15 mejores herramientas y servicios para calentar el correo electrónico de Outlook

Los correos electrónicos de marketing son el tipo más común, pero tienen la capacidad de entrega más baja, con 36% en la carpeta de spam.

Imagine que su empresa nunca aprovecha todo el potencial de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico simplemente porque aún no han llegado al buzón.

Sin embargo, hay formas de evitar que tus correos electrónicos acaben en las carpetas de spam, especialmente para tus grandes campañas de correo electrónico en Outlook.

Así que, para ponértelo más fácil, en este artículo vas a descubrir las 15 mejores herramientas de calentamiento de correo electrónico, cada una de las cuales ofrece un conjunto único de características para elevar tu juego de entregabilidad de correo electrónico, por qué las necesitas y cómo puedes hacer exactamente la mejor elección.

¡Empecemos!

¿Qué es el calentamiento del correo electrónico?

El calentamiento del correo electrónico es un proceso estratégico para establecer una reputación de remitente positiva con los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP).

Se trata de un paso fundamental para los profesionales del marketing que desean mejorar la entregabilidad del correo electrónico y asegurarse de que sus mensajes llegan a la bandeja de entrada del público destinatario en lugar de quedar relegados a las carpetas de spam.

Calentamiento del dominio

Una parte del calentamiento del correo electrónico consiste en introducir gradualmente un nuevo dominio en el ecosistema del correo electrónico. Los dominios nuevos carecen de historial de envíos, por lo que es más probable que los ESP los marquen como sospechosos.

Calentamiento IP

Al igual que el calentamiento del dominio, el calentamiento de la IP es crucial cuando se realiza la transición a una nueva dirección IP o se inicia una nueva campaña de marketing por correo electrónico. Los proveedores de servicios de Internet vigilan de cerca el comportamiento de las direcciones IP para filtrar a los posibles spammers.

Tanto las estrategias de calentamiento de dominio como de IP son esenciales para mantener una reputación de remitente positiva. Una buena reputación puede hacer que los correos electrónicos se filtren, lo que se traduce en bajos índices de entregabilidad y repercute positivamente en el éxito de las campañas de marketing por correo electrónico.

¿Por qué necesita herramientas de calentamiento del correo electrónico?

El calentamiento del correo electrónico pretende superar estos retos, garantizando que sus mensajes lleguen a la bandeja de entrada y capten la atención de su público.

1. Colocación en la bandeja de entrada en función del compromiso

El posicionamiento en la bandeja de entrada es un campo de batalla en el que reinan los índices de interacción. Los mejores servicios de email warm-up navegan estratégicamente por este terreno, haciendo hincapié en la interacción para asegurarse un lugar privilegiado en la bandeja de entrada de su audiencia.

Al aumentar gradualmente su volumen de envíos, estas herramientas demuestran su compromiso con una comunicación significativa, elevando sus posibilidades de eludir los filtros de spam y aterrizar directamente en la bandeja de entrada.

2. Seguimiento de la reputación y la capacidad de entrega del remitente

Estas herramientas ofrecen una visión de la salud de su reputación de remitente y de la capacidad de entrega en general.

Obtendrá información sobre cómo perciben los ESP sus mensajes de correo electrónico mediante un seguimiento en tiempo real y análisis detallados. Esta valiosa transparencia le permite realizar ajustes y optimizaciones con conocimiento de causa para mantener una reputación de remitente positiva.

3. Aumentar las tasas de apertura con un dominio caliente

Lanzar su campaña de correo electrónico desde un dominio precalentado le proporciona una ventaja en el competitivo mundo de la visibilidad en la bandeja de entrada.

La credibilidad ganada durante el proceso de calentamiento se traduce en mayores tasas de apertura una vez que la campaña está en marcha. Es más probable que sus mensajes capten la atención y destaquen en la abarrotada bandeja de entrada del destinatario.

4. Aumentar la reputación del remitente mediante la rampa de correo electrónico

El ramping del correo electrónico, un componente clave del proceso de calentamiento, es fundamental para mejorar la reputación del remitente.

Los ESP evalúan la credibilidad de su dominio durante esta fase, y una evaluación positiva allana el camino para el éxito de las campañas de correo electrónico. La confianza generada a través de los aumentos graduales de volumen posiciona tus correos electrónicos como legítimos y dignos de confianza.

5. Estrategias eficaces y algoritmos inteligentes

Las herramientas de calentamiento del correo electrónico aprovechan algoritmos inteligentes y una red de bandejas de entrada de gran reputación para ejecutar estrategias de calentamiento eficaces.

La automatización inteligente agiliza el proceso, garantizando que el proceso de calentamiento sea eficaz y se adapte a la dinámica única de sus objetivos de marketing por correo electrónico. Los significativos intercambios de correos electrónicos de calentamiento contribuyen aún más al éxito general del proceso de calentamiento.

Características de las herramientas de calentamiento del correo electrónico

Estas son las características clave que debe priorizar a la hora de seleccionar la herramienta ideal para su empresa:

1. Funcionalidad completa de gestión del correo electrónico

Busque herramientas que vayan más allá de la función básica de calentamiento y ofrezcan una plataforma integral de gestión del correo electrónico. Este enfoque holístico garantiza que todos sus objetivos empresariales, desde el calentamiento hasta la ejecución de la campaña, se integren a la perfección en una única interfaz fácil de usar.

2. Integración con herramientas de gestión de datos

Opte por herramientas que se integren con las plataformas de gestión de datos más populares, como Excel, y que puedan convertir, transcribir y guardar sus datos de correo electrónico en diferentes formatos (por ejemplo, CSV, HTML, etc.) para potenciar sus esfuerzos de correo electrónico.

Una característica adicional es disponer de una herramienta nativa de Outlook, para poder aprovechar al máximo su funcionalidad e ir más allá de las capacidades estándar de Outlook. Esto también garantiza una experiencia de calentamiento consistente para sus usuarios, maximizando el alcance de sus campañas.

3. Archivos adjuntos individuales seguros

Busque herramientas que le permitan añadir archivos adjuntos individuales a sus campañas de correo electrónico y que ofrezcan un cifrado seguro para Outlook con el fin de evitar que se marquen como spam o phishing. Esta función te ayudará a ganarte la confianza de tus destinatarios y a demostrarles que te preocupas por ellos al personalizar los archivos adjuntos con sus nombres.

Una herramienta que le ayude a consolidar el cifrado del correo electrónico en Outlook también es estupenda para ayudarle a cumplir las normas legales y crear una imagen profesional de su empresa desde el primer momento.

4. Pruebas de correo electrónico

Las herramientas avanzadas le permiten probar los envíos de correo electrónico y garantizar su funcionalidad. Una estrategia respaldada con pruebas A/B y pruebas de calidad garantiza que su campaña se presenta y se percibe según lo previsto.

Este enfoque inteligente garantiza que su estrategia de precalentamiento sea adaptable, receptiva y alineada con sus objetivos de marketing antes de enviarla a las bandejas de entrada reales de sus clientes potenciales y clientes.

5. Cuadro de mando analítico completo

Un panel de control analítico es el centro neurálgico de un calentamiento eficaz del correo electrónico. Busque herramientas que ofrezcan un panel de control completo que proporcione una puntuación de calentamiento y un seguimiento en tiempo real de cada correo electrónico.

Las métricas esenciales, como el porcentaje de entregabilidad, las listas de bloqueo, los envíos y las tasas de spam, deben ser fácilmente accesibles. Este nivel de transparencia le permite supervisar, analizar y ajustar su estrategia de calentamiento según sea necesario, garantizando unos resultados óptimos.

15 mejores herramientas para calentar el correo electrónico

1. Combinación de correspondencia segura

Perfecto para empezar a utilizar su plan gratuito, puedes crear una hoja de cálculo con los contactos que conoces y pedirles que respondan a tu correo electrónico, marcando el correo como "No basura" cuando lo reciban. Claro que es un método manual, pero bueno para buzones fríos que no tienen suficiente reputación de envío.

Básicamente, estás enviando campañas de combinación de correspondencia a contactos amigos y pidiéndoles un favor. Haz esto repetidamente durante una semana o más, utilizando contactos en diferentes dominios de correo electrónico (Microsoft 365, Gmail, etc.), y deberías estar listo para enviar una campaña más grande desde esa dirección de correo electrónico calentada.

Esta herramienta es la mejor opción para equipos pequeños y combina todas las funciones clave que necesita en un software de calentamiento de correo electrónico.

Características

• Mensajes personalizables
• Añadir retardos entre mensajes
• Gestión completa del correo electrónico de Outlook
• Integración con todos los formatos de hojas de cálculo para una gestión eficaz y sencilla de los datos y las campañas por correo electrónico.

Pros

• Calentamiento sencillo del correo electrónico para buzones nuevos y existentes
• Funciona directamente desde Outlook
• El plan gratuito funciona para un gran número de contactos amigos

Precios

Gratis con un mensaje promocional en la parte inferior.

Instale SecureMailMerge gratis en Appsource y prepare sus campañas de correo electrónico de inmediato.

2. Buzón de entrada de WarmUp

WarmUp Inbox proporciona seguimiento en tiempo real y planes de calentamiento personalizados, ofreciendo un enfoque centrado en el usuario para el calentamiento del correo electrónico. Aprovecha una red de 15.000 bandejas de entrada reales.

Características

• Integración con Outlook, Gmail y SMTP
• Herramienta de redacción de correos electrónicos con inteligencia artificial para crear contenidos dinámicos
• Spam y control de categorías

Pros

• El control del spam también ofrece sugerencias para seguir mejorando
• También ofrece una métrica de puntuación de salud para limpiar las bandejas de entrada

Contras

• No se integra con muchas plataformas de correo electrónico en frío
• La plataforma incluye costes separados para la ampliación y las funciones avanzadas

Precios

Prueba gratuita de 7 días. Comienza con un paquete de usuario básico: 15 $/ bandeja de entrada/ mes.

3. Lemwarm

Lemwarm es un producto nativo de Lemlist, una herramienta de automatización de la difusión en frío. El software emplea estrategias de calentamiento basadas en IA, adaptándose a los cambios en la reputación del remitente y garantizando un proceso de calentamiento dinámico. Se integra perfectamente en el ecosistema de Lemlist y es una gran opción para sus usuarios.

Características

• Estrategias de calentamiento adaptativas basadas en el algoritmo "best-in-class" de Lemlist
• Hilos de conversación
• Límites de envío diarios personalizables

Pros

• Los correos electrónicos de calentamiento se envían a cuentas reales desde la base de datos de Lemwarm
• La plataforma ofrece informes detallados sobre los progresos
• Los correos electrónicos se etiquetan automáticamente en Gmail y Outlook para una mejor organización.

Contras

• Coste elevado en comparación con otras herramientas de calentamiento
• Profundamente arraigado en el ecosistema Lemlist, por lo que no es demasiado flexible
• Características limitadas en el plan esencial

Precios

No hay prueba gratuita para Lemwarm como independiente fuera de Lemlist.

El plan esencial cuesta a partir de 29 $/mes.

4. TrulyInbox

TrulyInbox utiliza algoritmos inteligentes de calentamiento y se integra perfectamente con los proveedores de correo electrónico más populares para mejorar las tasas de entrega. Es uno de los programas más asequibles que existen.

Características

• Conecta varias cuentas de correo electrónico
• Informes previos de calentamiento
• Interfaz fácil de usar

Pros

• La sencilla interfaz de usuario facilita la navegación por la plataforma
• Funciones básicas a precios asequibles

Contras

• No ofrece integraciones avanzadas con otras plataformas de gestión de correo electrónico
• Ofrece un número limitado de funciones
• Límite diario de 50 correos electrónicos

Precios

7 días de prueba gratuita. Comienza con $ 19 / mes para calentar 5 cuentas de correo electrónico.

5. Mailwarm

Mailwarm es un software de marketing que ofrece planes de calentamiento gradual y proporciona informes detallados sobre el progreso del calentamiento, mejorando el control y la visibilidad. La plataforma ofrece más de 1000 cuentas para interactuar con sus correos electrónicos para calentar dominios.

Características

• Horarios de calentamiento de dominios graduales y personalizables
• Informes y análisis detallados
• Integración con varios ESP

Pros

• Proporciona información diaria sobre los progresos
• La integración con los ESP más utilizados permite una mayor compatibilidad

Contras

• No se integra con otros programas o plataformas de gestión de correo electrónico no deseado para ofrecer una funcionalidad global.
• Muy caro calentar una sola cuenta

Precios

A partir de 79 $/mes por 1 bandeja de entrada. No hay versión de prueba gratuita.

6. Snov.io

Snov.io es una plataforma de automatización de ventas y marketing. También por eso va más allá del calentamiento, ofreciendo verificación de correo electrónico y opciones de personalización para mejorar el proceso de marketing por correo electrónico.

Características

• Calentamiento, captación y generación de prospectos por correo electrónico en una sola plataforma
• Control de la entregabilidad de la bandeja de entrada
• Generador de contenidos de correo electrónico
• Configuración manual del proceso de calentamiento

Pros

• Ofrece un plan gratuito de calentamiento del correo electrónico apto para pequeños presupuestos
• Admite varias funciones útiles junto con el calentamiento del correo electrónico

Contras

• Al tener múltiples funciones, el calentamiento del correo electrónico es sólo una versión básica en comparación con otras herramientas más avanzadas.
• Plan gratuito sólo para 1 correo electrónico
• El límite diario de 50 correos electrónicos sólo lo hace inadecuado para equipos grandes.

Precios

Versión gratuita disponible para el calentamiento de 1 correo electrónico. La versión de pago cuesta a partir de 30 $/mes por 3 correos de calentamiento.

7. Mailtoaster

Mailtoaster destaca por sus calendarios de calentamiento personalizables y una interfaz fácil de usar, que simplifica el proceso de calentamiento para los profesionales del marketing. También admite el calentamiento de cuentas de correo electrónico reales a menor escala.

Características

• Programas de calentamiento automatizados y personalizables
• Intercambio de correo electrónico entre pares
• Interfaz fácil de usar
• Utiliza plantillas generadas por GPT durante el calentamiento

Pros

• Interfaz sencilla y rápida que ahorra tiempo
• Ofrece una mayor protección del correo electrónico

Contras

• Se echan en falta algunas funciones avanzadas para el calentamiento
• No se integra con un ecosistema de gestión del correo electrónico más amplio
• Límite diario de 50 correos electrónicos para el calentamiento

Precios

7 días de prueba gratuita. A partir de 29 $/cuenta de correo/mes.

8. Autocalentador QuickMail

QuickMail es una plataforma de automatización de correo electrónico en frío que ofrece una herramienta de calentamiento de correo electrónico llamada Auto Warmer. La plataforma garantiza una configuración rápida y planes de calentamiento personalizados, proporcionando una solución sencilla para empresas de todos los tamaños.

Características

• Se integra con los proveedores de correo electrónico más conocidos, como Gmail y Outlook
• Informes de entregabilidad
• Compromiso con cuentas de correo electrónico reales diseñadas específicamente para campañas de correo electrónico en frío

Pros

• Configuración sencilla y rápida con una interfaz fácil de usar
• Versión gratuita para que los usuarios de QuickMail aprovechen las funciones de calentamiento del correo electrónico
• Se integra en varias otras funciones útiles de gestión del correo electrónico en la plataforma nativa

Contras

• Falta de análisis avanzados e informes sobre los resultados del calentamiento
• Limitaciones en el número de correos electrónicos que puede enviar y buzones que puede conectar

Precios

Versión básica de calentamiento de correo electrónico gratuita. La versión de pago cuesta a partir de 59 $/mes.

9. Calentamiento Gmass

Gmass Warm Up se integra perfectamente con Gmail y está dedicado a la plataforma. Proporciona estadísticas detalladas de calentamiento, mejorando el proceso de calentamiento para los usuarios de Gmail.

Características

• Software dedicado al calentamiento del correo electrónico para Gmail
• Gestión general de campañas de correo electrónico
• Estadísticas detalladas sobre el calentamiento
• Interfaz fácil de usar
• Determina el volumen diario de correo electrónico basándose en los análisis

Pros

• Ofrece una gama de funciones distintas del calentamiento a un precio similar al de otras plataformas de calentamiento
• Flexible y escalable para Gmail

Contras

• Plataforma dedicada, por lo que no ofrece integración con ningún otro ESP
• Funciones limitadas para el calentamiento por correo electrónico
• No se puede utilizar como una función independiente. Debe pagar por Gmass como herramienta completa.

Precios

A partir de 20 $/mes. Prueba gratuita disponible.

10. Warmy.io

Warmy.io emplea estrategias de calentamiento adaptables y análisis en tiempo real, ofreciendo un enfoque dinámico y sensible al calentamiento del correo electrónico.

Características

• Estrategias adaptativas de calentamiento
• Horarios de correo electrónico personalizables
• Análisis en tiempo real
• Integración con varias plataformas de correo electrónico

Pros

• Incluye supervisión de la puntuación de spam
• Cuadro de mandos fácil de usar para tomar medidas rápidas

Contras

• Carece de funciones avanzadas para automatizaciones
• Caro para 1 email de calentamiento

Precios

7 días de prueba gratis. Paquete básico a partir de 49 $/mes/buzón.

11. Calienta tu correo electrónico con Mailshake

Warm Up Your Email by Mailshake proporciona un servicio único de calentamiento de correo electrónico con el equipo real interactuando con sus correos electrónicos y utilizando cuentas de correo electrónico reales para mejorar la reputación de su dominio.

Características

• Perfecta integración con Mailshake
• Calentamiento en tiempo real
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• Integración con muchos ESP populares

Pros

• Un equipo humano real interactuando con los correos electrónicos hace que el proceso de calentamiento sea más auténtico
• Compatible con muchas plataformas de correo electrónico

Contras

• Falta transparencia en el calentamiento del correo electrónico
• No está automatizado ni apoyado por IA, lo que dificulta su ampliación
• Los costes se acumulan rápidamente cuando se superan los límites diarios básicos

Precios

Gratuito para los usuarios de Mailshake. El plan básico por separado empieza en 29 $/mes.

12. Carpeta

Folderly ofrece pruebas de calentamiento y filtro de spam basadas en IA, lo que garantiza un enfoque proactivo para mantener la reputación del remitente y la capacidad de entrega.

Características

• Calentamiento controlado por IA
• Herramienta de comprobación de filtros antispam
• Análisis y auditoría exhaustivos

Pros

• Calentamiento automatizado y rápido del correo electrónico
• Análisis útiles
• Se integra con los ESP más populares

Contras

• Basarse completamente en algoritmos de IA podría llevar a marcar
• Caro para equipos pequeños

Precios

Prueba gratuita disponible previa solicitud. Versión de pago a partir de 49 $/mes.

13. Warmbox

Warmbox ofrece planes de calentamiento progresivos y una interfaz fácil de usar, lo que simplifica el proceso de calentamiento para los profesionales del marketing. También utiliza un algoritmo de IA y una red de 10.000 bandejas de entrada para calentar los correos electrónicos.

Características

• Planes de calentamiento progresivos y automatizados
• Interfaz fácil de usar
• Integración con las principales plataformas de correo electrónico
• Lista negra de dominios y comprobador de entregabilidad

Pros

• El proceso de calentamiento es más rápido y se basa en la IA
• Informes y análisis sencillos para introducir mejoras

Contras

• Carece de funciones avanzadas en comparación con otras herramientas de calentamiento
• Límite diario de 50 correos electrónicos al día

Precios

Prueba gratuita disponible. Solo plan comienza en $ 15 / mes para 1 calentamiento bandeja de entrada.

14. OutReachBin

OutReachBin ofrece programas de calentamiento personalizables e informes detallados, dirigidos a empresas que buscan soluciones de calentamiento a medida.

Características

• Horarios de calentamiento personalizables
• Informes y análisis detallados
• Integración con varias plataformas de correo electrónico

Pros

• Proporciona correos electrónicos ilimitados a bajo coste
• Fácil de usar para principiantes
• Ofrece más de 1.000 integraciones que compensan sus limitadas funciones.

Contras

• Funciones limitadas para calentar el correo electrónico
• No ofrece ninguna prueba gratuita
• El coste se acumula rápidamente para el calentamiento de varias cuentas de correo electrónico

Precios

No hay versión de prueba gratuita. A partir de 20 $/mes/cuenta de correo electrónico.

15. Mailreach Calentamiento

Mailreach Warming proporciona planes de calentamiento específicos y se integra perfectamente con varias plataformas de correo electrónico, ofreciendo una solución a medida para los profesionales del marketing.

Características

• Planes de calentamiento específicos
• Calculadora de puntuación sanitaria basada en inteligencia artificial
• Integración con múltiples plataformas de correo electrónico
• Interfaz fácil de usar

Pros

• Admite un panel de control para realizar análisis avanzados y útiles.
• Funciona con los ESP más populares

Contras

• No utiliza cuentas de correo electrónico reales. Los buzones generados por bots/ordenadores pueden ser marcados por los ESP si los reconocen.
• Carece de funciones avanzadas para calentar el correo electrónico

Precios

A partir de 25 $/cuenta de correo electrónico/mes. No ofrece pruebas gratuitas.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las herramientas de calentamiento del correo electrónico?

Las herramientas de precalentamiento del correo electrónico son programas especializados diseñados para establecer gradualmente una reputación de remitente positiva con los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP). Automatizan el aumento de los volúmenes de envío de correo electrónico con el tiempo, lo que garantiza una mejor capacidad de entrega y ubicación en la bandeja de entrada.

¿Se pueden calentar los correos manualmente?

Sí, es posible calentar manualmente los correos electrónicos aumentando gradualmente el volumen de correos enviados. Si está empezando poco a poco y busca la máxima personalización y control sobre su proceso de calentamiento, SecureMailMerge está en lo alto de nuestra lista por esa razón.

¿Cuánto dura el proceso de calentamiento del correo electrónico?

La duración del proceso de calentamiento del correo electrónico varía en función de factores como el volumen de correos electrónicos, la frecuencia de envío y la estrategia específica de calentamiento empleada. Por lo general, el proceso de calentamiento puede durar entre 3 y 5 semanas.

¿Funcionan las herramientas de calentamiento del correo electrónico?

Sí, según las estadísticas y las pruebas, las herramientas de calentamiento del correo electrónico establecen y mantienen eficazmente una reputación de remitente positiva. Automatizan el aumento gradual de los volúmenes de envío de correo electrónico, lo que ayuda a las empresas a evitar los filtros de spam, mejorar la entregabilidad y aumentar las posibilidades de que los correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios.