15 Mejores Herramientas y Servicios de Calentamiento de Correos Electrónicos de Outlook

Los correos electrónicos de marketing son el tipo más común, pero tienen la menor tasa de entrega, con el 36% aterrizando en una carpeta de spam.

Imagina que tu negocio nunca alcanza el máximo potencial de tus esfuerzos de marketing por correo electrónico simplemente porque aún no han llegado a la bandeja de entrada.

Pero hay formas en las que puedes aprender cómo evitar que tus correos electrónicos caigan en carpetas de spam, especialmente para tus grandes campañas de correo electrónico en Outlook.

Así que, para facilitarte las cosas, en este artículo, estás a punto de descubrir las 15 mejores herramientas de calentamiento de correos electrónicos, cada una ofreciendo un conjunto único de características para elevar tu juego de entrega de correos electrónicos, por qué las necesitas y cómo exactamente puedes hacer la mejor elección.

¡Empecemos!

¿Qué es el calentamiento de correo electrónico?

El calentamiento de correo electrónico es un proceso estratégico para establecer una reputación de remitente positiva con los proveedores de servicios de correo electrónico (ESPs).

Es un paso crítico para los comercializadores que buscan mejorar la entregabilidad del correo electrónico y asegurar que sus mensajes lleguen a la bandeja de entrada del público objetivo en lugar de ser relegados a las carpetas de spam.

Calentamiento de dominio

Una parte del calentamiento de correo electrónico implica introducir gradualmente un nuevo dominio en el ecosistema del correo electrónico. Los nuevos dominios carecen de un historial de envío, lo que los hace más propensos a ser marcados como sospechosos por los ESPs.

Calentamiento de IP

Al igual que el calentamiento de dominio, el calentamiento de IP es crucial al hacer la transición a una nueva dirección IP o al comenzar una nueva campaña de marketing por correo electrónico. Los proveedores de servicios de Internet monitorean de cerca el comportamiento de las direcciones IP para filtrar posibles spammers.

Tanto las estrategias de calentamiento de dominio como de IP son esenciales para mantener una reputación de remitente positiva. Una buena reputación puede llevar a que los correos electrónicos sean filtrados, lo que resulta en tasas de entregabilidad bajas y afecta positivamente el éxito de las campañas de marketing por correo electrónico.

¿Por qué necesitas herramientas de calentamiento de correo electrónico?

El calentamiento de correo electrónico tiene como objetivo navegar estos desafíos, asegurando que tus correos lleguen a la bandeja de entrada y capten la atención de tu audiencia.

1. Colocación en la bandeja de entrada basada en el compromiso

La colocación en la bandeja de entrada es un campo de batalla donde las tasas de compromiso reinan supremas. Los mejores servicios de calentamiento de correo electrónico navegan estratégicamente por este paisaje, enfatizando el compromiso para asegurar un espacio privilegiado en la bandeja de entrada de tu audiencia.

Al aumentar gradualmente tu volumen de envío, estas herramientas muestran tu compromiso con la comunicación significativa, elevando tus posibilidades de eludir los filtros de spam y aterrizar directamente en la bandeja de entrada.

2. Seguimiento de la reputación del remitente y la entregabilidad

Estas herramientas ofrecen una visión de la salud de tu reputación como remitente y la entregabilidad general.

Obtienes información sobre cómo los ESP perciben tus correos a través de seguimiento en tiempo real y análisis detallados. Esta transparencia invaluable te permite hacer ajustes y optimizaciones informadas para mantener una reputación positiva como remitente.

3. Aumento de las tasas de apertura con un dominio calentado

Lanzar tu campaña de correo electrónico desde un dominio previamente calentado proporciona una ventaja en el competitivo mundo de la visibilidad en la bandeja de entrada.

La credibilidad ganada durante el proceso de calentamiento se traduce en tasas de apertura más altas una vez que tu campaña está activa. Tus correos tienen más probabilidades de captar la atención, destacándose en la abarrotada bandeja de entrada del destinatario.

4. Aumento de la reputación del remitente a través del aumento de correos electrónicos

El aumento de correos electrónicos, un componente clave del proceso de calentamiento, es fundamental para mejorar tu reputación como remitente.

Los ESP evalúan la credibilidad de tu dominio durante esta fase, y una evaluación positiva allana el camino para campañas de correo electrónico exitosas. La confianza construida a través de aumentos de volumen graduales posiciona tus correos como legítimos y confiables.

5. Estrategias efectivas y algoritmos inteligentes

Las herramientas de calentamiento de correo electrónico aprovechan algoritmos inteligentes y una red de bandejas de entrada de alta reputación para ejecutar estrategias de calentamiento efectivas.

La automatización inteligente agiliza el proceso, asegurando que tu viaje de calentamiento sea eficiente y adaptado a la dinámica única de tus objetivos de marketing por correo electrónico. Los intercambios de correos electrónicos de calentamiento significativos contribuyen aún más al éxito general del proceso de calentamiento.

Características a Buscar en Herramientas de Calentamiento de Email

Aquí hay características clave a priorizar al seleccionar la herramienta ideal para tu negocio:

1. Funcionalidad Completa de Gestión de Email

Busca herramientas que vayan más allá de la función básica de calentamiento, ofreciendo una plataforma integral de gestión de email. Este enfoque holístico asegura que todos tus objetivos comerciales, desde el calentamiento hasta la ejecución de campañas, estén integrados sin problemas en una única interfaz fácil de usar.

2. Integración con Herramientas de Gestión de Datos

Opta por herramientas que se integren con las plataformas de gestión de datos más populares como Excel y que puedan convertir, transcribir y guardar tus datos de email en diferentes formatos (por ejemplo, CSV, HTML, etc.) para potenciar tus esfuerzos de email.

Una característica adicional es tener una herramienta nativa de Outlook, para que puedas aprovechar al máximo su funcionalidad e ir más allá de las capacidades estándar de Outlook. Esto también asegura una experiencia de calentamiento consistente para tus usuarios, maximizando el alcance de tus campañas.

3. Adjuntos Individuales Seguros

Busca herramientas que proporcionen una forma de agregar adjuntos individuales a tus campañas de email y ofrezcan cifrado seguro para Outlook para evitar ser marcado como spam o phishing. Esta característica te ayudará a ganar confianza y mostrar a tus destinatarios que te importa personalizando los adjuntos con sus nombres.

Una herramienta que te ayude a solidificar el cifrado de email en Outlook también es excelente para ayudarte a cumplir con los estándares legales y construir una imagen profesional para tu negocio desde el principio.

4. Pruebas de Envío de Email

Las herramientas avanzadas te permiten probar los envíos de email y asegurar su funcionalidad. Una estrategia respaldada con pruebas A/B y pruebas de calidad asegura que tu campaña se presente y perciba como estaba planeado.

Este enfoque inteligente asegura que tu estrategia de calentamiento sea adaptativa, receptiva y alineada con tus objetivos de marketing antes de enviarla a las bandejas de entrada reales de tus prospectos y clientes.

5. Panel Analítico a Gran Escala

Un panel analítico es el centro neurálgico de un calentamiento de email efectivo. Busca herramientas que ofrezcan un panel a gran escala que proporcione una puntuación de calentamiento y seguimiento en tiempo real de cada email.

Métricas esenciales, como el porcentaje de entregabilidad, listas de bloqueo, tasas de envío y tasas de spam, deben ser fácilmente accesibles. Este nivel de transparencia te empodera para monitorear, analizar y ajustar tu estrategia de calentamiento según sea necesario, asegurando resultados óptimos.

15 Mejores Herramientas de Calentamiento de Email

1. Secure Mail Merge

Perfecto para comenzar a usar su plan gratuito, puedes crear una hoja de cálculo de contactos que conoces y pedirles que respondan a tu correo electrónico, marcando el correo como “No es spam” cuando lo reciban. Seguro que es un enfoque manual, pero es bueno para buzones fríos que no tienen una reputación de envío suficiente.

Básicamente, estás enviando campañas de combinación de correo a contactos amistosos y pidiéndoles un favor. Haz esto repetidamente durante una semana o más, utilizando contactos en diferentes dominios de correo electrónico (Microsoft 365, Gmail, etc.), y deberías estar listo para enviar una campaña más grande desde esa dirección de correo electrónico calentada.

Esta herramienta es la mejor opción para equipos pequeños y combina todas las características clave que necesitas en un software de calentamiento de email.

Características

• Mensajes personalizables
• Agregar retrasos entre mensajes
• Gestión completa de correo electrónico de Outlook
• Integración con todos los formatos de hoja de cálculo para una gestión de datos y campañas de correo electrónico efectivas y simples.

Ventajas

• Calentamiento de email simple para buzones nuevos y existentes
• Funciona directamente desde Outlook
• El plan gratuito funciona para un gran número de contactos amistosos

Precios

Gratis con un mensaje promocional en la parte inferior.

Instala SecureMailMerge gratis en Appsource y prepara tus campañas de email de inmediato!

2. WarmUp Inbox

WarmUp Inbox proporciona seguimiento en tiempo real y planes de calentamiento personalizados, ofreciendo un enfoque centrado en el usuario para el calentamiento de correos electrónicos. Aprovecha una red de 15,000 bandejas de entrada reales.

Características

• Integración con Outlook, Gmail y SMTP
• Herramienta de escritura de correos electrónicos con IA incorporada para crear contenido dinámico
• Monitoreo de spam y categorías

Ventajas

• El monitoreo de spam también proporciona sugerencias para una mejora adicional
• También ofrece una métrica de puntuación de salud para limpiar bandejas de entrada

Desventajas

• No se integra con muchas plataformas de correo electrónico frío
• La plataforma incluye costos separados para escalar y características avanzadas

Precios

Prueba gratuita de 7 días. Comienza con un paquete básico de usuario: $15/bandeja de entrada/mes.

3. Lemwarm

Lemwarm es un producto nativo de Lemlist, una herramienta de automatización de alcance frío. El software emplea estrategias de calentamiento impulsadas por IA, adaptándose a los cambios en la reputación del remitente y asegurando un proceso de calentamiento dinámico. Se integra sin problemas en el ecosistema de Lemlist y es una gran opción para sus usuarios.

Características

• Estrategias de calentamiento adaptativas basadas en el algoritmo ‘de clase mundial’ de Lemlist
• Hilos de conversación
• Límites de envío diarios personalizables

Ventajas

• Los correos electrónicos de calentamiento se envían a cuentas reales de la base de datos de Lemwarm
• La plataforma ofrece informes detallados sobre el progreso
• Los correos electrónicos se etiquetan automáticamente en Gmail y Outlook para una mejor organización

Desventajas

• Alto costo en comparación con otras herramientas de calentamiento
• Profundamente arraigado en el ecosistema de Lemlist, por lo que no es muy flexible
• Características limitadas en el plan esencial

Precios

No hay prueba gratuita para Lemwarm como independiente fuera de Lemlist.

El plan esencial comienza en $29/mes.

4. TrulyInbox

TrulyInbox utiliza algoritmos de calentamiento inteligentes e integra sin problemas con proveedores de correo electrónico populares para mejorar las tasas de entrega. Es uno de los software más asequibles que existen.

Características

• Conecta múltiples cuentas de correo electrónico
• Informes avanzados de calentamiento
• Interfaz fácil de usar

Ventajas

• La interfaz simple facilita la navegación por la plataforma
• Soporta características básicas a precios asequibles

Desventajas

• No ofrece integraciones avanzadas con otras plataformas de gestión de correo electrónico
• Ofrece un número limitado de características
• Límite diario de 50 correos electrónicos

Precios

Prueba gratuita de 7 días. Comienza con $19/mes para calentar 5 cuentas de correo electrónico.

5. Mailwarm

Mailwarm es un software de marketing que ofrece planes de calentamiento graduales y proporciona informes detallados sobre el progreso del calentamiento, mejorando el control y la visibilidad. La plataforma ofrece más de 1000 cuentas para interactuar con tus correos electrónicos y calentar dominios.

Características

• Programas de calentamiento de dominio graduales y personalizables
• Informes y análisis detallados
• Integración con múltiples ESPs

Ventajas

• Proporciona información diaria sobre el progreso
• La integración con ESPs comúnmente utilizados permite una mejor compatibilidad

Desventajas

• No se integra con otro software de correo frío o plataformas de gestión para una funcionalidad holística
• Muy caro para calentar solo una cuenta

Precios

Comienza en $79/mes para 1 bandeja de entrada. No hay prueba gratuita.

6. Snov.io

Snov.io es una plataforma de automatización de ventas y marketing. Esta es también la razón por la que va más allá del calentamiento, ofreciendo verificación de correos electrónicos y opciones de personalización para mejorar el proceso de marketing por correo electrónico.

Características

• Calentamiento de correos electrónicos, alcance y generación de leads en una sola plataforma
• Monitor de entregabilidad para bandejas de entrada
• Generador de contenido de correo electrónico con IA
• Configuración manual para el proceso de calentamiento

Ventajas

• Ofrece un plan gratuito de calentamiento de correos electrónicos adecuado para presupuestos pequeños
• Soporta varias características útiles junto con el calentamiento de correos electrónicos

Desventajas

• Dado que hay múltiples características, el calentamiento de correos electrónicos es solo una versión básica en comparación con otras herramientas más avanzadas.
• Plan gratuito solo para 1 correo electrónico
• Límite diario de 50 correos electrónicos por día lo hace inadecuado para equipos más grandes

Precios

Versión gratuita disponible para 1 calentamiento de correo electrónico. La versión de pago comienza en $30/mes para 3 calentamientos de correo electrónico.

7. Mailtoaster

Mailtoaster se destaca por sus horarios de calentamiento personalizables y una interfaz fácil de usar, simplificando el proceso de calentamiento para los comercializadores. También soporta calentamientos de cuentas de correo electrónico reales a menor escala.

Características

• Programas de calentamiento automatizados y personalizables
• Intercambio de correos electrónicos de igual a igual
• Interfaz fácil de usar
• Utiliza plantillas generadas por GPT durante el calentamiento

Ventajas

• Interfaz simple y rápida ahorra tiempo
• Ofrece una mejor protección de correo electrónico

Desventajas

• Falta algunas características avanzadas para el calentamiento
• No se integra con un ecosistema de gestión de correo electrónico más amplio
• Límite diario de 50 correos electrónicos para el calentamiento

Precios

Prueba gratuita de 7 días. Comienza en $29/cuenta de correo electrónico/mes.

8. QuickMail Auto Warmer

QuickMail es una plataforma de automatización de correo frío que ofrece una herramienta de calentamiento de correo electrónico llamada Auto Warmer. La plataforma asegura una configuración rápida y planes de calentamiento personalizados, proporcionando una solución sencilla para empresas de todos los tamaños.

Características

• Se integra con proveedores de correo electrónico populares como Gmail y Outlook
• Informes de entregabilidad
• Interacción con cuentas de correo electrónico reales diseñadas específicamente para campañas de correo frío

Ventajas

• Configuración simple y rápida con una interfaz fácil de usar
• Versión gratuita para usuarios de QuickMail para aprovechar las características de calentamiento de correo electrónico
• Se integra en varias otras características útiles de gestión de correo electrónico en la plataforma nativa

Desventajas

• Falta de análisis avanzados e informes sobre puntuaciones de calentamiento
• Limitaciones en el número de correos electrónicos que puedes enviar y bandejas de entrada que puedes conectar

Precios

Versión básica gratuita de calentamiento de correo electrónico. La versión de pago comienza en $59/mes.

9. Gmass Warm Up

Gmass Warm Up se integra sin problemas con Gmail y está dedicado a la plataforma. Proporciona estadísticas detalladas de calentamiento, mejorando el proceso de calentamiento para los usuarios de Gmail.

Características

• Software de calentamiento de correo electrónico dedicado para Gmail
• Gestión general de campañas de correo electrónico
• Estadísticas detalladas de calentamiento
• Interfaz fácil de usar
• Determina el volumen diario de correos electrónicos basado en análisis

Ventajas

• Ofrece una variedad de características además del calentamiento a un precio similar a otras plataformas de calentamiento
• Flexible y escalable para Gmail

Desventajas

• Plataforma dedicada, por lo que no ofrece integración con otros ESPs
• Características limitadas para el calentamiento de correos electrónicos
• No se puede usar como una característica independiente. Debes pagar por Gmass como una herramienta completa.

Precios

Comienza en $20/mes. Prueba gratuita disponible.

10. Warmy.io

Warmy.io emplea estrategias de calentamiento adaptativas y análisis en tiempo real, ofreciendo un enfoque dinámico y receptivo para el calentamiento de correos electrónicos.

Características

• Estrategias de calentamiento adaptativas
• Horarios de correo electrónico personalizables
• Análisis en tiempo real
• Integración con varias plataformas de correo electrónico

Ventajas

• Incluye monitoreo de puntuación de spam
• Tablero fácil de usar para tomar acciones rápidas

Desventajas

• Carece de características avanzadas para automatizaciones
• Caro para 1 calentamiento de correo electrónico

Precios

Prueba gratuita de 7 días. El paquete básico comienza en $49/mes/bandeja de entrada.

11. Warm Up Your Email by Mailshake

Warm Up Your Email by Mailshake proporciona sin problemas un servicio único de calentamiento de correo electrónico con el equipo real interactuando con tus correos electrónicos y utilizando cuentas de correo reales para mejorar la reputación de tu dominio.

Características

• Integración sin problemas con Mailshake
• Calentamiento en tiempo real
• Soporte al cliente 24/7
• Integración con muchos ESPs populares

Ventajas

• Un equipo humano real interactuando con correos electrónicos hace que el proceso de calentamiento sea más auténtico
• Compatible con muchas plataformas de correo electrónico

Desventajas

• Falta de transparencia en cómo se realiza el calentamiento de correos electrónicos
• No es automatizado ni soportado por IA, lo que dificulta la escalabilidad
• Los costos se acumulan rápidamente al exceder los límites diarios básicos

Precios

Gratis para usuarios de Mailshake. El plan básico por separado comienza en $29/mes.

12. Folderly

Folderly ofrece calentamiento impulsado por IA y pruebas de filtros de spam, asegurando un enfoque proactivo para mantener la reputación del remitente y la entregabilidad.

Características

• Calentamiento impulsado por IA
• Herramienta de prueba de filtros de spam
• Análisis y auditoría integral

Ventajas

• Calentamiento de correo electrónico automatizado y rápido
• Análisis útiles
• Se integra con ESPs populares

Desventajas

• Completamente basado en algoritmos de IA podría llevar a ser marcado
• Caro para equipos más pequeños

Precios

Prueba gratuita disponible a solicitud. La versión de pago comienza en $49/mes.

13. Warmbox

Warmbox proporciona planes de calentamiento progresivos y una interfaz fácil de usar, simplificando el proceso de calentamiento para los comercializadores. También utiliza un algoritmo de IA y una red de 10,000 bandejas de entrada de correo electrónico para calentar correos electrónicos.

Características

• Planes de calentamiento progresivos y automatizados
• Interfaz fácil de usar
• Integración con plataformas de correo electrónico principales
• Verificador de lista negra de dominio y entregabilidad

Ventajas

• El proceso de calentamiento es más rápido y basado en IA
• Informes y análisis simples para realizar mejoras

Desventajas

• Carece de características avanzadas en comparación con otras herramientas de calentamiento
• Límite diario de 50 correos electrónicos por día

Precios

Prueba gratuita disponible. El plan solo comienza en $15/mes para 1 calentamiento de bandeja de entrada.

14. OutReachBin

OutReachBin ofrece horarios de calentamiento personalizables e informes detallados, atendiendo a empresas que buscan soluciones de calentamiento a medida.

Características

• Horarios de calentamiento personalizables
• Informes y análisis detallados
• Integración con varias plataformas de correo electrónico

Ventajas

• Proporciona correos electrónicos ilimitados a bajo costo
• Fácil de usar y accesible para principiantes
• Proporciona más de 1000 integraciones compensando sus características limitadas

Desventajas

• Características limitadas para el calentamiento de correos electrónicos
• No proporciona ninguna prueba gratuita
• Los costos se acumulan rápidamente para múltiples calentamientos de cuentas de correo electrónico

Precios

No hay prueba gratuita disponible. Comienza en $20/mes/cuenta de correo electrónico.

15. Mailreach Warming

Mailreach Warming proporciona planes de calentamiento dirigidos e integra sin problemas con varias plataformas de correo electrónico, ofreciendo una solución personalizada para los comercializadores.

Características

• Planes de calentamiento dirigidos
• Calculadora de puntuación de salud impulsada por IA
• Integración con múltiples plataformas de correo electrónico
• Interfaz fácil de usar

Ventajas

• Soporta un tablero de monitoreo para análisis avanzados y útiles
• Funciona con la mayoría de los ESPs populares

Desventajas

• No utiliza cuentas de correo reales. Los buzones generados por bots/computadoras pueden ser marcados por los ESPs si son reconocidos
• Carece de características avanzadas para el calentamiento de correos electrónicos

Precios

Comienza en $25/cuenta de correo electrónico/mes. No ofrece pruebas gratuitas.

Preguntas Frecuentes

¿Qué son las herramientas de calentamiento de correos electrónicos?

Las herramientas de calentamiento de correos electrónicos son software especializado diseñado para establecer gradualmente una reputación de remitente positiva con los proveedores de servicios de correo electrónico (ESPs). Automatizan el aumento de los volúmenes de envío de correos electrónicos con el tiempo, asegurando una mejor entregabilidad y colocación en la bandeja de entrada.

¿Se pueden calentar correos electrónicos manualmente?

Sí, es posible calentar correos electrónicos manualmente aumentando gradualmente el volumen de correos enviados. Si estás comenzando de a poco y buscas la máxima personalización y control sobre tu proceso de calentamiento, SecureMailMerge está en la parte superior de nuestra lista por esa razón.

¿Cuánto tiempo lleva el proceso de calentamiento de correos electrónicos?

La duración del proceso de calentamiento de correos electrónicos varía según factores como el volumen de correos, la frecuencia de envío y la estrategia de calentamiento específica empleada. Generalmente, puede tardar entre 3 y 5 semanas en completar el proceso de calentamiento.

¿Funcionan las herramientas de calentamiento de correos electrónicos?

Sí, según estadísticas y pruebas, las herramientas de calentamiento de correos electrónicos establecen y mantienen efectivamente una reputación de remitente positiva. Automatizan el aumento gradual de los volúmenes de envío de correos electrónicos, ayudando a las empresas a evitar filtros de spam, mejorar la entregabilidad y aumentar las posibilidades de que los correos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios.