG o WebP ya que algunos clientes de correo no los soportan.

Imágenes en línea vs. Adjuntos

Si quieres agregar archivos como adjuntos en lugar de imágenes en línea, consulta nuestra guía sobre adding attachments to your mail merge.

Cómo Outlook Maneja las Imágenes

Outlook incrusta imágenes en línea como parte del correo electrónico (usando archivos adjuntos CID). Esto significa:

• Las imágenes están incluidas en el correo electrónico mismo, no requieren alojamiento externo ni acceso a internet para que el destinatario las vea
• Algunos destinatarios pueden necesitar hacer clic en “Download images” (Descargar imágenes), ciertos clientes de correo bloquean las imágenes por defecto hasta que el destinatario las permita. Esto está controlado por la configuración del cliente de correo del destinatario y no es algo que puedas cambiar como remitente.
• Outlook puede comprimir imágenes grandes, si insertas una imagen muy grande, Outlook puede reducir automáticamente su calidad. Para mejores resultados, cambia el tamaño de las imágenes antes de insertarlas.

Agregar imágenes personalizadas

SecureMailMerge actualmente no admite insertar diferentes imágenes por destinatario desde una columna de la hoja de cálculo. Todos los destinatarios recibirán las mismas imágenes en línea de tu plantilla.

Si necesitas enviar archivos diferentes a cada destinatario, utiliza la individual attachments feature en su lugar.